Первинний облік праці та її оплати

 

 

На кожному підприємстві ведуть облік особового складу пра-

цівників у типових формах первинного обліку, затверджених Держ-

комстатом України.

Під час оформлення на роботу між працівником і підприємством (роботодавцем) укладається трудовий договір (контракт). Зарахування на роботу оформляється “Наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу” (форма № П-1). На кожного працівника заводиться “Осо- бова картка” (форма № П-2), а для працівників з вищою освітою та наукових працівників – “Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-конструкторські і технологічні роботи” (форма

№ П-4). Облік особового складу працівників в алфавітному порядку здійснюють у “Алфавітній картці” (форма № П-3).

У разі переведення на іншу роботу видається “Наказ (розпоря- дження) про переведення на іншу роботу” (форма № П-5). При на- данні працівникам відпусток складається “Список про надання відпу- сток” (форма № П-7) і видається “Наказ (розпорядження) про надання відпусток” (форма № П-6).

На звільнення з роботи в результаті припинення трудового до- говору (контракту) видається “Наказ (розпорядження) про припинен- ня трудового договору (контракту)” (форма № П-8).

На всіх працівників заводяться трудові книжки, які зберігаються за основним місцем роботи.

На кожному підприємстві незалежно від режиму роботи має бу- ти організований табельний облік робочого часу. Для цього викорис- товують “Табель обліку використання робочого часу” (форми №№ П-

13, П-14), у якому зазначають вихід працівників на роботу і відпра-

цьований ними час.

“Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробі- тної плати” (форма № П-12) використовують для обліку праці та на- рахування заробітку при погодинній оплаті праці або по встановле- ному окладу.

Якщо робота виконувалась працівниками в понаднормовий час, при цьому складається “Список осіб, які працювали в понаднормовий час” (форма № П-15). Облік часу простоїв, що сталися не з вини пра- цівника, оформляється “Листком обліку простоїв” (форма № П-16).

Обсяги виконаних робіт фіксуються в різних документах: облі-

кових листках, нарядах, рапортах та інших облікових документах.

Для обліку робіт, виконаних тракторами (крім транспортних ро-

біт), самохідними машинами і комбайнами застосовують “Обліковий

лист тракториста-машиніста” (форма № ПСГ-3). Виконані транспор- тні роботи тракторами оформляють “Дорожнім листом трактора” (фо- рма № ПСГ-4).

Для обліку праці та її оплати на ручних роботах в рослинництві використовують “Обліковий лист праці і виконаних робіт” (форма № ПСГ-2). При використанні на роботах живої тяглової сили в даному документі вказується кількість відпрацьованих коне-днів по кожній роботі.

Для нарахування оплати праці тваринникам застосовують “Роз- рахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва” (фор- ма № 69). Даний розрахунок складають на підставі первинних доку- ментів про вихід продукції тваринництва – журналів обліку надою молока, актів настригу і приймання вовни, відомостей зважування тварин, актів на одержання приплоду тварин тощо.

Обсяг виконаних робіт, відпрацьований час і нарахований заро- біток в будівництві, промислових, допоміжних та інших виробницт- вах оформляють “Нарядом на відрядну роботу ” (форма № ПСГ-5).

Для обліку праці і оплати водіям вантажного автотранспорту ви- користовують “Подорожній лист” (форма № 1 – для міжнародних пе- ревезень; форма № 2 – для перевезень в межах України). Подорожні листи форми №1 видаються на термін, зазначений у замовленні, або згідно з розпорядженням перевізника. Подорожні листи форми № 2 видаються водіям тільки на один робочий день. На термін більше од- ного робочого дня подорожній лист форми № 2 може видаватися при здійсненні міжміського перевезення вантажів згідно із замовленням або розпорядженням перевізника.

“Подорожній лист” (форма № 3) використовують для обліку ро-

біт і нарахування заробітку водіям легкових автомобілів.

У строки, встановлені планом-графіком документообігу, оформ- лені первинні документи по обліку праці і виконаних робіт передають в бухгалтерію підприємства.

У бухгалтерії на основі представлених документів нараховують оплату праці, керуючись при цьому розробленим на підприємстві “Положенням про оплату праці”. Положення розробляється на під- ставі Закону України “Про оплату праці”, інших законодавчих актів і нормативних документів, які стосуються організації та ведення обліку заробітної плати, рекомендацій наукових закладів.

Для підрахунку затрат праці і правильного розподілу фонду оплати по об’єктах виробництва, а також нарахування оплати праці працівникам підприємства дані первинних документів групують за двома напрямами:

1) по кожному працівнику для проведення розрахунку по заробі-

тній платі;

2) по об’єктах витрат на виробництво.

Для визначення заробітку за платіжний період первинні докуме- нти    групують по працівниках і дані заносять в “Розрахунково- платіжні відомості” (форма № П-49) або в “Книгу обліку розрахунків по оплаті праці” (форма № 44). В цих регістрах ведуть аналітичний облік розрахунків з кожним працівником.

Для нагромадження даних про оплату праці і включення її в ви- трати на виробництво, на основі первинних документів складають на- громаджувальні відомості, журнали та ін.: “Журнал обліку робіт і ви- трат” (форма № ЖН-4), “Нагромаджувальну відомість використання машинно-тракторного парку” (форма № ЖН-5), “Нагромаджувальну відомість роботи вантажного автотранспорту” (форма № ЖН-6), “Жу- рнал обліку робіт і витрат у ремонтній майстерні” (форма № ЖН-3) тощо.

На основі первинних документів по обліку праці, нагромаджу- вальних відомостей та журналів щомісяця складається “Зведена відо- мість нарахування і розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об’єктами обліку” (форма № 10.2.1 сг.). У цій відомості відображають кількість                    відпрацьованих              людино-годин, суму                нарахованої         оплати праці та нарахувань на неї відповідно до діючого законодавства за об’єктами обліку, виробничими підрозділами та в цілому по підпри- ємству. Проти кожної суми нарахованої оплати праці зазначають ко- респондуючий рахунок. Ця відомість є підставою для записів у “Ви- робничі звіти” (форми №№ 10.3а, 10.3б, 10.3в, 10.3г), “Відомість ана- літичного обліку” по рахунку 65 “Розрахунки за страхуванням” (фор- ма № 10.2.4.). Зведена відомість нарахування і розподілу оплати праці використовується для обліку фонду оплати праці по підприємству та виробничих підрозділах.