В управлении реализацией инновационных проектов могут применяться различные организационные формы: линейно-программная, координационная, матричная, проектная.

Линейно-программная форма управления. Все исполнители проекта передаются в подчинение одному органу управления. Внутренняя структура многофункциональная. Ориентация на спе­цифическую цель. Централизация основных функций управления в созданных комитетах, управлениях или региональных ведомствах.

Координационное управление. Высшие органы руководства передают часть функций контроля и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта оставляя за собой право принимать содержательные ре­шения. Часто создаются специальные коллегиальные органы (коор­динационные комитеты, советы по проектам, рабочие комиссии и т.п.) из представителей всех или наиболее важных исполнителей проектов и потре­бителей результатов его выполнения.

Матричная форма управления. Во многих случаях (например, для руко­водства комплексно-связанными проектами) возникает потребность в наделении организации еще и полномочиями по распределению и контролю за расходованием ресурсов, кор­ректировке текущих планов, стимулированию своевременного и качественно­го достижения промежуточных результатов, т.е. возложению на нее дополнительных функций управления. В этом случае требуется значитель­ное перераспределение полномочий и функций во всей системе управления и координационная форма управления проектом превращается в матричную форму.

Проектное управление. Совокуп­ное управление командой проекта всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергети­ческими ресурсами, требующимися для выполнения проекта.

В проектной структуре созда­ется специальная рабочая группа которой центром передается часть управления вниз, на проектный уровень.

 

Контроль и регулирование работ по проектам

Контроль осуществля­ется по трем аспектам реализации проекта.

• Время — проект должен быть выполнен в определенный период времени.

• Стоимость — бюджет должен быть соблюден.

• Качество — соответствие требуемым характеристикам.

 

Контроль можно разде­лить на четыре стадии:

- мониторинг и анализ результатов;

- сравнение достигну­тых результатов с запланированными и выявление отклонений;

- прогнозирова­ние последствий сложившейся ситуации;

- корректирующие действия.

 

Информационное обеспечение.

Контроль времени, стоимости и качества требует детального и точного знания хода выполне­ния работ по проекту.

Регулирование хода реализации проекта.

При отклонениях вносятся соответствующие корректировки по всем составляющим проекта.

Завершение проектов

Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Предусматривается следующая процедура:

• организации-исполнители представляют в головную организацию итоговый отчет о реализации проекта;

• головная организация готовит итоговый отчет и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);
- ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итого­вые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствующего решения;

• генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в
целом.

 

6 вопрос. Организация и планирование инноваций.

 

Организация инноваций.

1. Анализ состояния инновационных процессов в предшествую щем периоде и выработка рекомендаций.

Основной целью проведения такого анализа является изучение динамики, масштабов, форм и эффективности инновационного развития на предприятии в ретроспективе. Такой анализ позволяет выявить позитивные моменты и негативные тенденции, выработать рекомендации по их учету при формировании направлений инновационного развития.

 

2. Разработка конкурентоспособного инновационного поведения в предстоящем периоде, постановка целей и задач, их координация с корпоративными планами развития.

На основе анализа инновационных процессов на предприятии, его корпоративных ориентиров роста и развития осуществляется генерирование инновационных идей. Перспективные новые и улучшающие технологии ранжируют на основе классификации инноваций, определяя их возможности в отношении экономического роста и конкурентоспособности предприятия.

На этапе реализации эти параметры послужат основой для внутрихозяйственного анализа и контроля планируемых и
достигнутых показателей экономического роста и развития.

 

3. Формирование инновационных стратегий, согласование их по срокам, ресурсам и исполнителям.

Осуществляется с учетом альтернативных вариантов разработки и реализации инновационных проектов в разные сроки, с использованием ресурсов из всевозможных источников, с привлечением различных специалистов.