Текстовый документ — это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.

Текстовый документ — это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.

Текст документа текстового редактора содержит следующие элементы: раздел, абзац, строка, слово, символ.

 

Любой, даже самый простейший, документ состоит из различных разделов, который может содержать подразделы и т. д. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа. Подраздел является продолжением текста.

 

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как:

· ввод (набор) текста;

· редактирование текста;

· форматирование текста.

Редактирование текста:

Редактирование текста — изменение содержимого текста.

Редактирование нужно, если:

· в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;

· текст, следует разбить на абзацы;

· отдельные строки объединить в абзацы;

· нужно заменить некоторые слова другими;

· требуется дополнить текст и т. д.

Для быстрого перемещения курсора в пределах экрана используют следующие клавиши и сочетания клавиш:

 

Клавиши или сочетание клавиш	Перемещение курсора
<Home>	в начало строки
<End>	в конец строки
<Ctrl> + →	на слово вправо
<Ctrl> + ←	на слово влево
<Page Up>	на «экран» вверх
<Page Down>	на «экран» вниз

 

Для быстрого вывода на экран части текста, находящиеся за его пределами, используют следующие комбинации клавиш для режима прокрутки:

 

Сочетание клавиш	Перемещение курсора
<Ctrl> + <Page Up>	на страницу вверх
<Ctrl> + <Page Down>	на страницу вниз
<Ctrl> + <Home>	в начало текста
<Ctrl> + <End>	в конец текста

Для удаления текста используют следующие клавиши:

· < BackSpace > – удаляет символ слева от курсора;

· < Delete > - удаляет символ справа от курсора;

· для удаления части текста нужно выделить текст и нажать клавишу < Delete >.

Проверка орфографии выполняется автоматически при вводе текста. MS Word проверяет каждое вводимое слово, сравнивая его со словами из словаря, и отмечает возможные орфографические ошибки.

Контекстное меню для орфографической ошибки позволяет выбрать действие, необходимое для обнаруженной ошибки. Смена языка фрагмента текста меняет словарь, используемый для орфографической проверки. Можно проверять правильное употребление падежей, предлогов, склонений и спряжений, а также знаков препинания. Использование тезауруса позволяет подобрать синонимы, антонимы или связанные слова.

При вводе текста допускаются ошибки трех типов:

· пропущенная буква или знак препинания;

· лишняя буква или знак препинания;

· неправильная буква или знак препинания.

Опишем способы устранения этих типов ошибок:

 

1) Пропущенная буква или знак препинания:

1. Установить курсор на место вставки символа.

2. Нажать клавишу с нужным символом.

2) Лишняя буква или знак препинания:

1. Установить курсор перед лишним символом.

2. Нажать клавишу < Delete >.

Или же:

1. Установить курсор после лишнего символа.

2. Нажать клавишу < BackSpace >.

3) Неправильная буква или знак препинания:

1. Установить курсор перед ошибочным символом.

2. Нажать клавишу < Delete >.

3. Нажать клавишу с верным символом.

Или же:

1. Установить курсор после ошибочного символа.

2. Нажать клавишу < BackSpace >.

3. Нажать клавишу с верным символом.

Редактирование текста часто выполняется при помощи поиска и замены текста. Для этих операций задается образец поиска и фрагмент, заменяющий искомый текст.

 

Форматирование текста:

Рис. 1. Диалоговое окно Шрифт

 

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

 

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

· ширина;

· способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

· положение на странице;

· отступ в первой строке;

· межстрочное расстояние;

· интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

 

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца. В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

 

Работа с фрагментами:

Начертание — графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры, различаемая по плотности (ширине (нормальное, узкое, широкое)), по постановке (наклону (прямое, курсивное, наклонное)), по насыщенности (жирности (светлое, полужирное, жирное)).

Чаще всего используют следующий набор начертаний символов: нормальное (неизменённый шрифт), полужирное, курсивное (наклоненное), подчёркнутое, перечёркнутое, верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс (несколько ниже и мельче остальных символов).

Цвет символа — цвет видимой части символа (его рисунка).

Значения свойств символов выбираются с помощью кнопок панели форматирования.

 

Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter (тем самым вводится символ конца абзаца).

Так как абзац состоит из символов, то разным фрагментам абзаца можно установить разные значения параметров шрифта. Однако абзац, как самостоятельный объект текста, имеет собственные свойства, которые применяются к абзацу в целом, а не к отдельным символам или фрагментам абзаца. Для форматирования абзаца его необходимо выделить.

 

Обрати внимание!

К основным свойствам абзаца можно отнести:

· выравнивание;

· отступ первой строки;

· отступы слева и справа;

· междустрочный интервал;

· интервалы перед и после.

Текстовый документ — это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме.

Текст документа текстового редактора содержит следующие элементы: раздел, абзац, строка, слово, символ.

 

Любой, даже самый простейший, документ состоит из различных разделов, который может содержать подразделы и т. д. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа. Подраздел является продолжением текста.

 

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как:

· ввод (набор) текста;

· редактирование текста;

· форматирование текста.

Редактирование текста: