Комплексное использование инструментов

Пример 5.15: Найдите все законы и законопроекты, касающиеся порядка приема в образовательные учреждения.

В примере иллюстрируется поиск с использованием полей «Тематика" и «Вид документа", уточнение списка.

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее.
2. В поле «Тематика» укажите рубрику ПОРЯДОК ПРИЕМА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ.
3. В поле «Вид документа» выберите значения ЗАКОН и ПАСПОРТ ЗАКОНОПРОЕКТА, связав их логическим условием ИЛИ.
4. Постройте список документов (F9).
5. Просмотрите список найденных документов в ИБ «Версия Проф». В данном случае будут найдены также федеральные законы, вносящие изменения. Чтобы их отсечь, нажмите кнопку со стрелкой «Искать в найденном», выберите область поиска «ИБ Версия Проф», укажите вариант поиска по полю «Название документа», введите значение КРОМЕ ИЗМЕНЕНИЙ и нажмите кнопку «Найти».
6. Перейдите к списку найденных документов в ИБ «Законопроекты». Найденные паспорта законопроектов могут относиться к проектам законов, находящихся на различных стадиях законодательного процесса, в том числе и снятых с рассмотрения. Уточните полученный список по полю «Стадия законодательного процесса», чтобы отобрать документы, находящиеся на определенной стадии рассмотрения или уже подписанные Президентом РФ. Для этого нажмите кнопку «Искать в найденном», укажите вариант поиска по полю «Стадия законодательного процесса». Выберите значения ОТКЛОНЕН ГД ФС РФ, СНЯТ С РАССМОТРЕНИЯ и задайте логическое условие КРОМЕ. Нажмите кнопку «Построить список».
7. Просмотрите полученный список.

Пример 5.16: Гражданин Антонов хочет заключить брак с гражданкой Ивановой-Штраус и объединить с ней фамилии, чтобы и у нее, и у него была общая тройная фамилия. Выясните, возможно ли это?

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору.

Решение:

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки «Очистить».
2. В строке поиска наберите: ФАМИЛИИ СУПРУГОВ.
3. Выберите в группе понятий БРАК, СЕМЬЯ выделенное ключевое понятие ФАМИЛИИ СУПРУГОВ.
4. Постройте список документов (F9). В нем содержатся Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 №223-ФЗ и Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
5. При открытии Семейного кодекса РФ вы попадете в статью 32, где сказано, что «соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной». Таким образом, документ содержит норму, по которой тройная фамилия не допускается.
6. Откройте текст найденного Федерального закона №143-ФЗ. Вы попадете в статью 28, где сказано, что «в качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или, если иное не предусмотрено законом субъекта Российской Федерации, фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом». Таким образом, и данный документ содержит норму, по которой тройная фамилия не допускается.

Ответ: Тройная фамилия не допускается.

Пример 5.17: Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и каковы их основные признаки. Распечатайте найденную информацию.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору и печать фрагмента текста.

Решение:

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки «Очистить».
2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.
3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ.
4. Постройте список документов (F9).
5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 «Виды и наименования высших учебных заведений».
6. Распечатайте текст статьи. Для этого выделите его мышью и нажмите кнопку «Печать». В окне «Печать» нажмите кнопку «OK».
7. Изучите также Постановление Правительства РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)».

Ответ: В статье 9 Федерального закона от 22.08.1996 №125-ФЗ указано, что «в Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: университет, академия, институт» и перечислены их основные признаки. Данная статья распечатана.

Пример 5.18: Работник работает по совместительству в течение пяти месяцев. На основном месте работы ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Выясните, когда возможно предоставление ему отпуска и на работе по совместительству.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору или поиск кодекса и фрагмента текста, а также изучение связей документа, создание папки документов.

Решение:

1-й вариант. Используйте поиск кодекса.

1. Щелкните мышью по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне или нажмите кнопку «Кодексы» Панели быстрого доступа. В списке кодексов щелкните мышью по ссылке на Трудовой кодекс РФ. Откроется текст Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ.
2. Нажмите кнопку «Найти» пиктографического меню, в появившейся строке поиска задайте: СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ОТПУСК и нажмите кнопку «Найти далее».
3. Курсор установится на первом фрагменте документа, содержащем указанные слова. Это статья 286 «Отпуск при работе по совместительству», в которой и содержится ответ на вопрос.
4. Дополнительно посмотрите консультационные материалы по данному вопросу. Для этого щелкните по значку "i" напротив статьи 286.
5. Связанные с данным фрагментом документы содержатся в различных разделах информационного массива. Для удобства работы подборка будет представлена в виде структурированного списка документов (дерева связей). Выберите ветвь «Бухгалтерская пресса и книги».
6. Изучите, в частности, материалы «Статья: Отпуск совместителя» («Трудовое право», 2009, №4), «Вопрос: Сотрудник, работающий по совместительству всего 2 месяца, написал заявление на очередной отпуск, ссылаясь на то, что у него сейчас отпуск по основному месту работы. Обязаны ли мы отпустить его, ведь он еще 6 месяцев не проработал?» («Главная книга», 2009, №11).

Необязательное продолжение:

1. Занесите два указанных выше документа в папку. Для этого отметьте их в списке клавишей «Insert». Нажмите кнопку «В папку».
2. Можно создать специальную группу папок, в которую поместить создаваемую папку. В данном случае это делать не обязательно, поэтому установите курсор на строке «Папки пользователя».
3. Нажмите кнопку «Создать папку», присвойте папке имя, например, КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ОТПУСКАМ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ.
4. Нажмите кнопку «ОК». Отмеченные документы будут занесены в данную папку, и в дальнейшем можно быстро получить доступ к этим документам.

2-й вариант. Воспользуйтесь Правовым навигатором.

1. Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки «Очистить».
2. Наберите в строке поиска СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ОТПУСК.
3. Выберите в группе понятий СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО выделенное ключевое понятие ОТПУСКА СОВМЕСТИТЕЛЕЙ.
4. Постройте список документов (F9).
5. Откройте Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ.
6. Вы попадете на первый фрагмент документа, относящийся к ключевому понятию. Это статья 286 «Отпуск при работе по совместительству», в которой и содержится ответ на вопрос.
7. Дополнительно посмотрите консультационные материалы по данному вопросу. Для этого щелкните по значку "i" напротив статьи 286.
8. Связанные с данным фрагментом документы содержатся в различных разделах информационного массива. Для удобства работы подборка будет представлена в виде структурированного списка документов (дерева связей). Выберите ветвь «Бухгалтерская пресса и книги».
9. Изучите, в частности, материалы «Статья: Отпуск совместителя» («Трудовое право», 2009, №4), «Вопрос: Сотрудник, работающий по совместительству всего 2 месяца, написал заявление на очередной отпуск, ссылаясь на то, что у него сейчас отпуск по основному месту работы. Обязаны ли мы отпустить его, ведь он еще 6 месяцев не проработал?» («Главная книга», 2009, №11).

Необязательное продолжение:

1. Занесите два указанных выше документа в папку. Для этого отметьте их в списке клавишей «Insert». Нажмите кнопку «В папку».
2. Можно создать специальную группу папок, в которую поместить создаваемую папку. В данном случае это делать не обязательно, поэтому установите курсор на строке «Папки пользователя».
3. Нажмите кнопку «Создать папку», присвойте папке имя, например, КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ОТПУСКАМ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ.
4. Нажмите кнопку «ОК». Отмеченные документы будут занесены в данную папку, и в дальнейшем можно быстро получить доступ к этим документам.

Ответ: Согласно статье 286 Трудового кодекса РФ «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Пример 5.19: Найдите действующие законы, содержащие информацию о порядке обращения взыскания на имущество должника, и проведите сортировку полученного списка.

Пример иллюстрирует поиск с использованием полей «Тематика», «Вид документа» и «Поиск по статусу», сортировку списка найденных документов.

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки «Очистить карточку».
2. В поле «Тематика» выберите рубрику ОБРАЩЕНИЕ ВЗЫСКАНИЯ НА ИМУЩЕСТВО ДОЛЖНИКА раздела ПРАВОСУДИЕ.
3. В поле «Вид документа» укажите значение: ЗАКОН.
4. В поле «Поиск по статусу» задайте ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
5. Постройте список документов (F9).
6. По умолчанию использована комплексная сортировка. Первым в списке размещается Гражданский кодекс РФ (часть первая).
7. Выберите вариант сортировки «По дате принятия». Гражданский кодекс РФ перемещается ниже по списку, а первым устанавливается федеральный закон, который был принят позже других, перечисленных в списке.
8. Теперь выберите вариант сортировки «По дате изменения». Гражданский кодекс РФ перемещается выше по списку, документы располагаются в порядке убывания даты их последнего изменения.

Ответ: Найдены законы, касающиеся порядка обращения взыскания на имущество должника, и проведена сортировка списка в различных вариантах.

Пример 5.20: Найдите Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки)» в следующих трех случаях:

- если известны номер и примерная дата принятия документа (октябрь 2008 года);

- если известны номер и вид документа;

- если известны номер и орган, принявший этот документ.

Пример иллюстрирует поиск документов с использованием полей «Номер», «Дата», «Вид документа», «Принявший орган».

Решение:

1-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистите ее, нажав кнопку «Очистить карточку».
2. В поле «Номер» наберите: 749.
3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела «Законодательство» имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.
4. Уточните запрос, задав в поле «Дата» диапазон значений: С 01.10.2008 ПО 31.10.2008.
5. Постройте список документов (F9).

2-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистите ее, нажав кнопку «Очистить карточку».
2. В поле «Номер» наберите: 749.
3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела «Законодательство" имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.
4. Уточните запрос, задав в поле «Вид документа» значение: ПОСТАНОВЛЕНИЕ.
5. Постройте список документов (F9).

3-й случай:

1. Откройте Карточку поиска раздела «Законодательство». При необходимости очистите ее, нажав кнопку «Очистить карточку».
2. В поле «Номер» наберите: 749.
3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела «Законодательство" имеет заданный номер. Видно, что таких документов довольно много.
4. Уточните запрос, задав в поле «Принявший орган» значение: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ.
5. Постройте список документов (F9).

Ответ: Найдено Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки (вместе с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки)».

Пример 5.21: Найдите информацию о порядке расчета полной стоимости кредита, предоставленного физическому лицу по кредитному договору. В примере иллюстрируется применение Быстрого поиска.

Решение:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОЛНОЙ СТОИМОСТИ КРЕДИТА.
2. С помощью кнопки «Найти» постройте список документов. Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Документы в списке сортируются по степени соответствия запросу, вверху списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу. Кроме того, в этих документах, как правило, искомый вопрос раскрывается наиболее полно. Обратите внимание, что в списке представлены документы разных типов, касающиеся данного вопроса.
3. Выберите из списка Указание ЦБ РФ от 13.05.2008 №2008-У «О порядке расчета и доведения до заемщика - физического лица полной стоимости кредита» и щелкните мышью по его названию для перехода в текст. Это и будет искомый порядок расчета полной стоимости кредита, предоставленного физическому лицу по кредитному договору.

Ответ: Найдено Указание ЦБ РФ от 13.05.2008 №2008-У, в котором определяется порядок расчета полной стоимости кредита, предоставленного физическому лицу по кредитному договору.

Пример 5.22: Найдите письмо Минфина по вопросу об ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. Изучите указанный документ. Пример иллюстрирует поиск с использованием полей «Принявший орган» и «Текст документа», переход по ссылке на Правой панели к материалам «Путеводителя по налогам».

Решение:

1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите ее с помощью кнопки «Очистить карточку».
2. В поле «Принявший орган» укажите значение: МИНФИН РФ.
3. В поле «Текст документа» задайте НЕСВОЕВРЕМЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ.
4. Постройте список документов (F9).
5. Откройте документ «Вопрос: Организация несвоевременно (просрочка составила 1 день) представила налоговую декларацию по налогу на прибыль за 9 месяцев 2008 г. Правомерно ли в данном случае привлечение организации к ответственности, предусмотренной ст. 119 НК РФ? (Письмо Минфина РФ от 05.05.2009 №03-02-07/1-228)» из информационного банка «Финансист».
6. Внимательно изучите письмо Минфина РФ, представленное в качестве ответа на вопрос.
7. Можно быстро получить важную информацию о документе и особенностях его использования. В открытом документе на Правой панели имеется ссылка на «Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль». Перейдите по указанной ссылке. Вы попадете в текст раздела 1.1 «Можно ли привлечь налогоплательщика к ответственности по ст. 119 НК РФ за несвоевременное представление налоговой декларации за отчетный период (ст. 289 НК РФ)?», пролистайте его. Обратите внимание, что по данному вопросу существует две точки зрения. Согласно официальной позиции, выраженной в рассмотренном выше письме Минфина России, налогоплательщик, который несвоевременно представил декларацию за отчетный период, не может быть привлечен к ответственности по ст. 119 НК РФ. В то же время УФНС России по Московской области, суды и один из авторов придерживаются противоположного мнения. Можно по ссылкам перейти к документам, поддерживающим позицию, и ознакомиться с ними.

Ответ: Найдено и изучено Письмо Минфина РФ от 20.05.2008 №03-07-09/10 по вопросу об ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

Пример 5.23: Выясните, изменился ли способ исчисления среднего дневного заработка работника для оплаты его отпуска по сравнению с действовавшим на ноябрь 2005 года. В примере иллюстрируется поиск кодекса и быстрый поиск редакции.

Решение:

1. Щелкните мышью по ссылке «Кодексы» в Стартовом окне или нажмите кнопку «Кодексы» Панели быстрого доступа. В списке кодексов щелкните мышью по ссылке на Трудовой кодекс РФ. Откроется текст Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ.
2. Для быстрого поиска нужной статьи воспользуйтесь либо клавишей F7, либо кнопкой «Найти» пиктографического меню. В строке поиска задайте: СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК и нажмите кнопку «Найти далее».
3. Курсор установится на нужном фрагменте текста. Перед вами действующая в настоящее время редакция статьи 139 ТК РФ, которой установлено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
4. Чтобы узнать, какое содержание имел найденный абзац статьи кодекса на определенную дату, воспользуйтесь быстрым поиском редакции. Для этого нажмите кнопку «Редакции» Правой панели, в строке поиска редакций введите дату 01.11.2005 (нужная дата набирается без точек) и нажмите кнопку «Найти». Откроется текст интересующего нас абзаца статьи 139 Трудового кодекса РФ, действовавшей на 1 ноября 2005 года.
5. Изучите его содержание. Прочитав найденный фрагмент, можем узнать, что способ исчисления среднего дневного заработка работника для оплаты его отпуска изменился: в ноябре 2005 года средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчислялся на указанную дату за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы, соответственно, на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Ответ: В результате изучения статьи 139 Трудового кодекса РФ, действовавшей на 1 ноября 2005 года, выяснено, что способ исчисления среднего дневного заработка работника для оплаты его отпуска изменился. В ноябре 2005 года средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчислялся на указанную дату за последние 3 (а не 12, как в настоящее время) календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы, соответственно, на 3 (а не на 12, как в актуальной редакции) и на 29,6 (а не на 29,4) (среднемесячное число календарных дней).

Пример 5.24: Найдите статью 121 Трудового кодекса РФ, в которой содержится информация об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В примере иллюстрируется применение Быстрого поиска, Словаря финансовых и юридических терминов.

Решение:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: СТАТЬЯ 121 ТРУДОВОГО КОДЕКСА.
2. Постройте список документов. Трудовой кодекс РФ стоит первым в списке.
3. Обратите внимание на размещенную непосредственно под названием кодекса ссылку на искомую статью 121. Щелкните по ней. Документ сразу откроется на данной статье. Изучите ее.

Необязательное продолжение:

1. Возможно, будет целесообразно перед поиском ответа на вопрос определить, что такое «стаж работы». Для этого, находясь в окне Быстрого поиска, щелкните мышью по кнопке «Словарь терминов» Панели быстрого доступа и в строке поиска словаря наберите: СТАЖ РАБОТЫ. В левой части окна словаря появится нужный термин, в правой части окна - его определение. Изучите его.
2. Закройте окно словаря.

Ответ: Найдите статью 121 Трудового кодекса РФ, в которой содержится информация об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Найдено определение термина «стаж работы».

Пример 5.25: Найдите информацию о возможности доступа акционеров акционерного общества к документам бухгалтерского учета общества. В примере иллюстрируется применение Быстрого поиска, Словаря финансовых и юридических терминов.

Решение:

1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку «Быстрого поиска» и задайте в ней: ДОСТУП АКЦИОНЕРОВ БУХУЧЕТ.
2. С помощью кнопки «Найти» постройте список документов. Будет получен небольшой список, включающий наиболее соответствующие запросу документы. Документы в списке сортируются по степени соответствия запросу, в начале списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу.
3. Откройте Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах». Документ откроется на статье 91 «Предоставление обществом информации акционерам». Просмотрите ее.
4. В тексте статьи закона содержится термин «золотая акция». Найдите его определение в Словаре финансовых и юридических терминов. Для этого выделите слова ЗОЛОТАЯ АКЦИЯ в тексте документа и нажмите кнопку «Словарь терминов» Панели быстрого доступа. В левой части окна словаря появится нужный термин, в правой части окна изучите предложенное определение.
5. Закройте окно словаря.

Ответ: В Федеральном законе «Об акционерных обществах» найдена статья 91, содержащая информацию о предоставлении акционерам доступа к документам бухгалтерского учета общества. Найдено определение термина «золотая акция».

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ, ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

6.1. Вопросы для подготовки и практические задания по информационным системам и информационным технологиям

- Понятия: информация, данные, знания; количество и качество информации; экономическая информация; документы, показатели, реквизиты.

- Информационная система. Компоненты информационной системы (ИС). Управленческая и информационная пирамиды.

- Структура и классификация информационных систем. Типы и роль различных информационных систем в организации.

- Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС). Обеспечивающая и функциональная части ЭИС. Состав задач в ЭИС.

- Рассмотреть определения понятий: информация, данные, знания. Отметить их общность и различия.

- Рассмотреть определения количества и качества информации. Что является единицами количества информации. Какими характеристиками обладает качество информации.

- Рассмотреть понятие - информационная система (ИС). Компоненты ИС.

- Структура, назначение и классификация информационных систем.

- Рассмотреть определение - экономической информации. В чем ценность экономической информации. Дать классификацию экономической информации.

- Понятие и классификация экономических информационных систем (ЭИС).

- Понятие информационной технологии (ИТ). Инструментарий ИТ.

- Как соотносится информационная технология и информационная система.

- Составляющие информационной технологии, этапы развития ИТ.

- Виды ИТ: информационная технология обработки данных, информационная технология управления, автоматизация офиса, информационная технология поддержки принятия решений, информационная технология экспертных систем.

- Информационная технология обработки данных (характеристика, назначение, основные компоненты).

- Информационная технология управления (характеристика, назначение, основные компоненты).

- Автоматизация офиса (характеристика, назначение, основные компоненты).

- Информационная технология поддержки принятия решений (характеристика, назначение, основные компоненты).

- Информационная технология экспертных систем (характеристика, назначение, основные компоненты).

- В чем сходство и в чем различие информационной технологии и технологии материального производства?

- Отобразите информационную технологию в виде иерархической структуры и приведите примеры ее составляющих.

- Изложите требования, которым должна отвечать информационная технология.

- Что такое инструментарий информационной технологии?

- Как следует понимать новую информационную технологию?

- Как соотносятся информационная технология и информационная система?

- Какова история развития информационной технологии?

- Охарактеризуйте методологию использования информационной технологии.

- Дайте общее представление об информационной технологии обработки данных, ИТ управления, автоматизации офиса, ИТ поддержки принятия решений и назовите их основные компоненты.

- Расскажите о компьютерных и некомпьютерных офисных технологиях.

- Что такое база моделей и какие модели вы знаете? Приведите примеры.

- Расскажите об интерфейсе информационной системы и его составляющих.

Практическое задание № 1

Создайте и заполните бланк товарного счета представленного на рисунке 6.1. Выполните сортировку данных в таблице. Установите требуемые параметры страницы.

 

 

Рисунок 6.1. Бланк товарного счета

 

Порядок выполнения работы:

1. Создайте документ Microsoft Office Excel – имя файла Тема2-пз1.
2. Установите поля, размер и ориентацию бумаги:

- ориентация - Альбомная;

- поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;

- создайте колонтитулы указанной структуры: верхний - «Книга, лист, страница», нижний - «Дата, время, ФИО».

1. Создайте таблицу по образцу на рисунке А1:G9 с таким же числом строк и столбцов.
2. Выровняйте и отформатируйте шрифт в заголовках, подберите ширину столбцов при помощи мыши.
3. Введите нумерацию в первом столбце, используя маркер заполнения.
4. Установите обрамление в таблице, используя линии различной толщины.
5. Установите денежный формат числа в ячейках, где размещены суммы.
6. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во», «Цена» по своему усмотрению. При вводе цены пробелы и денежную единицу вводить не надо.
7. В первую ячейку столбца «Сумма» введите формулу подсчета: произведение цены и количества (значений, а не заголовков столбцов). Заполните формулой ряд ячеек столбца (используйте маркер автоза­полнения).
8. Введите в ячейку G9 итоговую сумму. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках с первичны­ми данными для проверки правильности введенных формул.
9. Отсортируйте записи по столбцу «Наименование».
10. Вставьте 13 строк перед таблицей. Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Текст «Счет №» введен в самую левую колонку и выровнен по центру выде­ления (А7: G7). Остальной текст введен в крайние правые и левые ячейки и применено выравнивание соответственно по правому и лево­му краю. Например: «Дата получения» введена в столбец G и примене­но выравнивание вправо.
11. Защитите созданный документ от чтения и редактирования.
12. Создайте документ Microsoft Office Word – имя файла Тема2-пз1-1.
13. Установите поля, размер и ориентацию бумаги:

- ориентация - Альбомная;

- поля: верхнее и нижнее – 3 см. левое и правое - 5 см;

1. Наберите необходимый текст бланка до и после таблицы. Шриф - Times New Roman 12, Абзац – одинарный.
2. Экспортируйте в созданный документ таблицу из Microsoft Office Excel.
3. Создайте колонтитулы указанной структуры:

- верхний - «Логотипы предприятия» представленный на рисунке 6.2;

- нижний - «Дата, время, ФИО и телефон исполнителя».

 

Открытое акционерное общество «Уральский научно - исследовательский и проектный институт галургии» (ОАО "ГАЛУРГИЯ")

 

Рисунок 6.2. Верхний колонтитул «Логотипы предприятия»

 

1. Установите сноску – Выполнил(а) Фамилия Имя, Дата, № учебной группы.

 

Практическое задание № 2

Создайте рабочую книгу для учета информации о сотрудниках. Для этого на отдельных листах создайте таблицы, указанные в схеме дан­ных на рисунке 6.3.

 

 

Рисунок 6.3. Схема дан­ных рабочей книги для учета информации о сотрудниках

 

Переименуйте листы в соответствии с именами находя­щихся на них таблиц. Заполните в таблицах только ячейки с первич­ными данными, выделенные в схеме серым фоном. Используйте дан­ные представленные на рисунках 6.4 и 6.5. Введите формулы вычисления значений остальных ячеек.

 

 

 

Рисунок 6.4 - Примеры исходных данных

 

='Служебные данные'!B4

=ВПР('Служебные данные'!D5;Должности!A2:B5;2;ИСТИНА)

=C5*50%

=C5+D5

 

Рисунок 6.5. Пример начислений

Порядок выполнения работы:

1. Первому листу рабочей книги дайте имя «Должности». Создайте и заполните таблицу должностей.

2. На втором листе создайте и заполните таблицу «Служебные данные». Дайте листу соответствующее имя.

3. На третьем листе создайте заготовку для таблицы «Личные дан­ные», Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные». Введите данные о количестве детей.

4. На четвертом листе создайте заготовку для таблицы «Начисления»:

- Для заполнения столбца «Фамилия, имя, отчество» организуйте ссылку на соответствующие ячейки листа «Служебные данные», вве­дите данные о количестве отработанных дней.

- Для столбца «Начислено по окладу» таблицы «Начисления» оп­ределите оклад исходя из должности сотрудника в таблице «Служебные данные» и оклада для этой должности в таблице «Должности». Примерная формула с точностью до номера строки при­ведена на рисунке 6.5 вместе с таблицей «Начисления». Воспользуйтесь функцией ВПР, введя в качестве аргументов данные из таблицы 6.1. Результат выполнения функции ВПР - оклад - разделите на число рабочих дней в месяце и умножьте на число отработанных дней.

- Введите и распространите на весь столбец формулы расчета пре­мии (50% от начисленного по окладу) и общей суммы начислений.

 

Таблица 6.1. Значения аргументов функции ВПР для столбца «Оклад» листа «Начисления»

Искомое зна­чение	Должность текущего сотрудника из Таблицы «Служебные данные»
Табл_массив	Диапазон, соответствующий списку должностей и окладов сотрудников на листе «Должности»
Номер_ индекса_столбца	Номер столбца в таблице «Должности» содержащего оклад, т.е. "2"
Диапазон_просмотра	ИСТИНА

1. На пятом листе создайте заготовку для таблицы «Удержания», которая представлена на рисунке 6.6. Для вычисления налогов используется общая сумма начис­лений для данного сотрудника.

 

='Служебные данные'!B4

=ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)*1%

=(ВПР(A5;Начисления!A4:E8;5;ИСТИНА)-C5-$D$8)*12%

=B5+C5+D5

Рисунок 6.6. Пример удержаний

 

1. Для получения данных о начислениях выполните поиск в таб­лице «Начисления» общей суммы начислений (столбец 5) для данного сотрудника с использованием функции ВПР. Значения аргументов указаны в таблице 6.2.

 

Таблица 6.2. Значения аргументов функции ВПР для получения общей суммы начислений данному сотруднику

Искомое зна­чение	Фамилия текущего сотрудника из таблицы «Удержания»
Табл_массив	Диапазон, соответствующий таблице на листе «Начисления»
Номер_ индекса_столбца	Номер столбца в таблице «Начисления» содержащего оклад, т.е. "5"
Диапазон_просмотра	ИСТИНА

 

1. Создайте Ведомость начислений на отдельном (шестом) листе, организовав ссылки на данные других листов, как указано в схеме данных. Пример Ведомости представлен на рисунке 6.7.
2. В созданной рабочей книге установите защиту ячеек с вычис­ляемыми данными, отключите отображение формул в этих ячейках.
3. Скройте лист «Удержания». При сохранении рабочей книги ус­тановите пароль доступа на открытие файла. Запом­ните пароль.
4. Закройте программу и откройте ее снова. Убедитесь, что вве­денный Вами пароль действует.

 

Рисунок 6.6. Пример Ведомости

Примечание (в помощь!):- Использование функции ВПР для поиска

1. Запустите Мастер функций с помощью меню [Вставка-Функция..] или нажав кнопку [f_x] на панели инструментов.
2. Выберите в списке Категории строку Ссылки и массивы, а в списке Функция - ВПР.
3. В качестве первого аргумента функции ВПР укажите искомое значение. Для этого достаточно щелкнуть по ярлычку соответствую­щего листа и по нужной ячейке со значением. Ссылка автоматически попадает в окно первого аргумента.
4. Перейдите к вводу второго аргумента с помощью клавиши [Таb] и укажите диапазон, соответствующий области поиска.
5. В качестве третьего аргумента укажите номер столбца в указан­ном диапазоне, содержащего значение интересующего Вас параметра в найденной строке данных.
6. Укажите необходимость точного совпадения результата поиска с искомым значением: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Практическое задание № 3

Создайте электронную таблицу по образцу, представленному на рисунке 6.7, дополните ее промежуточными итогами рисунки 6.8 и 6.9 и создайте примечание к нескольким ячейкам. Закрепите строки заголовка таблицы. Изучите возможности ра­боты со структурой таблицы.

 

 

Рисунок 6.7. Образец электронной таблицы

 

Порядок выполнения работы:

1. Создайте заготовку таблицы по образцу рисунок 6.7 (границы от­форматируете позже):

- для ячеек заголовков столбцов установите перенос по словам, выполните подбор высоты строк, установите вертикальное выравнива­ние по центру;

- текст заголовка таблицы поместите по центру;

- задайте шрифты и начертание для ячеек таблицы;

- для столбца Е задайте формат даты, а для D и G - денежный;

- введите формулы и заполните ими столбцы.

1. В ячейки В4, В5 и В7 вставьте примечание «Меню на русском языке», а в ячейку В8 - «Меню и телетекст на русском языке».
2. Для полготовки таблицы к получению промежуточных итогов (рисунок 6.8) отсортируйте данные таблицы по значениям столбца А и удалите строку с итоговой суммой.