Тема: Операции копирования, вырезки и вставки. Подбор параметра. Организация обратного расчета.

Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при об­ратных расчетах.

Краткие теоретические сведения.

Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Microsoft Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Для выделения большого диапазона ячеек удобно использовать клавишу SHIFT

Для этого необходимо выделить первую ячейку и удерживая клавишу SHIFT щелкнуть в противоположном углу диапазона. Несмежные ячейки выделяются с использованием клавиши CTRL.

Объединение ячеек используется для создания форм в Excel.Выделенные ячейки объединяются в одну ячейку. Ссылка на объединенную ячейку- ссылка ина левую верхнюю ячейку исходного выделения. Можно вводить текст в объединенную ячейку и форматировать его как в обычной ячейке. Операция Удалить часто применяется при изменении планировки таблицы. Она отличается от операции Очистить тем, что полностью удаляет ячейки, строки, столбцы, а не только их содержимое, форматы или примечания. При удалении оставшиеся ячейки сдвигаются в новое положение без повреждений, заполняя образовавшийся зазор. При этом можно выбрать направление, в котором будет перемещаться эти ячейки.

 

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250000 р (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2,3)

Краткая справка К исходным данным этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содер­жащие формулы, при этом изменение исходных данных приво­дит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворя­ющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.

Порядок работы

1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работ 2 и 3 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра (рис. 4.1).

Рис. Задание параметров подбора параметра

Рис. Подтверждение результатов подбора параметра

Рис. 11.3 Подбор значения % Премии для заданной общей суммы заработной платы, равной 250000 р.

В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарп­латы (ячейка G19), на второй строке наберите заданное значение 250000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка D4), затем нажмите кнопку ОК.. В окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОК.( рис. 4.2).

Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбора (рис. 4.3):

если сумма к выдаче равна 250000 р., то % Премии должен быть 203 %.

Задание 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписания фирмы

Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоит:

• 6 курьеров;

• 8 младших менеджеров;

•10 менеджеров;

• 3 заведующих отделами;

• 1 главный бухгалтер;

• 1 программист;

• 1 системный аналитик;

• 1 генеральный директор фирмы.

Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников,фирмы.

Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата = А_i*х+В_i, где х — оклад курьера; А_i и В_i — коэффициенты, показывающие:

А_i — во сколько раз превышается значение х;

B_i — на сколько превышается значение х.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel

2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведен­ному образцу Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.

3. Выделите отдельную ячейку D3 для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку D3 временно введите произвольное число.

Рис. Исходные данные для Задания

4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности.

Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: =В6 * $D$3+С6 (ячейка D3 задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.

В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех ра­ботающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид =D6*Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу авто копированием.

В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.

5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммар­ной заработной платы, равной 100 000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;

в поле Значение наберите искомый результат 100000;

в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку D3, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100000р.

6. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Со­храните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.

Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно ре­шать линейные уравнения. Задания 4.1 и 4.2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это не что иное, как чис­ленное решение уравнений. Другими словами, используя возмож­ности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной.

Задание 3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания определить зара­ботные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Порядок работы

1. Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 4.1 (один из пяти вариантов расчетов).

2. Методом подбора параметра последовательно определите зарпла­ты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100000, 150000, 200000, 250000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл.. в виде специальной вставки.

Таблица 1.1

Должность	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5
	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В	коэф­фици­ент А	коэф­фици­енте	коэф­фици­ент А	коэф­фици­ент В
Курьер
Младший менеджер	1,2		1,3		1,3		1,4		1,45
Менеджер	2,5		2,6		2,7		2,6		2,5
Зав. отделом			3,1		3,2		3,3		3,1
Главный бухгалтер			4,1		4,2		4,3		4,2
Програм­мист	1,5		1,6		1,7		1,6		1,5
Системный аналитик	3,5		3,6		3,7		3,6		3,5
Ген. Директор			5,2		5,3		5,5		5,4

Таблица 2

Фонд заработной платы
Должность	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка	Зарплата сотрудни­ка
Курьер	?	?	?	?	?	?	?
Младший инженер	?	?	?	?	?	?	?
Менеджер	?	?	?	?	?	?	?
Зав. отделом	?	?	?	?	?	?	?
Главный бухгалтер	?	?	?	?	?	?	?
Програм­мист	?	?	?	?	?	?	?
Системный аналитик	?	?	?	?	?	?	?
Ген. директор	?	?	?	?	?	?	?

Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произ­вести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить кур­сор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим спе­циальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в каче­стве объекта вставки — значения (Правка/'Специальная вставка/ вставить — значения) (рис.).

Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без даль­нейшей их зависимости от пересчета формул

 

Содержание отчета

1. Номер практического занятия, тема.
2. Цель занятия.
3. Краткие теоретические сведения.
4. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1. Какие форматы ввода данных используются в EXCEL?

2. Как увеличить или уменьшить разрядность?

3. Виды форматирования текста в EXCEL?

Практическое занятие №5