Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Системи табличного опрацювання даних
8.1. Електронна таблиця Mіcrosoft Excel Excel – це табличний процесор. Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних. Що таке електронна таблиця? Електронна таблиця – це електронна матриця, розділена на рядки і стовпці, на перетині яких утворюються комірки з унікальними іменами. Комірки є основним елементом таблиці, в які можуть вводитися дані і на які можна посилатися по іменах комірок. До даних відносяться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані і формули. Що таке обробка табличних даних? До обробки даних відноситься: – проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, вбудованих в редактора; – побудова діаграм; – обробка даних в списках (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця); – рішення задач оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо і інші завдання); – статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу"). Таким чином, Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, але і засобом моделювання різних ситуацій. Область застосування Excel: планово–фінансові і бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) і інші області застосування. Створення нової робочої книги Навчання роботі з Excel необхідно починати з вивчення вікна застосування Excel. При запуску Excel відкривається вікно застосування, в якому відображається нова робоча книга, – Книга 1. Вікно застосування має п’ять основних областей: – рядок меню; – панелі інструментів; – рядок стану; – рядок введення; – область вікна робочої книги. Основна обробка даних здійснюється за допомогою команд з рядка меню. Панелі інструментів Стандартна і Форматування є вбудованими панелями MS Excel, які розташовуються під рядком меню і містять певні набори піктограм (кнопок). Основна частина піктограм призначена для виконання найбільш часто використовуваних команд з рядка меню. Рядок формул використовується для введення і редагування значень або формул в комірках або діаграмах. Поле імені – це вікно зліва від рядка формул, в якому виводиться ім’я активного комірки. Піктограми: X, V, fx, розташовані зліва від рядка формул, - це кнопки відміни, введення і вставка функції відповідно.
Рядок стану розташований в нижній частині екрану. Ліва частина рядка стану указує зведення про стан робочої області електронної таблиці (Готово, Введення, Правка, Вкажіть). Крім того, в лівій частині рядка стану стисло описуються результати виконаної команди. У правій частині рядка стану виводяться результати обчислень (при виконанні автоматичних обчислень за допомогою контекстного меню рядка стану) і відображаються натиснуті клавіш Ins, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock. Далі необхідно ознайомитися з основними поняттями вікна робочої книги. Робоча книга (документ Excel) складається з робочих листів, кожний з яких є електронною таблицею. За умовчанням відкривається три робочих листа, перехід до яких можна здійснити, клацаючи на ярличках, розташованих внизу книги. При необхідності в книгу можна додати робочі листи або видалити їх з книги. Кнопки прокрутки ярличків здійснюють прокрутку ярличків робочої книги. Крайні кнопки здійснюють прокрутку до першого і останнього ярличка робочої книги. Внутрішні кнопки здійснюють прокрутку до попереднього і наступного ярличка робочої книги. Основні поняття електронної таблиці: заголовок стовпця, заголовок рядка, комірка, ім’я комірки, маркер виділення, маркер заповнення, активний комірка, рядок формул, поле імені, активна область листа. Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців, що мають свої імена. Імена рядків – це їх номери. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, встановленим для даної програми. Імена стовпців – це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ тощо. Максимальна кількість рядків і стовпців визначається особливостями використовуваної програми і об’ємом пам’яті комп’ютера, наприклад, в табличному процесорі Excel 256 стовпців і більше 16 тисяч рядків. Перетин рядка і стовпця утворює елемент таблиці, що має свою унікальну адресу. Для вказівки адрес комірок у формулах використовуються посилання (наприклад, А6 або D8).
Комірка – область, що визначувана перетином стовпця і рядка електронної таблиці, має свою унікальну адресу. Адреса комірки визначається ім’ям (номером) стовпця і ім’ям (номером) рядка, на перетині яких знаходиться комірка, наприклад А10. Посилання – вказівка адреси комірки. Активна комірка - це виділена комірка, ім’я якої відображається в полі імені. Маркером виділення називається напівжирна рамка навколо виділеного комірки. Маркер заповнення - це чорний квадрат в правому нижньому кутку виділеної комірки. Активна область листа - це область, яка містить введені дані. У електронних таблицях можна працювати як з окремими комірками, так і з групами комірок, які утворюють блок. Блок комірок – група суміжних комірок, визначувана за допомогою адреси. Адреса блоку комірок задається вказівкою посилань першою і останньою його комірокою, між якими ставиться розділовий символ – двокрапка. Якщо блок має вид прямокутника, то його адреса задається адресами лівою верхньої і правої нижньої комірки, що входять в блок. Блок використовуваних комірок може бути вказаний двома шляхами: або завданням з клавіатури початкової і кінцевої адрес комірок блоку, або виділенням відповідної частини таблиці за допомогою лівої клавіші миші. Приклад завдання адрес комірки і блоків: – адреса комірки, що знаходиться на перетині стовпця F і рядки 9, виражається посиланням F9; – адреса блоку, утвореного у вигляді частини рядка 1, - B1:E1; – адреса блоку, утвореного у вигляді стовпця C, - C1:C21; – адреса блоку, утвореного у вигляді прямокутника, - A3:G10 Робота з файлами Збереження і привласнення імені робочій книзі. При збереженні робочої книги відкривається вікно діалогу "Збереження документа". У цьому вікні необхідно вказати: ім’я файлу, тип файлу, вибрати диск і теку, в якій зберігатиметься робоча книга. Таким чином, книга з вхідними в неї робочими листами зберігається в теці на диску у вигляді окремого файлу з унікальним ім’ям. Файли книг має розширення xls. Відкриття робочої книги. Для відкриття робочої книги, треба вибрати команду Файл / Відкрити або клацнути на кнопці Відкрити на стандартній панелі інструментів. Excel виведе вікно діалогу "Відкриття документа" в нім можна виділити необхідний файл і клацнути на кнопці Відкрити. Закриття робочої книги і вихід з Excel. Для того, щоб закрити робочу книгу виберіть команду Файл / Закрити, внаслідок чого закриється робоча книга. Для виходу з Excel необхідно вибрати команду Файл / Вихід або клацнути на кнопку закрити в правій частині рядки заголовка вікна застосування.
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-10; просмотров: 197; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.244.201 (0.005 с.) |