Тема: форма для работы со списками. Редактирование таблицы. Фильтрация данных и Условное форматирование в MS excel

Цель занятия. Изучение информационной технологии органи­зации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel

Задание 1. В таблице «Доход сотрудников» выполнить сор­тировку и фильтрацию данных.

Порядок работы

1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте файл «Расчеты», созданный в Практических работах 1-4 (Файл/Открыть)

2.Скопируйте таблицы зада­ния 4 (лист «Доход сотрудни­ков»)

3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек В10 G17 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф И О) (рис 5.1)

4. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче») В качестве подписей оси «X» укажите фамилии сотруд­ников

Рис 5.1 Задание условия сортировки данных

5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р

Краткая справка В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому крите­рию, при этом остальные строки скрыты В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, авто­суммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/ Автофильтр В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков Щелк­ните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех не­повторяющихся значений этого поля Выберите команду для фильтрации Условие В открывшемся окне Пользовательский ав­тофильтр задайте условие — больше 1600

Рис 5.2 Выбор условия фильтрации

Произойдет отбор данных по заданному условию

Проследите, как изменился вид таблицы и построенная ди­аграмма

Конечный вид таблицы и диаграммы после сортировки и фильтрации представлен на рис 5.3

6. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить)

Задание 2. В таблице «Средняя годовая температура возду­ха» выполнить условное форматирование и ввод данных.

Порядок работы

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расче­ты» создайте таблицу по заданию (рис 5.4)

2. При наборе месяцев используйте автокопирование, не за­будьте повернуть данные на 90°

3. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки (Формат/Столбец/Автоподбор ширины)

4. Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4 М9 (Формат/Условное форматирование) (рис 20 5) Установите формат данных

меньше 0 — синим цветом шрифта (полужирный), равное 0 — зеленый фон, цвет шрифта — белый, больше 0 — красным цветом шрифта (полужирный)

Рис.5.4 Исходные данные для задания

Рис.5.5 Условное форматирование

Примечание Условное форматирование можно задавать как до набора данных, так и после

5.Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 3. Скопировать таблицу расчета суммарной выручки (задание 16.2, лист «Выручка») и определить фильтрацией, в ка­кие дни выручка по первому подразделению не превысила 3000 р.

Скопируйте содержимое листа «Выручка» на новый лист (Правка/Переместить—Скопировать лист) Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Пере­мещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Задайте фильтрацию командой Данные/Фильтр/Автофильтр и условие выбора для первого подразделения — меньше или равно 3000 р.

Задание 4. Скопировать таблицу котировки курса доллара (задание 1.1, лист «Курс доллара») и провести условное форма­тирование значений курсов покупки и продажи доллара.

Установите формат данных'

меньше 31,5 — зеленым цветом шрифта (полужирный), больше или равно 31,5 — оранжевым цветом шрифта (полу­жирный курсив).

Содержание отчета

1. Номер практического занятия, тема.
2. Цель занятия.
3. Краткие теоретические сведения.
4. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1. Как объединить ячейки?

2. Как объединить ячейки и расположить данные по центру?

3. Как осуществить перенос по словам текста в EXCELЕ?

 

Практическое занятие №11