Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Недопустимое изложение текстаСодержание книги
Поиск на нашем сайте
5.4.1 Текст документа должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. В тексте документа не допускается: – применять обороты разговорной речи; – применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы); – применять произвольные словообразования; – сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки; – применять личные местоимения. 5.4.2 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: – применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величины (следует писать слово «минус»); – применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»; – применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер),% (процент).
Поясняющие надписи и сокращения 5.5.1 Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в начале документа после содержания. 5.5.2 В тексте документа допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии и соответствующие [6]. Например: с. – страница, г. – год, гг. – годы, мин. – минимальный, макс. – максимальный, абс. – абсолютный, отн. – относительный, т.е. – то есть, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, и др. – и другие, пр. – прочее, см. – смотри, номин. – номинальный, наим. – наименьший, наиб. – наибольший, св. – свыше и другие.
Физические величины 5.6.1 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения приводятся в соответствии с [9]. 5.6.2 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами (один из вариантов показан на рисунке 2).
Рисунок 2 – Примеры использования в тексте числовых значений величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета чисел
5.6.3 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной, допускается использование увеличительных или уменьшительных величин параметра. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то рекомендуется ее указывать после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 1,80 м. 5.6.4 Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины рекомендуется указывать после последнего числового значения диапазона. Один из вариантов показан на рисунке 3.
Рисунок 3
5.6.5 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах. 5.6.6 Дробные числа (кроме размеров в дюймах) необходимо приводить в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А-4С)/(40В+20).
Формулы 5.7.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Варианты оформления формул показаны на рисунке 4.
Рисунок 4 – Варианты оформления формул
5.7.2 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. 5.7.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´». 5.7.4 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (одной цифрой) в пределах всей работы или в пределах раздела (двумя цифрами, разделенными точкой), которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Во втором случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе. 5.7.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «… в формуле (1)» или «… в формуле (3.1)» 5.7.6 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «... в формуле (В.1)». 5.7.7 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Примечания 5.8.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. 5.8.2 Примечания рекомендуется помещать непосредственно после текстового или графического материала, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Варианты оформления примечаний показаны на рисунке 5.
Рисунок 5 – Варианты оформления примечаний
Иллюстрационный материал 5.9.1 Иллюстрационный материал (графики, диаграммы, схемы, фотографии, рисунки, примеры и т. п.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице, если в указанном месте он не помещается, а при необходимости – в приложении. Количество иллюстрационного материала должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Его следует размещать так, чтобы можно было смотреть изображение без поворота работы. Если такое размещение невозможно, иллюстрационный материал располагают так, чтобы его можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. 5.9.2 На иллюстрационный материал должна быть дана ссылка в тексте. Иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД. 5.9.3 Иллюстрационный материал размером менее формата А4 может быть наклеен на стандартные листы бумаги соответствующего документа. 5.9.4 Иллюстрационный материал, за исключением иллюстрационного материала приложений, нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией (одной цифрой) в пределах всей работы или в пределах раздела (двумя цифрами, разделенными точкой). Во втором случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера материала в разделе, например: «Рисунок 2»или «Рисунок 1.2». Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». 5.9.5 Иллюстрационный материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.3». 5.9.6 Иллюстрационный материал, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных следующим образом: «Рисунок 1 – Схема подключения прибора». Пример оформления показан в приложении Н. 5.9.7 Иллюстрационный материал, как правило, выполняется на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Рисунок…, лист…», если имеется несколько рисунков, и «Рисунок 1, лист…», если имеется один рисунок. 5.9.8 Если в тексте документа имеется рисунок, на котором изображены составные части изделия, то на этом рисунке должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка. 5.9.9 Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и т.д.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на рисунки согласно [4]. 5.9.10 Диаграммы, изображающие функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, выполняют в соответствии с [12]. Рекомендации не распространяются на диаграммы, полученные на регистрирующих приборах. 5.9.11 В прямоугольной системе координат независимую переменную рекомендуется откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета. 5.9.12 Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, следует разделять на графические интервалы одним из следующих способов: координатной сеткой, делительными штрихами, сочетанием координатной сетки и делительных штрихов. Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, можно разделять только делительными штрихами. Размер графического интервала (расстояния между делительными штрихами и (или) линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом назначения диаграммы и удобства отсчета с интерполяцией. 5.9.13 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой. Один из вариантов показан на рисунке 6. Числа у шкал рекомендуется размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Рисунок 6 – Номограмма для определения режимов кондиционирования зерна
5.9.14 Диаграммы следует выполнять линиями. Линии следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграммы. Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки, при их наличии, и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение рекомендуется выполнять сплошной линией. В случаях, когда в одной общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами линий. 5.9.15 При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости рекомендуется изображать в аксонометрической проекции, как показано на рисунке 7. Рисунок 7 – Пример оформления диаграммы в прямоугольной (пространственной) системе трех координат
5.9.16 Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов: – в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы (рисунок 7); – при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число; – вместе с наименованием переменной величины после запятой; – в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой - обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения. 5.9.17 Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз – у последнего числа шкалы. Допускается единицы измерения углов наносить у каждого числа шкалы. 5.9.18 Диаграмма может содержать: – наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость; – поясняющую часть, (текстовую, графическую), разъясняющую надпись, примененные в диаграмме обозначения, следует размещать перед наименованием диаграммы или на свободном месте поля диаграммы. 5.9.19 Не допускается пересечение надписей и линий. При недостатке места следует прерывать линию. Это правило не распространяется на диаграммы, выполненные на бумагах с напечатанной координатной сеткой.
Приложения 5.10.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, технологические схемы и т.д. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц или выпускаться в виде самостоятельного документа. 5.10.2 В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа. 5.10.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 5.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и G. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А». 5.10.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например «Приложение В 1.1; Таблица А.2; Рисунок А.1». Если приложение выходит за формат страницы, то его делят на части. Слово «Приложение» указывают один раз над первой частью приложения, над другими пишут по центру слова «Продолжение приложения» с указанием номера (обозначения) приложения. 5.10.6 Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров (обозначений) и заголовков. 5.10.7 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по [2]. При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание». 5.10.8 Допускается в качестве приложений к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).
Таблицы 5.11.1 Цифровой материал может оформляться в виде таблиц. Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Размещать её следует так, чтобы читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы её можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. 5.11.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (одной цифрой) в пределах всей работы или в пределах раздела (двумя цифрами, разделенными точкой). Во втором случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе. Слово «Таблица» и ее номер рекомендуется размещать в левом верхнем углу перед заголовком таблицы. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1». Оформление таблицы приведено на рисунке 8.
Рисунок 8 – Оформление таблицы
5.11.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. 5.11.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф указывают в единственном числе. 5.11.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, которые располагают так, чтобы их можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. 5.11.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять, соответственно, номером граф и (или) строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. 5.11.7 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Пример оформления приведен на рисунке 9. 5.11.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение разрешается помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью (рисунок 9).
Рисунок 9 – Пример оформления
5.11.9 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы (рисунок 10). 5.11.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными [7], или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены в графическом материале, например: Д – диаметр, Н – высота, L – длина.
Рисунок 10 – Пример оформления
5.11.11 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки (рисунок 11), так и при отсутствии горизонтальных линий (рисунок 12).
5.11.12 Если при отсутствии в таблице горизонтальных линий повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. 5.11.13 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). 5.11.14 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей её окончание (рисунок 13).
Рисунок 13 – Пример оформления
5.11.15 Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Графу «Номер по порядку» в таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (рисунок 14).
Рисунок 14 – Пример оформления
5.11.16 Ограничительные слова «более», «не более», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (рисунок 14). Рисунок 14 – Пример оформления
Ссылки 5.12.1 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например «… в соответствии с разделом 3», «… по пункту 2», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например «… по 4.11», «… в соответствии с 2.12». 5.12.2 Ссылки на графический материал, таблицы и приложения могут быть написаны следующим образом: «… в соответствии с рисунком 2», «(см. рисунок А.1)», «… по формуле (8)», «… в соответствии с таблицей 2», «… (таблица 5)», «… в соответствии с приложением В», «… (приложение А)» и т. п. 5.12.3 Если требования, распространяющиеся на документ, установлены в стандартах, технических условиях и т. п., то, вместо их повторения, следует давать ссылку на соответствующий стандарт с указанием его обозначения без двух последних цифр года утверждения, например «На выводы с наружной резьбой навинчивают до упора гайку по ГОСТ 5927». Полное обозначение стандарта и его наименование указывают в разделе «Список литературы» или под рубрикой «Ссылочные нормативные документы» в конце текстового документа. 5.12.4 При ссылке на источник литературы после упоминания о нем в тексте, проставляют в косых или квадратных скобках номер, под которым он значится в библиографическом списке, например, /1/ или [1], по источнику /14/ или [14]. При необходимости, можно конкретизировать страницы используемого источника, например /10, с. 2-4/ или [10, с. 2-4]. 5.12.5Пример оформления текстового документа представлен в приложении П. Приложение А (справочное) Пример оформления титульной страницы методических указаний
Приложение Б (справочное) Пример оформления оборота титула методических указаний
Приложение В (справочное) Пример оформления концевой титульной страницы методических указаний
Приложение Г (справочное) Пример оформления титульной страницы конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями
Продолжение приложения Г
Приложение Д (справочное) Пример оформления оборота титула конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями
Приложение Е (справочное) Пример оформления концевой титульной страницы конспекта лекций и учебно-методического пособия, подготовленных составителями
Продолжение приложения Е
|