Робота з об’єктами в ms word

Мета: відпрацювати навички створення та редагування таблиць, організація обчислень у таблицях, робота з різними типами об’єктів у Microsoft Word.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Текстовий процесор Microsoft Word має хороші можливості щодо створення та редагування таблиць, а також роботи з різними типами об’єктів. Робота з ними починається з вкладки Вставка.

Створення таблиці.

1. Встановити курсор в новий рядок.

2. На вкладці Вставка вибрати пункт Таблица. Відкриється меню, в якому можна одразу вибрати кількість рядків і стовпців у таблиці, або в команді Вставить Таблицу вказати параметри таблиці (Рис.4.1).

Рис. 4.1

Рекомендація. При створенні таблиці краще вказати максимальну кількість стовпців і рядків. Наприклад, для наступної таблиці була створена основна таблиця розміром 7х4, в якій потім деякі комірки об’єднали:

№	Прізвище	День тижня
Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П’ятниця

У створеній таблиці рядки та стовпці мають однакові розміри. Їх можна змінити, встановивши курсор миші на границю стовпця/рядка. Курсор стане або , і, утримуючи ліву кнопку миші, можна змінювати розміри у відповідному напрямку. Загальна ширина таблиці не змінюється.

Коли курсор знаходиться всередині таблиці – лінійка розміру листа відображає розміри стовпців. Границі між ними можна рухати мишею, встановивши туди курсор ↔. При цьому змінюється загальна ширина таблиці (Рис.4.2).

 

Рис. 4.2

Коли курсор знаходиться всередині таблиці – з’являються нові панелі інструментів: Конструктор, Макет (Рис.4.3).

 

Рис. 4.3

На вкладці Конструктор можна вибрати стандартний стиль оформлення, або намалювати/стерти границі самостійно, вибравши тип і товщину лінії. Команда Нарисовать таблицу змінює курсор миші на олівець, яким малюються границі таблиці. Команда Ластик змінює курсор миші на ластик, яким стираються границі. Ці інструменти дозволяють створити таблицю будь-якої складності.

На вкладці Макет є відповідні команди для роботи з рядками і стовпцями таблиці. Команда Объединить ячей ки створює з багатьох комірок одну, команда Разбить ячейки з однієї комірки робить декілька. Команди Выровнять высоту/ширину строк/столпцов дозволяють зробити виділені стовпці/рядки з однаковими розмірами.

Видалення таблиці/рядків/стовпців. Щоб видалити окремий елемент таблиці або всю таблицю, потрібно виділити елемент/таблицю і на панелі інструментів Макет вибрати команду Удалить.

Наповнення таблиці. Наповнення таблиці даними здійснюється так, як і звичайне друкування тексту. Кожна комірка може мати свій стиль оформлення (формат). Щоб форматування було швидким, мишею виділяють групи комірок і працюють з ними. Команди групи Выравнивание на вкладці Макет розташовують текст всередині комірок.

Створення заголовку таблиці. Іноді таблиця не поміщається на один лист, потрібно, щоб вона продовжувалася на наступному. Для того, щоб заголовок таблиці повторювався на наступному листі, треба:

1. Виділити заголовок таблиці.

2. На вкладці Макет встановити перемикач .

Перетворення Текст/Таблиця. Будь-який виділений текст можна перетворити в таблицю, і навпаки, таблицю можна перевести в текст. Це робиться командою на вкладці Макет, і в меню Вставка–Таблица.

Розрахунки в таблицях. Таблиці, які були створенні у текстовому редакторі, можуть мати формули для автоматичних розрахунків за числовими даними, занесеними до таблиці. Кожна комірка таблиці має свою адресу, яка складається з назви колонки та номера рядка. У формулах використовуються адреси комірок. Приклад адрес комірок таблиці:

A1	B1	C1	…
А2	В2	С2	...
А3	В3	C3	...
…	...	...	...

Колонки мають імена: A, B, C, D, …(букви англійського алфавіту). Номера рядків: 1, 2, 3, 4, … Таким чином, адреса комірки, яка розміщена у другій колонці четвертого рядка має вигляд В4. При цьому, якщо є об’єднані комірки, то нумерація враховується так, ніби вони не об’єднані.

Внесення формули до таблиці. Установити курсор до комірки, де має бути розміщено результат формули, та вибрати вкладку Макет/Формула. У діалоговому вікні в рядку Формула після символу «=»треба написати свою формулу. Формула може містити адреси комірок, де знаходяться потрібні числа та арифметичні операції, або використовувати список математичних функцій.

Приклади формул:

Формула містить адреси комірок, числа і математичні дії	=А2+В4/100
Формула містить функцію суми чисел (SUM) і діапазон підсумовування чисел (В1:В4). Цей запис аналогічний наступному: =В1+В2+В3+В4	=SUM(В1:В4) або =В1+В2+В3+В4
Формула містить функцію суми чисел (SUM) та функцію ABOVE яка бере для дії всі числа, які стоять над коміркою з формулою	=SUM(ABOVE)
Формула містить функцію суми чисел (SUM) та функцію LEFT, яка бере для дії всі числа, які стоять зліва від комірки з формулою	=SUM(LEFT)

 

Сортування в таблиці. Сортування комірок в таблиці дозволяє розмістити інформацію у порядку зростання або спадання (за алфавітом чи навпаки).

1. Виділити в таблиці дані, які потрібно відсортувати.

2. Виконати команду Макет/Сортировка.

3. В діалоговому вікні вказати стовпчик, за яким ведеться сортування, тип даних. Вибрати напрямок сортування (по возрастанию/по убыванию).

4. Є можливість сортування одразу у декількох стовпцях. Для цього використовують вікна

5. Встановити перемикач сортування з рядком заголовку чи без.

6. Натиснути ОК.

 

Текстовий процесор Microsoft Word підтримує роботу з багатьма видами об’єктів, таких як: малюнки, діаграми, формули та ін.

Вставка символів.

1. Встановити курсор в позицію, де має стояти символ.

2. Виконати команду Вставка - Символ.

 

3. В меню вибрати потрібний символ або команду Другие символы.

Вставка малюнків. У програмі Microsoft Word користувач може самостійно створювати малюнки (схеми) за допомогою Фигур, або вставляти їх з іншого редактора.

Способи додавання малюнка:

· Копіювання фрагменту з графічного редактора.

· Вставка копії екрану (PrintScreen, Alt+ PrintScreen).

· Перетягування мишею файл з папки на лист редактора.

· Вставка малюнка з файлу через діалогове вікно (Вставка-Рисунок).

Кожен малюнок вставляється як окремий об’єкт. У кожного малюнка є свої властивості. Подвійний клік мишею на малюнку викликає панель інструментів Формат для роботи з малюнками. У команді Обтекание Текстом є можливість розташувати малюнок відносно тексту відповідно до вимог користувача.

Команди групи Формат рисунков-Изменить застосовують для коригування зображення (яскравість, контраст та ін.) (Рис.4.4).

Рис. 4.4

Для створення власних малюнків (схем) на панелі Вставка є такі інструменти як Фигури, SmartArt, WordArt.

При створенні власних малюнків(схем) слід пам’ятати, що ці об’єкти можуть зміститися при коригуванні тексту документа. Тому слід після створення малюнка (схеми) обов’язково виділити всі його елементи (утримуючи Shift, клацати мишею на елементах малюнка) і виконати команду Группирование на панелі Формат малюнка.

Видалення об’єкта. Виділити об’єкт, клікнувши на ньому курсором миші. Натиснути Delete.

Вставка формул. Для написання математичних формул в тексті використовують редактор формул Microsoft Equation.

Рис. 4.5 Панель інструментів редактора формул.

 

Кожна формула створюється як об’єкт, який можна редагувати.

Створення формули:

1. Встановити курсор там де має стояти формула.

2. Виконати команду Вставка - Объект. В діалоговому вікні вибрати тип об’єкта .

3. З’явиться вікно формули і панель інструментів.

4. Базові символи вводяться з клавіатури, спеціальні символи вибирають мишею з панелі.

5. Клік мишею поза рамкою формули повертає до редагування тексту.

Редагування формули: двічі клікнути мишею по формулі.

ЗАВДАННЯ

1. Відкрити файл «Херсонська область».

2. У тексті пункту Населення переписати данні про населення області у вигляді таблиці:

· Встановити курсор у кінець тексту і вставити таблицю 5х5.

· Ввести текст у рядки і стовпці, встановити об’єднання для комірок.

· В рядок Разом та в стовпці % вставити формули для обчислення (Макет - Формула).

· Виділити рядки таблиці (крім останнього) і застосувати з діалогового вікна Главная - Абзац властивість «Не отрывать от следующего».

3. Під таблицею написати наступну формулу: (Вставка - Объект - Microsoft Equation).

4. У пункті Райони замість списку районів створити таблицю 1.

Таблиця 1

· Виділити в тексті назви районів.

· Видалити слово «район» після назви району використовуючи команду Заменить на панелі Главная:

¾ Виконати команду на панелі Главная - Заменить. В рядку Найти написати «район», а рядок Заменить На залишити пустим.

¾ З’явиться діалогове вікно із запитом, чи продовжити заміну по всьому тексту – натиснути Нет.

· Виконати команду Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу. У діалоговому вікні виставити: кількість стовпців 1, роздільник – знак абзацу.

· Додати у таблицю потрібну кількість стовпців за допомогою меню Макет.

· Об’єднати потрібні комірки і заповнити таблицю (заголовок таблиці, числа).

· Застосувати до таблиці розмір шрифту 14 пт, виділити жирним шрифтом заголовок таблиці і поставити вирівнювання тексту в ньому по центру (Макет - Виравниванние ). Змінити ширину стовпців, щоб основний текст розміщувався без переносів (як на зразку).

5. Виділити рядок заголовку таблиці і включити Повторение ст роки заголовка (на вкладці Макет)

6. У колонці № встановити нумерацію:

· Виділити комірки, де повинен стояти номер, натиснути кнопку нумерації.

· Якщо кнопка нумерації натиснена, а номерів не видно в комірках – виставити параметри абзацу: Все отступы 0 пт.

7. Відсортувати дані в таблиці:

· По стовпчику Територія в порядку зростання/спадання.

· По стовпчику Найменування району в порядку зростання/спадання.

Перед сортуванням потрібно виділити всю таблицю (команда Робота з таблицями-макет-виділити таблицю).

8. Після заголовку документа «Херсонська область» вставте новий рядок.

9. Скопіюйте в нього малюнок карти області. Вирівняйте його по центру.

10. Змініть властивості малюнка так, щоб він знаходився праворуч від тексту.

11. Зберегти і закрити файл.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Як створити таблицю?

2. Які можливості форматування тексту існують в таблицях?

3. Як можна змінити вигляд таблиці?

4. Чи можна проводити розрахунки у таблиці? Як це зробити?

5. Як провести сортування у таблиці?

6. Які об’єкти можна додавати у текстовий документ?

7. Як написати математичну формулу?