Організація обліку витрат виробництва і собівартості готової продукції на підприємстві пат «цгзк» 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Організація обліку витрат виробництва і собівартості готової продукції на підприємстві пат «цгзк»



Організація бухгалтерського обліку є одним з найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки його до ефективної діяльності. Без правильно організованого обліку неможлива господарська діяльність підприємства. Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів. Таким чином завданнями організації обліку є наступні:

- своєчасне, повне, достовірне, безперервне відображення фактів

господарської діяльності, які були здійснені на підприємстві протягом звітних періодів,

- обробка даних за допомогою відповідних процедур, прийомів та способів

у відповідності до вихідної інформації,

- складання на основі отриманого масиву обробленої інформації, зафіксованої у первинних документах, регістрах обліку балансу і фінансової звітності та передачі їх зацікавленим користувачам.

Організація бухгалтерського обліку складається з трьох взаємопов’язаних та послідовних етапів:

1. Методичний етап організації бухгалтерського обліку, на якому здійснюється вибір системи способів та прийомів, в основі яких лежать документація, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов’язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність.

2. Технічний етап, на якому здійснюється вибір форми обліку, що найбільш відповідає галузі та особливостям діяльності підприємства. Він полягає у виборі способу обробки облікових даних; розробці переліку форм облікових регістрів; встановленні порядку здійснення записів в регістрах і переносу даних в регістри.

3. Організація управління бухгалтерії, що включає встановлення найбільш економної і найбільш зручної зальної системи обліку; визначення оптимальної структури і чисельності бухгалтерів облікового апарату; встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт; набір кадрів та їх навчання; організація робочих місць; раціональне розміщення облікового апарату; встановлення інформаційних каналів між окремими частинами бухгалтерії та між бухгалтерією та іншими підрозділами, а також із зовнішнім середовищем; організація матеріального, інформаційного та технічного забезпечення облікових працівників; встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними функцій; організація зберігання бухгалтерських документів; організація безпеки та захисту облікової інформації.

Від правильно організованого обліку формування собівартості готової продукціі залежить правильність розрахунку фінансових результатів діяльності підприємства та відображення її і у фінансовій звітності. Тому для досягнення визначених цілей необхідне наступне;

1. організація групування запасів;

2. вибір методу вибуття виробничих запасів;

3. контроль за дотриманням норм використання запасів на виробництво;

4. забезпечення своєчасного документального оформлення вибуття виробничих запасів в момент здійснення операції.

5. розробка тарифної системи;

6. відображення нарахованої заробітної плати;

7. формування, списання та розподіл загально виробничих витрат;

8. розрахунок фактичної собівартості готової продукції.

Наближення вітчизняних стандартів обліку до міжнародних стало основою для впровадження в організацію бухгалтерського обліку облікової політики. Під обліковою політикою розуміють сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для складання і подання фінансової звітності, виходячи з діючих нормативних актів і особливостей діяльності підприємства.

Згідно чинного законодавства вибір облікової політики підприємство здійснює самостійно, тобто впроваджує сукупність принципів, методів та процедур, які використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Основна мета облікової політики – забезпечити одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень. Формування облікової політики підприємства здійснюється головним бухгалтером і затверджується наказом керівника.

Організацію бухгалтерського обліку на ПАТ „Центральний гірничо-збагачувальний комбінат ” регламентовано наказом №4 від 02.01.2003р. “Про організацію бухгалтерського, податкового обліку та облікової політики на ПАТ “ЦГЗК”, який видано керівником підприємства (додаток М).

Згідно Наказу про облікову політику підприємства до виробничої собівартості продукції включають:

- прямі матеріальні витрати;

- прямі витрати на оплату праці;

- інші прямі витрати;

- загально виробничі витати.

До складу прямих матеріальних витрат включають вартість сировини та основних матеріалів, які складають основу готової продукції, купованих напівфабрикатів та комплектуючих виробів та інших матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного виду продукції.

До прямих витрат на оплату праці включають основу та додаткову заробітну плату та інші види заохочень, витрати на виплату авторських винагород та виплат за виконані роботи згідно трудових угод, які можуть бути безпосередньо віднесені до собівартості конкретного виду продукції.

До складу інших прямих витрат включають виробничі витрати: послуги по вскриші, рекультивація землі, технологічні перевезення, відрахування на соцстрах, амортизацію і ремонт виробничого обладнання.

Ці прямі витрати на виробництво продукції обліковуються на рахунку 23 «Виробництва».

Облік загально виробничих витрат ведеться на рахунку 91. Загально виробничі витрати відносяться до непрямих витрат і поділяються на постійні та зміні.

Загально виробничі витрати основних цехів розподіляються між видами продукції пропорційно обсягам виробництва.

До нормальної виробничої потужності на комбінаті прийнято заплановані обсяги виробництва готової продукції (агломерат, концентрат).

Собівартість продукції розраховується за по передільним методом калькулювання. Калькуляція собівартості складається на:

- вскришу;

- видобуток;

- дроблення;

- концентрат;

- агломерат;

- різні послуги населенню.

На комбінаті здійснення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності покладено на бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером (додаток Y). Структуру і штати головної бухгалтерії стверджує директор підприємства. В структуру головної бухгалтерії входять заступник головного бухгалтера з обліку та звітності, заступник головного бухгалтера з методології та загальних питань, заступник головного бухгалтера з заробітної плати та податкам, начальники бюро обліку, ведучі бухгалтери. Ця інформація надається у Положенні про головну бухгалтерію підприємства, а також у посадових інструкціях.

Головна бухгалтерія, де зосереджений основний обліковий апарат, знаходиться в головному управлінні, де безпосередньо здійснюється ведення обліку. Положення про головну бухгалтерію наведено в додатку О.Головна бухгалтерія комбінату поділяється на відділи, а в середині окремих відділів створюються групи бухгалтерів.

В момент створення кожного підприємства формулюються мета, цілі і порядок створення та функціонування, права, обов’язки та організацію роботи бухгалтерії. Положення оформлюється на бланку підприємства за підписом головного бухгалтера і затверджується керівником підприємства.

Треба зазначити, що на ПАТ “ЦГЗК” відсутні положення окремо про кожний відділ бухгалтерії, що є значним недоліком в організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

На кожну посаду в бухгалтерії, передбачену штатним розкладом, керівником підприємства затверджується посадова інструкція (додаток П), в якій викладаються обов’язки, права і відповідальність посадової особи.

Також до системи організаційно-розпорядчої документації належать графіки та схеми документообігу, що містять перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що використовуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням строків виконання, взаємозв’язку відповідних робіт та відповідальних. Зокрема на ПАТ „ЦГЗК” дана вимога не виконується, що є недоліком організації обліку та планування і значно ускладнює роботу облікових працівників. Тому можна запропонувати наступний структурний графік облікових робіт матеріального відділу бухгалтерії підприємства (див. табл. 2.1.).

 

Таблиця 2.1.

Графік облікових робіт матеріального відділу бухгалтерії

Зміст роботи Виконавець Термін виконання Примітки
1. Приймання первинної документації від структурних підрозділів Бухгалтер Щоденно  
2. Контроль за правильністю оформлення первинних документів Бухгалтер Щоденно  
3. Приймання матеріальних звітів та супутніх до них документів про рух запасів від матеріально відповідальних осіб Бухгалтер Щомісяця  
4. Виписка рахунків покупцям на відпущені товарно-матеріальні цінності Бухгалтер Щоденно  
5. Складання довідки про реалізацію продукції до місячного балансу Бухгалтер Щомісяця  
6. Складання проводок з витрачання матеріалів Бухгалтер Щоденно  
7. Записи з руху запасів в регістрах аналітичного обліку, складання оборотних відомостей та звірка їх з регістрами синтетичного обліку Бухгалтер Щомісяця  
8. Перевірка на складах правильності ведення складського обліку, приймання документів з відпускання запасів Бухгалтер Один раз на тиждень  
9. Звірка складського з бухгалтерським на кожне перше число Бухгалтер Друга декада місяця  
10. Вибіркові інвентаризації матеріалів на складах Бухгалтер Один раз на місяць  
11. Виписка лімітно-забірних карток на відпуск запасів зі складів Бухгалтер В кінці першої і другої половини місяця  
12. Виписка разових вимог на відпуск зі складів Бухгалтер Щоденно  
13. Заповнення звітів з використання виробничих запасів структурними підрозділами за місяць Бухгалтер В кінці місяця  

 

На ПАТ “ЦГЗК” застосовується журнально-ордерна система обліку із застосуванням електронно-обчислювальної техніки. Сутність журнально-ордерної форми обліку полягає в застосуванні журналів і відомостей до них, які є основними обліковими реєстрами. Для кожного рахунку у відповідному журналі відображається суми всіх господарських операцій, що проходять по кредиту цього рахунку, а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції. Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку. Журнали побудовані таким чином, що в них нагромаджуються і підсумовуються дані, а потім підсумки переносяться до звітних форм.

Для узагальнення всіх витрат, які включаються до собівартості продукції використовують журнал-ордер № 10 (додаток Р), в якому відображається накопичення витрат за виробничими рахунками. Підсумки журналів-ордерів переносять до Головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки по всіх рахунках, необхідні при складанні балансу за звітний період.

Бухгалтерський облік ґрунтується на даних первинних документів. Законом передбачено, що власник підприємства несе відповідальність за організацію обліку на підприємстві таким чином, щоб усі господарські операції були документально підтверджені. Відносно понесених в процесі виробництва витрат складаються наступні документи:

- лімітно-заборна картка, призначена для систематичного відпуску матеріалів в межах ліміту (додаток С). В ній зазначається центр витрат, назва продукції, розмір ліміту. Виписується відділом постачання на продукцію терміном на 1 місяць в 2-ох примірниках;

- вимога на відпуск матеріалів, коли відпуск має не систематичний характер (додаток Т);

- табель обліку використаного часу, призначений для контролю за явками на роботу, одержання даних про фактично відпрацьований час (додаток У).

Таким чином на підставі первинної документації в бухгалтерії проводиться групування даних первинного обліку і проводиться у відомостях аналітичного обліку, які ведуться на комбінаті довільної форми. Атак по витраченим матеріалам складають матеріальний звіт (додаток Ф), а по зарплаті ведеться відомість розподілу заробітної плати (додаток Ц). На підставі цих регістрів ведуться відомості по рахунка 231, 232 (додаток Ш) та по рахунку 91 (додаток Щ).

Структура документообігу в бухгалтерії підприємства повинна бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження та передачу необхідної інформації для потреб обліку, контролю й оперативного управління за собівартістю готової продукції. Тому можна запропонувати наступну схему документообігу по використанню виробничих запасів, в якій показано шлях проходження усіх документів (первинні, поточні, підсумкові) з моменту створення до здачі в архів на зберігання (додаток Ю).

Робота за графіками сприяє не тільки поліпшенню організації бухгалтерського обліку і економічного контролю, а й зміцнює дисципліну, скорочує строки виконання робіт та подання результатної інформації звітності. Тому можна запропонувати індивідуальний графік окремого документа (оперограму), де показано у технологічній послідовності рух документу з моменту створення і використання до передавання його в архів.

Одним з факторів організації обліку на підприємстві є застосування плану рахунків. Відповідно до діючого плану рахунків ПАТ «ЦГЗК» розробило свій план з відповідними субрахунками (додаток АА) Відповідно до цього плану введені наступні субрахунки:

231 «Основне виробництво»;

232 «Допоміжне виробництво»;

233 «ЖКХ»;

234 «Дитячі садки»;

235 «Поліклініка»;

236 «Соціальні об’єкти»;

237 «Поточний ремонт»;

238 «Капітальний ремонт»;

239 «Присадибне господарство»,

В сучасних економічних умовах функціонування підприємств за частими змінами та доповненнями законодавства в сфері бухгалтерського обліку важко вслідкувати, але знання нововведень є просто необхідними управлінському персоналу служб та управлінь комбінату. Тому з метою перевірки професійного рівня кваліфікації, підвищення ефективності роботи спеціалістів головної бухгалтерії і бухгалтерів структурних підрозділів комбінату, підвищення ділових та професійних якостей, оцінки виконання ними професійних обов’язків, які встановлені посадовими інструкціями, періодично проводиться атестація всіх спеціалістів із знання методології та практики ведення бухгалтерського обліку. Атестація проводиться за наказом керівника, який затверджує склад атестаційної комісії, графік проведення, що доводиться до відома працівників.

За результатами проведеної роботи атестаційна комісія робить відповідні висновки про відповідність або невідповідність працівника займаній посаді. Атестаційна комісія дає рекомендації щодо подальшого професійного зростання працівника, оплати його праці, необхідності підвищення професійного чи кваліфікаційного рівня. Відповідно до цього приймаються рішення про кадрові перестановки, переміщення спеціалістів, що досягли кращих результатів на вищі посади, зарахування до резерву, організацію проведення занять, семінарів, направлення на навчання з метою підвищення кваліфікації чи перепідготовки.

 



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-10; просмотров: 229; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.233.223.189 (0.035 с.)