Предисловие
1 РАЗРАБОТАН учреждением образования «Могилевский государственный университет продовольствия»
ИСПОЛНИТЕЛИ:
Иванов Александр Васильевич – доктор технических наук, профессор кафедры машин и аппаратов пищевых производств учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия»
Урбанчик Елена Николаевна – кандидат технических наук, доцент, директор Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия»
ВНЕСЕН рабочей группой по разработке документации СМК
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
приказом ректора от «____» ____________2011 г., № _____
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
© учреждение образования
«Могилевский государственный
университет продовольствия»
Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения учреждения образования «Могилевский государственный университет продовольствия». Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки.
__________________________________________________________________Издан на русском языке
Содержание
| 1 Назначение и область применения……………………………………….. | |
| 2 Нормативные ссылки………………………………………………............ | |
| 3 Термины и определения, сокращения……………………………………. | |
| 4 Общие положения………………………………………….…………….... | |
| 5 Требования к текстовым документам……………………………………. | |
| 5.1 Построение документа………………………………………………….. | |
| 5.2 Содержание…………………………………………………………….... | |
| 5.3 Список литературы……………………………………………………... | |
| 5.4 Недопустимое изложение текста………………………………………. | |
| 5.5 Поясняющие надписи и сокращения………………………………….. | |
| 5.6 Физические величины………………………………………………….. | |
| 5.7 Формулы…………………………………………………………………. | |
| 5.8 Примечания……………………………………………………………… | |
| 5.9 Иллюстрационный материал…………………………………………… | |
| 5.10 Приложения……………………………………………………………. | |
| 5.11 Таблицы………………………………………………………………… | |
| 5.12 Ссылки………………………………………………………………….. | |
| Приложение А. Пример оформления титульной страницы методических указаний……………………………………………………………………... | |
| Приложение Б. Пример оформления оборота титула методических указаний……….…………………………………………………………………... | |
| Приложение В. Пример оформления концевой титульной страницы методических указаний……………………………………………………….... | |
| Приложение Г. Пример оформления титульной страницы конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями | |
| Приложение Д. Пример оформления оборота титула конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями………. | |
| Приложение Е. Пример оформления концевой титульной страницы конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями……………………………………………………………………… | |
| Приложение Ж. Пример оформления титульного листа дипломного проекта (работы)………………………………………………………………………… | |
| Приложение И. Пример оформления титульного листа отчетной документации……………………………………………………………………… | |
| Приложение К. Пример оформления титульного листа контрольных работ для студентов заочной формы обучения……………………………. | |
| Приложение Л. Пример расположения и размеры основной надписи…... | |
| Приложение М. Пример оформления литературы………………………… | |
| Приложение Н. Пример оформления иллюстраций………………………. | |
| Приложение П. Пример оформления документа……….…………………. | |
| Лист регистрации рассылки и изъятия…………………………................... | |
| Лист актуализации……………………………………………………........... | |
| Лист ознакомления персонала……………………………………...………. | |
| Лист регистрации изменений……………………………………………….. |
|
|
Назначение и область применения
1.1 Настоящий стандарт устанавливает единые требования к оформлению и содержанию учебных текстовых документов, предназначенных для внутривузовского использования.
1.2 Требования настоящего стандарта предназначены для применения всеми структурными подразделениями и обучающимися УО «МГУП» при оформлении учебно-методической и отчетной документации, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.
|
|
1.3 При оформлении текстовых элементов, не отраженных в СТП СМК 4.2.3-01, разрешается использовать другие нормативные документы.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
[1] ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;
[2] ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи;
[3] ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к тестовым документам;
[4] ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;
[5] ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;
[6] ГОСТ 2.316-2008 ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах;
[7] ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные;
[8] ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
[9] ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин;
[10] СТБ 1.5-96 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;
[11] СТП 15-03-2010. Общие требования к содержанию и оформлению отчета о научно-исследовательской работе;
[12] Р 50-77-88. Правила выполнения диаграмм.
3 Термины и определения, сокращения
3.1 В настоящем документе применяются следующие термины с соответствующими определениями:
Стандарт университета – документ, в котором дана последовательность какой-либо выполняемой работы (процесса), указана ответственность на каждом этапе, цель и область применения.
3.2 В настоящем документе приведены следующие сокращения:
ЕСКД – единая система конструкторской документации
СМК – система менеджмента качества
СПДС – система проектной документации для строительства
СТП – стандарт университета
УО «МГУП» – учреждение образования «Могилевский государственный университет продовольствия»
ЭВМ – электронно-вычислительная машина.
Общие положения
4.1 Подлинники учебных текстовых документов следует выполнять одним из следующих способов: рукописным или с использованием компьютерной техники на белой бумаге формата А4 (210х297), с высотой букв не менее 2,5 мм черного или синего цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297х420). Контрольные работы студентов заочной формы обучения и отчеты о выполнении лабораторных работ допускается представлять в ученических тетрадях.
4.2 При необходимости, разработки конструкторской или любой другой документации, выходящей за пределы вуза, текстовые документы выполняют по требованиям, предъявляемым заказчиком или на формах, установленных соответствующими стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системой проектной документации для строительства (СПДС).
4.3 Отчеты о научно-исследовательской работе могут быть оформлены в соответствии с [11].
4.4 Поля страниц документа, набранного с использованием компьютерной техники, должны быть не менее: левое – 25 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм. В ученической тетради поле с внешней стороны страницы должно быть не менее 20 мм.
|
|
Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New Roman Cyr размером 13…15пт или шрифтом Arial Cyr размером 12...14пт.
4.5 Расстояние между строками в тексте при выполнении документа с использованием компьютера устанавливается – один или полтора интервала, при выполнении рукописным способом – не менее 5 мм. При выполнении работ в ученической тетради число строк не должно превышать 20 (через одну клетку) и 23 (для тетради в линейку).
4.6 Абзацный отступ выполняется одинаковым по всему тексту и должен составлять от 10 до 20 мм.
4.7 Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки необходимо цветом, соответствующим тексту. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
4.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.
4.9 Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста могут учитываться при выставлении оценки.
4.10 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
– типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
– ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
– на магнитных носителях данных.
4.11 Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.
4.12 Титульный лист к текстовым документам составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз. Титульную страницу, оборот титула и концевую титульную страницу методических указаний оформляют в соответствии с приложениями А, Б, В. Оформление титульной страницы, оборота титула и концевой титульной страницы конспекта лекций и учебно-методического пособия осуществляется в соответствии с приложениями Г, Д, Е.
|
|
4.13 Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной документации обучающихся (отчетов по практике, расчетно-графических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями Ж, И, К.
4.14 Основная надпись выполняется по [2] в соответствии с приложением Л в следующих случаях: при оформлении расчетно-графических работ, отчетов по практике, расчетно-пояснительных записок курсовых проектов и работ – на втором или третьем листе документа; при оформлении расчетно-пояснительных записок дипломных проектов и работ – на первом листе каждого нового раздела документа; в спецификациях – на первом листе спецификаций.
4.15 Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки основной надписи должно быть не менее 10 мм. Последующие страницы документа основных надписей могут не иметь.
Требования к текстовым документам
Построение документа
5.1.1 Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, обозначенные арабскими цифрами. При большом объеме документа допускается разделять его на части.
5.1.2 Разделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа без точки в конце, записанную с абзацного отступа. Разделы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Реферат», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» не имеют номеров, их записывают посередине страницы с прописной буквы. Подразделы и подпункты должны иметь нумерацию в пределах соответствующего раздела и пункта, состоящую из номеров соответствующих разделов, подразделов и пунктов, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
5.1.3 Расстояние между заголовком и предыдущим текстом, между названием раздела и подраздела должно быть в один интервал, при выполнении рукописным способом – не менее 10 мм. Между названием подраздела и последующим текстом интервал не оставляется.
5.1.4 Пункты и подпункты основной части следует начинать с абзацного отступа.
5.1.5 Один из примеров разделения документа с нумерацией его частей показан на рисунке 1.
| Методы испытаний– название раздела | |
| (расстояние в один интервал) | |
| 1.1 | Аппараты и реактивы– первый подраздел первого раздела |
| 1.1.1 | ü |
| 1.1.2 | ý– пункты первого подраздела первого раздела |
| 1.1.3 | þ |
| (расстояние в один интервал) | |
| 1.2 | Подготовка к испытанию – второй подраздел первого раздела |
| 1.2.1 | ü |
| 1.2.2 | ý– пункты второго подраздела первого раздела |
| 1.2.3 | þ |
Рисунок 1
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
5.1.6 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Допускается выделение заголовков разделов и подразделов жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
|
|
Содержание
5.2.1 В документе перед текстовой частью помещают содержание. В содержании приводят порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовка, а при необходимости, и графического материала с указанием номера страницы, на которой он помещен. Содержание включают в общее количество листов документа.
Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
5.2.2 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы располагают посередине нижнего поля страницы документа. Точка в конце номера не ставится.
5.2.3 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
5.2.4 Графический материал, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Графический материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 учитывают как одну страницу.
5.2.5 Задание не нумеруется и в общую нумерацию не включается. Задание приводится после титульного листа.
5.2.6 Спецификация выполняется по [2], имеет собственную нумерацию страниц и помещается в конце документа.
Список литературы
5.3.1 В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список литературы, которая была использована при составлении документа. Рекомендуемая форма оформления литературы представлена в приложении М, а также может быть выполнена в соответствии с [8].
5.3.2 Сведения об источниках литературы следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте или в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки после цифры.
