Технологія створення і редагування текстового документа в MS Word.

Текстовий редактор – це програма, яка дозволяє створити документ із текстовими даними.

Текстовий процесор – це програма для введення, редагування і обробки текстових документів з різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою тощо). До текстових редакторів і процесорів можна віднести: вбудовані текстові редактори; редактори інструментальних комп’ютерних програм; універсальні текстові процесори; редактори наукових документів, програми для верстки макетів журналів і книг (видавничі системи). У даний час найбільш популярним є текстовий процесор MS Word, але вже з’явилася нова версія Microsoft Office 2007. У Word можна створювати документи наступних типів:

· Новий документ;

· WEB–сторінку;

· XML – документ;

· Повідомлення E-mail;

· Повідомлення – Факс;

· Конверти і Наклейки;

· Шаблони.

Початок роботи з Word

Рис.6.1. Вікно програми Miсrosoft Word

Усі нові текстові документи в Word створюються на основі шаблонів. Шаблон – це документ, який використовується як зразок для створення нових текстових документів. Після запуску Word на екрані відображається вікно, в якому видно порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.

За умовчанням всі текстові документи створюються на основі шаблону Звичайний Normal.dot, а весь текст вводиться в стилі Звичайний Normal, в якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 10 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.

У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок тощо. Порожній документ має назву Документ 1, яке видно в рядку заголовка. Текстовий документ можна створити наступними способами:

· вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на «Створення документа») в розділі Створення вибрати «Новий документ», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп’ютері вибрати зумовлений шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон;

· клацнути піктограму Створити на панелі інструментів Стандартна, відкриється порожній документ Документ 1, заснований на шаблоні Звичайний.

При створенні нових документів їм послідовно привласнюватимуться номери 2, 3, 4, 5 тощо. У порожньому документі вгорі зліва видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором введення. Курсор указує, куди вводитиметься символ з клавіатури або вставлятися який-небудь об’єкт (малюнок, таблиця тощо). Положення курсору можна змінити клавішами управління курсорe або маніпулятором миша тільки в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа і номер позиції в ній, де у нинішній момент знаходиться курсор.

Режим роботи Word – вставка або заміна

Текстовий процесор працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку перебування на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться з клавіатури, зрушують управо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, вводиться новий символ з клавіатури. Перед введенням тексту доцільно встановити параметри і необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.

Збереження документа

Під час роботи з документом, він знаходиться в оперативній пам’яті. Для того, щоб записати цей файл на диск, необхідно в меню Файл вибрати команду Зберегти, і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа.

Рис. 6.2. Вікно збереження документа

При збереженні документа у вікні діалогу необхідно: Вказати ім’я файлу, вибрати Тип файлу, вибрати теку, в якій зберігаються атрибути файлу, і диск на якому буде збережений файл. Відкритий файл можна зберегти на диск під іншим ім’ям, вибравши в меню Файл команду Зберегти як.