Порядок нарахування оплати праці, відрахувань на соціальні заходи та утримань

 

 

У статті 43 Конституції України записано: “Кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.

Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищаєть-

ся законом”.

Порядок нарахування оплати праці здійснюється відповідно до “Положення про оплату праці”, розробленого на основі діючої тари- фної системи, Закону України “Про оплату праці”, інших законодав- чих актів і нормативних документів.

У Положенні за категоріями працюючих наводиться порядок на-

рахування заробітної плати за її видами, формами і системами.

 

Первинні документи

 

2             Нагромаджувальні відомості, журнали          1

обліку робіт і витрат

 

2                                          1

 

Зведена відомість нарахуван- ня та розподілу оплати праці і відрахувань    від неї             за об’єктами обліку

Розрахунково-платіжні відомості (Книга обліку розрахунків по оплаті праці)

 

Виробничий звіт              Зведена  відомість  по  розрахун-

ках з робітниками і службовцями

 

 

Журнал 5 або 5А (Журнал- ордер №10.2 сг. – для сільсько- господарських підприємств)

 

 

Головна книга

 

 

Примітка: 1 – розподіл оплати праці по аналітичних (особових) рахунках працівників;

2 – розподіл оплати праці по об'єктах витрат на виробництво.

 

Рис. 13. Загальна схема обліку оплати праці

 

 

На суму нарахованої оплати праці дебетують рахунки об’єктів витрат (споживачів) і кредитують рахунок 66 “Розрахунки за випла-

тами працівникам”. Підприємства, які використовують рахунки класу

8 “Витрати за елементами”, попередньо відносять суми нарахованої оплати на рахунок 81 “Витрати на оплату праці” з одночасним її спи- санням на об’єкти обліку витрат: дебет рахунків витрат (23,91,92,93,

94 та ін.), кредит рахунку 81.

 

 

Одночасно з нарахованою оплатою праці проводяться нараху- вання на соціальні заходи: у Пенсійний фонд; фонд соціального стра- хування з тимчасової втрати працездатності та витрат, зумовлених народженням та похованням; фонд соціального страхування на випа- док безробіття; фонд соціального страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втра- ту працездатності тощо. Ці нарахування проводяться у відсотках суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що вклю- чають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натураль- ній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами.

На суму проведених нарахувань на соціальні заходи дебетують рахунки витрат і кредитують рахунок 65 “Розрахунки за страхуван- ням” (відповідні субрахунки).

Усі працівники підприємства мають право на щорічну оплачува- ну відпустку відповідно до чинного законодавства. Тривалість основ- ної відпустки становить не менше 24 календарних днів за відпрацьо- ваний рік. Крім цього, працівнику може надаватись додаткова оплачу- вана чи неоплачувана відпустка (працівникам, що навчаються без від- риву від виробництва, по догляду за дітьми тощо).

Заробітна плата за період відпустки нараховується у такому по- рядку. Спочатку розраховують середньомісячний заробіток шляхом ділення загальної суми заробітку за останніх 12 місяців, що переду- вали місяцю виходу у відпустку, на 12 (або на 11 за перший рік робо- ти). Отриманий середньомісячний заробіток ділиться на середньомі- сячну кількість робочих днів протягом року і визначається середньо- денний заробіток. Щоб визначити суму оплати праці за час відпустки, середньоденний заробіток перемножують на кількість робочих днів відпустки.

На суму нарахованих відпускних робиться бухгалтерський запис по дебету рахунків об’єктів обліку витрат та інших (23,91 та ін.) і кре- диту рахунку  66      “Розрахунки за                 виплатами      працівникам”. При

використанні  рахунків  класу 8 “Витрати за елементами” спочатку суми       нарахованих відпускних відносять на дебет рахунку 81 “Витрати       на оплату  праці”  з кредиту рахунку 66 і одночасно списують на рахунки об’єктів обліку: дебет рахунку 23 та ін., кредит рахунку 81.

Сільськогосподарське виробництво має сезонний характер, тому з метою рівномірного включення витрат на оплату відпускних у ви- трати виробництва, підприємство може попередньо створювати ре- зерв відпусток. Для цього розраховується сума резерву відпускних шляхом множення середнього проценту відпускних на суму нарахо- ваної оплати праці у звітному періоді. Середній процент відпускних розраховується як частка від ділення запланованої суми відпускних за звітний період на загальну суму фонду заробітної плати за даний пе- ріод.

Наприклад, підприємством нараховано заробітну плату у сумі

100000 грн., середній процент відпускних – 6 відсотків. Сума нарахо- ваних відпускних буде становити 6000 грн. При цьому роблять такий бухгалтерський запис:

 

1) Дебет рахунку 23 “Виробництво”                                       100000 грн.

Кредит рахунку 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” 100000 грн.

 

2) Дебет рахунку 23 “Виробництво”                                           6000 грн.

Кредит рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат

і платежів”                                                                                6000 грн.

 

При нарахуванні відпускних за рахунок резерву, дебетують ра-

хунок 47 і кредитують рахунок 66.

Допомога за тимчасовою непрацездатністю, згідно чинного за- конодавства, виплачується застрахованим особам, залежно від стра- хового стажу в таких розмірах:

60 відсотків середньої заробітної плати (доходу) особам, які ма-

ють стаж до 5 років;

80 відсотків – від 5 до 8 років;

100 відсотків – понад 8 років.

Якщо втрата працездатності відбулася внаслідок трудового калі- цтва або професійного захворювання, допомога виплачується у роз- мірі 100 відсотків незалежно від стажу.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій осо- бі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробіт- ної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та поло-

гами. Допомога виплачується за весь період відпустки у зв’язку з ва- гітністю та пологами, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі складних пологів або народження двох чи бі- льше дітей – 70) календарних днів після пологів. Жінкам, віднесеним до 1–4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської ка- тастрофи, допомога по вагітності та пологах виплачується за 180 ка- лендарних днів зазначеної відпустки (90 – до пологів та 90 – після пологів). Розмір зазначеної допомоги обчислюється сумарно та нада- ється особі в повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів. Допомога надається у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати і не залежить від страхового стажу. Середній заробіток визначається виходячи з виплат за останні

6 календарних місяців роботи, що передують місяцю, в якому настала відпустка. Діленням фактичного заробітку за 6 місяців на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у цьому періоді, визначають середньоденний  заробіток. Помноживши  середньоденний  заробіток на кількість робочих днів за графіком роботи підприємства, що при- падають на період відпустки, одержують суму допомоги по вагітності і пологах.

Працівникам, які відпрацювали на підприємстві менше шести місяців, середня заробітна плата визначається, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непраце- здатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому поряд- ку листок непрацездатності. На суму нарахованої допомоги дебету- ють рахунок 65 “Розрахунки за страхуванням” і кредитують рахунок

66 “Розрахунки за виплатами працівникам”.

У разі народження дитини надається одноразова допомога за- страхованій особі (одному з батьків дитини, усиновителю чи опікуну) у розмірі, встановленому діючим законодавством. Допомога нарахо- вується на підставі заяви про виплату допомоги та свідоцтва про на- родження дитини.

Допомога на поховання застрахованої особи призначається сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання, на підставі свідоцтва про смерть, виданого органом реєстрації актів громадянського стану.

Працівникам підприємства можуть надаватись й інші види до- помог, пов’язаних з оздоровленням, санаторно-курортним лікуванням тощо.

Із суми нарахованої заробітної плати (доходу) проводяться утри- мання, передбачені законодавством України (обов’язкові) та утриман- ня з ініціативи підприємства.

До обов’язкових утримань відносять: податок з доходів грома- дян, утримання на соціальні заходи (на соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовле- ними народженням та похованням; на соціальне страхування на випа- док безробіття; у Пенсійний фонд), за виконавчими листами (алімен- ти та інші утримання згідно з приписами судових органів) та ін.

На суму утриманого податку з доходів громадян дебетують ра- хунок 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” і кредитують раху- нок 64 “Розрахунки за податками й платежами”. При перерахуванні податку у бюджет робиться запис: дебет рахунку 64, кредит рахунку

31.

Утримані суми із заробітної плати на соціальні заходи відобра- жають по дебету рахунку 66 і кредиту рахунку 65. На суму утриманих аліментів дебетують рахунок 66 і кредитують рахунок 68 “Розрахунки за іншими операціями”.

Із заробітної плати утримуються також суми за заподіяну шкоду (крадіжки та псування цінностей), допущений брак у виробництві, своєчасно не повернуті в касу підзвітні суми та ін. Такі операції відо- бражають по дебету рахунку 66 і кредиту рахунку 37 “Розрахунки з різними дебіторами” (відповідні субрахунки).

У разі індивідуального страхування працівників за їх згодою із заробітної плати може утримуватись сума на індивідуальне страху- вання: дебет рахунку 66 і кредит рахунку 65, субрахунок 654 “За ін- дивідуальним страхуванням”.

 

 

 

 

ходи?

Запитання для самоконтролю

1. Які завдання обліку праці та її оплати?

2. Які розрізняють види, форми і системи оплати праці?

3. Як ведуть облік особового складу працівників?

4. Як ведеться первинний облік праці та її оплати?

5. Як ведеться синтетичний і аналітичний облік оплати праці?

6. Який порядок нарахування оплати праці та відрахувань на соціальні за-

 

 

7. Які утримання проводяться із нарахованої оплати праці і як їх обліко-

вують?

8. Який порядок ведення бухгалтерських регістрів оплати праці?