Рассмотрим производительность труда на оао ипк «ульяновский Дом печати» в 2004-2005гг. (до внедрения системы участия персонала в прибыли) в таблице 5.

Таблица 5 – Производительность труда за 2004-2005 гг. в ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати»

 

Показатель	2004г.	2005г.	Отклонение (+, -)
Среднегодовая численность, чел.	1200	1500	+300
В т.ч. рабочих	900	1170	+270
Удельный вес рабочих в общей численности работников	0,75	0,78	+0,03
Отработано дней одним рабочим за год	314	305	-9
Отработано часов всеми рабочими, ч.	3014400	3660000	+645600
Средняя продолжительность дня, ч.	8	8	0
Производство продукции в ценах базового периода	396769	485150	+88381
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	330,64	323,43	-7,20
Выработка рабочего:
Среднегодовая, тыс. руб.	440,85	414,65	-26,19
Среднедневная, руб.	1403,98	1359,50	-44,48
Среднечасовая, руб.	175,49	169,93	-5,56

 

Таким образом, анализ таблицы 5 ярко свидетельствует о снижении производительности труда на ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати». Так, в 2005 году к уровню 2004 года среднегодовая выработка рабочего снизилась на 26,19 тыс. руб.; среднедневная выработка рабочего на 44,48 руб.; среднечасовая выработка рабочего на 5,56 руб. Это объяснение тем, что у работника отсутствует интерес в результатах своего труда.

Полагаем, что после внедрения системы участия персонала в прибыли предприятия прогнозируется повышение выработки работников, как среднегодовой, так и среднедневной и среднечасовой, на 3 %.

Рост производительности труда, дополнительной занятости работников в периоды увеличения емкости спроса при существующем технологическом процессе позволит увеличить объемы производства и сбыта продукции. Основные затраты на проектируемую систему материального стимулирования будут заключаться в отчислении процента от суммы прироста выручки предприятия на формирование переменной части оплаты труда по системе участия работников в прибыли предприятия. Планируемый процент отчислений равен 4,68% от прироста объема реализованной продукции, что составит при нормативном уровне рентабельности производственной деятельности 30 % от прироста прибыли предприятия. Соответственно, 70 % достигнутого прироста выручки предприятия составят экономическую выгоду от внедрения новой системы оплаты труда ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати», то есть обеспечат прирост чистой прибыли предприятия.

В таблице 6 приведем прогноз эффективности ведения системы участия работников в прибыли ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати».

Таблица 6 -Прогноз эффективности введения системы участия работников в прибыли на ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати»

Показатели	План, тыс. руб.	Процент от уровня 2005 года
Планируемый прирост объемов сбыта в результате роста объемов производства	166545	3
Норматив отчислений по системе участия сотрудников в прибыли, % от выручки	4,68	-
Прирост фонда оплаты труда за счет сформированного премиального фонда	7614	-
Общий фонд оплаты труда	11514	2,95
Плановый уровень рентабельности	15,61	0
Прирост объемов валовой прибыли	18201,12	21,0

Реализация предложенной программы при достижении прироста объема сбыта на 3 % от уровня 2005 года позволит увеличить общий фонд оплаты труда ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» в 3 раза, получив при этом прирост валовой прибыли в размере 18 млн. руб. (21 % от уровня 2005 года) (таблица 6).

           Рассчитаем ожидаемый годовой экономический эффект:

Э = 18201,12 -4,68 = 18194,44 тыс. руб.

Экономическая эффективность:

Э = 18194,44: 4,68 = 3887,7

Таким образом, на 1 рубль затрат ожидается 3887,7 рублей прибыли.

Для достижения предложенной системой материального стимулирования нужной степени эффективности необходимо дополнить экономическую систему стимулирования адекватными социально-психологическими мерами стимулирования. Это позволит повысить удовлетворенность работой, членством в организации засчет усиления чувств причастности к управлению предприятием, справедливости в оплате, значимости результатов каждого для достижения целей предприятия.

 

 

  Глава 5 Правовое регулирование деятельности ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» и обоснование рекомендаций

 

Всем известно, что Конституция Российской Федерации, принятая 12 декабря 1993 года, провозгласила, что Россия есть государство демократическое, федеративное и правовое. Однако ни для кого не секрет, что данное положение и до сих пор во многом остается декларативным, то есть его следует воспринимать скорее как задачу, чем как объективную оценку действительности.     

Законодательство РФ достаточно объемно и развернуто регулирует самые разнообразные общественные отношения. Но в рамках заданной темы хотелось бы подробнее остановиться лишь на тех нормах права, которые непосредственно связаны с деятельностью персонала ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» - нормах гражданского, трудового и экологического законодательства.

Правовое положение ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» определяется, прежде всего, нормами Главы 4 Гражданского кодекса РФ, в особенности ст.ст. 96-104, в которых содержатся основные положения об акционерных обществах: понятие, виды, порядок образования, реорганизации и ликвидации, формирование уставного капитала акционерного общества, его увеличение и уменьшение, особенности управления, а также Федеральным законом РФ от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами.

Таким образом, ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» является коммерческой организацией, имеющей в качестве основной цели получение прибыли. Уставный капитал ОАО разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права акционеров по отношению к обществу. «Ульяновский Дом печати» имеет в собственности обособленное имущество, банковский счет, круглую печать. Филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ у ОАО на данный момент нет.

Устав ОАО - важнейший правовой документ внутреннего характера, содержащий все предусмотренные законом сведения. В ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» ведется также реестр акционеров, куда записываются сведения о каждом зарегистрированном лице, в том числе количестве и типах принадлежащих им акций. 

Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Функции общего управления организацией выполняет Совет директоров во главе с Генеральным директором.

Хотелось бы особо отметить, что деятельность по изготовлению защищенной от подделки полиграфической продукции, а также торговля ею, входит в Перечень видов деятельности, занятие которыми требует обязательного наличия лицензии (специального разрешения). Следовательно, к деятельности ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» имеет прямое отношение Федеральный закон РФ от 08.08.2001 года № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», а также Федеральный закон РФ от 08.08.2001 года № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)», который регулирует отношения, возникающие при проверке соблюдения лицензиатом требований и условий осуществления лицензируемого вида деятельности.

Говоря о существующих на предприятии трудовых отношениях и регулирующих их нормах, необходимо вернуться к основному закону нашего государства – Конституции РФ, а точнее, к статье 37, устанавливающей основные трудовые права и свободы граждан:

1. Свобода труда. Это положение означает, что каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

2. Запрет принудительного труда, то есть всех возможных форм принуждения человека к работе на недобровольно принятых условиях или под угрозой какого-либо наказания.

3.  Право на труд в условиях безопасности и гигиены.

4.   Право на справедливое вознаграждении за труд предполагает обязанность работодателя своевременно выплачивать согласованную в договоре сумму (не ниже минимального размера оплаты труда) без какой бы то ни было дискриминации.

5. Право на защиту от безработицы обеспечивается наличием у государства

обязанности проводить экономическую политику, способствующую занятости населения, и бесплатно помогать гражданам, не имеющим работы, в            трудоустройстве или переобучении.

6. Право на индивидуальные и коллективные трудовые споры, в том числе   

право на забастовку.

7. Право на отдых, гарантиями которого являются установление максимальной продолжительности рабочего времени, наличие выходных и праздничных дней, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов нерабочего времени.

Социальное значение трудового законодательства четко сформулировано в

ст. 1 Трудового кодекса РФ – установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений (не только работников, но и работодателей), интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

· организации труда и управлению трудом;

· трудоустройству у данного работодателя;

· профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

· социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению - коллективных договоров и соглашений;

· участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

· материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

· надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

· разрешению трудовых споров.

В ОАО «ИПК «Ульяновский дом печати» строго соблюдаются все нормы трудового законодательства и права социального обеспечения: не только Трудового кодекса РФ, но и иных нормативных правовых актов: Федерального закона РФ от 17.07.1999 №181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации», Федерального закона РФ от 23.11.1995 года №175-ФЗ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров», Федерального закона РФ от 15.12.2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», Федерального закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и других; нормы, содержащиеся в правовых актах регионального и местного характера: постановлениях Главы Администрации Ульяновской области, постановлениях Правительства Ульяновской области и иных.

Предлагаемые рекомендации также полностью соответствуют нормам Конституции РФ и Трудового кодекса РФ, в частности:

1. Рекомендации по улучшению материальной мотивации сотрудников не противоречат:

· статье 135 ТК РФ, согласно которой система оплаты и стимулирования труда устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного выборного органа данной организации;

· статье 132 ТК РФ, устанавливающей зависимость размера заработной платы от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается;

· статье 134 ТК РФ, регулирующей порядок индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

·  и, в целом, п.5 ст.22 ТК РФ, предоставляющему работодателю право поощрять работников за добросовестный и эффективный труд.

2. Рекомендации, представленные в разделе 2.2.2 (Нематериальная мотивация и пути ее повышения) не противоречат:

· статье 41 ТК РФ, включающей в содержание коллективного договора разного рода гарантии и льготы работникам;

· статье 107 ТК РФ, предусматривающей различные виды отдыха, в том числе перерывы в течение рабочего дня;

· статье 193, регламентирующей порядок наложения дисциплинарных взысканий.

 3. Рекомендации по формированию управления карьерой не нарушает ст.21 ТК РФ, называющей, среди иных прав и обязанностей работника, право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации; право на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах; право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

Для регулирования трудовой деятельности в ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» используются и локальные нормативно-правовые акты. К ним относятся: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции.

В настоящее время человеческое общество достигло такого уровня развития, когда определенное влияние на природу оказывает практически любое действие человека, а в особенности, его хозяйственная деятельность. В абсолютном большинстве случаев это влияние негативно и, следовательно, требует четкого правового урегулирования. Без применения экологических норм нельзя построить завод, промышленное предприятие, любой хозяйственный объект, нельзя их эксплуатировать и выпускать продукцию. Знание же норм экологического права и безоговорочное следование им позволяет ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» избегать возможных проблем с компетентными органами по контролю в данной сфере.

ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» является природопользователем и, следовательно, его деятельность в той или иной мере регулируется следующими нормативными правовыми актами:

· Конституция РФ (ст.ст. 9, 36, 42, 58, 72);

· Федеральный закон «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 № 7-ФЗ;

· «Основы законодательства РФ об охране здоровья граждан» от 22.07.1993 года № 5487-1 (в ред. от 02.02.2006 г.);

·   Федеральный закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;

· законодательство Ульяновской области (Конституция относит вопросы природопользования, охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности к совместному ведению Федерации и ее субъектов (ст. 72);

· целый ряд подзаконных актов, в том числе Постановление Правительства РФ от 12.06.2003г. 344 «О нормативных платах за выбросы в атмосферный воздух загрязняющих веществ стационарными и передвижными источниками, сбросы загрязняющих веществ в поверхностные и подземные водные объекты, размещение отходов производства и потребления»;

         Соблюдение требований к эксплуатации хозяйственного объекта по сути означает принятие эффективных мер по соблюдению технологического режима и выполнению требований по охране природы, рациональному использованию и воспроизводству природных ресурсов. В этих целях на предприятии соблюдаются утвержденные технологии, по возможности внедряются экологически безопасные производства, обеспечивается надежная и эффективная работа очистных сооружений, установок и средств контроля, соблюдаются нормы обращения с отходами.

Разрешение на использование воды выдает ОАО «Водоканал», это же предприятие частично осуществляет контроль за её использованием. За загрязнение сточных вод предприятие платит штраф.

В отношении загрязнения атмосферы ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» руководствуется разрешением на выбросы, выдаваемом «Ростехнадзором», который разрабатывает проект предельно-допустимых выбросов по каждому из веществ (более 32 видов).

Учитывая специфику деятельности анализируемого предприятия, основное внимание хотелось бы уделить проблеме обращения с отходами производства. Основные положения по данному вопросу содержатся в Федеральном законе РФ от 24.06.1998 №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».

Отходы производства и потребления – это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, иных изделий или продуктов, которые образовались в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), утратившая свои потребительские свойства.

В процессе деятельности ОАО «ИПК «Ульяновский дом печати» образуется достаточно большое количество отходов: отходы бумаги и картона от резки и штамповки, обрезь гофрокартона, остатки бумажной клеевой ленты, фотобумаги, отходы цветной и черно-белой печатной продукции, отходы клея и клеящих веществ, разного вида красок и т.п. Некоторые из перечисленных относятся к типу опасных отходов, так как обладают свойствами пожароопасности и токсичности и могут представляют потенциальную опасность для окружающей природной среды.

Общее экологическое требование к обращению с отходами сводится к тому, что предприятие обязано принимать эффективные меры по обезвреживанию, переработке, утилизации, складированию или захоронению производственных и бытовых отходов, соблюдать действующие санитарно-гигиенические и противоэпидемические нормы и правила. Статья 22 Федерального закона от «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» устанавливает, что условия и способы сбора, использования, обезвреживания, транспортировки, хранения и захоронения отходов должны быть безопасными для здоровья населения и окружающей среды.

В соответствии с нормами Федерального закона РФ от 10 января 2002 года №7-ФЗ «Об охране окружающей среды», действует целая система мероприятий, направленных на предотвращение, выявление и пресечение нарушений законодательства в области охраны окружающей среды, обеспечение соблюдения субъектами хозяйственной и иной деятельности установленных требований, в том числе нормативов и нормативных документов, в области охраны окружающей среды, которая называется экологическим контролем.

В Ульяновской области государственный региональный контроль в данной сфере, в соответствии с положением о Комитете по государственному контролю в сфере природопользования и охраны окружающей среды Ульяновской области, утвержденному Постановлением Правительства Ульяновской области от 01 июня 2006 года № 14/170, осуществляет указанный Комитет – Госэкоконтроль Ульяновской области.

Также хотелось бы отметить, что в Ульяновской области разрабатывается областная целевая программа по обращению с твердыми бытовыми и промышленными отходами в Ульяновской области на 2006-2010 годы.

ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» предоставляет в «Ростехнадзор» ежеквартальный и ежегодный технические отчеты о неизменности технических процессов.

Значение правового регулирования деятельности любого предприятия трудно переоценить. Знание и соблюдение гражданско-правовых, трудовых, экологических норм позволяет ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» занимать достойное место на рынке полиграфических услуг не только в Ульяновской области, но и по всей России.

 

Заключение

 

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы:

Мотивация в управлении персоналом понимается как процесс активизации мотивов работников (внутренняя мотивация) и создания стимулов (внешняя мотивация) для их побуждения к эффективному труду. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом. Процесс мотивации упрощенно может быть разбит на следующие этапы: выявление потребностей, формирование и развитие мотивов, управление ими с целью изменения поведения людей, необходимого для реализации целей, корректировка мотивационного процесса в зависимости от степени достижения результатов.

Теоретические основы мотивации были заложены содержательными и процессуальными теориями мотивации. Наиболее распространенными содержательными теориями мотивации являются теории Маслоу, МакКлелланда и Герцберга. В современном менеджменте предпринимаются активные попытки пересмотра классических теорий мотиваций с целью их приспособления к более современной структуре потребностей.

Система мотивации персонала может быть основана на самых разнообразных методах, выбор которых зависит от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. Классификация методов мотивации в зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности может быть осуществлена на организационно-административные, экономические и социально-психологические. Так же методы стимулирования можно сгруппировать в следующие четыре вида: экономические стимулы, управление по целям, обогащение труда, система участия.

Основными тенденциями развития систем мотивации персонала хозяйствующих субъектов в современных условиях являются: ориентация на стратегические подходы, внимание к внутренним мотивам трудовой деятельности, реализация партисипативного похода к мотивационному процессу, активное развитие экономических и социально-психологических методов стимулирования, разработка и др.

Социологические исследования показывают, что наибольший вес среди форм мотивации имеет оклад и индивидуальная надбавка, а затем уже следуют различные виды премий, на фоне других выделяются медицинское страхование, возможность получения кредитов и материальная помощь. Значимыми так же являются следующие мотивационные формы: хороший моральный климат в коллективе, карьера, хорошие условия труда, оплата путевок, социальные отпуска. Среди наиболее возможных факторов демотивации выделяются: нарушение негласного контракта; неиспользование каких-либо навыков сотрудника, которые он сам ценит; игнорирование идей и инициативы; отсутствие чувства причастности к компании; отсутствие ощущения достижения, не видно результатов, нет личного и профессионального роста; отсутствие признания достижений и результатов со стороны руководства и коллег; отсутствие изменений в статусе сотрудника.

Основные рекомендации по улучшению мотивационного процесса и предотвращению демотивации: предоставление максимума реалистичной информации в процессе отбора, формирование реалистичных ожиданий, управление персоналом по целям, постановка реальных целей, формирование организационной культуры, развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации, поощрение и оценка достижений сотрудников, развитие системы управления карьерой.

Проведенный в работе анализ ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» показал, что ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» является одним из крупнейших предприятий полиграфической промышленности Ульяновской области. ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» успешно развивается, обладает высоким техническим потенциалом. Продукция вырабатывается на высоко автоматизированных станках известных иностранных фирм. Предприятие занимает лидирующую позицию по производству книжной продукции.

Анализ системы мотивации труда на предприятии позволяет сделать вывод о том, что управление персоналом предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально-психологических методов управления. Основа системы стимулирования персонала закладывается использованием организационно-технических методов, которые оптимизируют построение системы управления эффективностью труда. Используемые ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» социально-психологические методы эффективно осуществляют духовное стимулирование, создавая благоприятный психологический климат в коллективе и чувство принадлежности к организации. Установленный на предприятии стабильный размер вознаграждения персонала предотвращает увеличение текучести кадров и снижает затраты на поиск новых трудовых ресурсов.

Основными слабыми сторонами существующей системы стимулирования труда работников ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» являются следующие аспекты:

1. Низкая эффективность внутрипроизводственных отношений, обусловленная тем, что инициатива и предприимчивость цехов не поощряются, а часто, наоборот, пресекаются; фонд экономического стимулирования в цехах не образуется, а выделяется им из централизованных источников; цеха не несут экономической ответственности за эффективность использования производственных фондов, трудовых и материальных ресурсов.

2. В основном стимулировании, то есть при определении размера оклада и премиальных, не уделяется внимание дополнительно отработанному времени персонала, что значительно снижает заинтересованность и производительность.

3. В некоторых случаях используется повременная оплата труда, при том, что в конечном итоге важен количественный результат. Это также приводит к значительному снижению производительности труда.

4. Оперативным управлением производственного подразделения занимаются люди, не имеющие специального образования для осуществления данного вида деятельности.

5. Низкое использование способностей работников, отсутствие проработанной системы продвижения по службе и развития карьеры.

Соответственно, основными направлениями развития системы стимулирования персонала на ОАО ИПК «Ульяновский Дом печати» в сложившихся условиях могут стать:

1) развитие системы управления деловой карьерой;

2) применение новых стимулирующих форм оплаты труда;

3) расширение использования социально-психологических факторов в стимулировании персонала, формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе.