Анализ уровня организации управления предприятием

Анализ организации управления производством.

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и сложность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия - от рабочего до директора. Завод «Электрокабель» состоит из нескольких основных цехов, выпускающих разнообразную продукцию. В каждом цехе осуществляется ряд технологических процессов, в результате которых завершается изготовление изделия.

Организация производства охватывает комплекс мероприятий по сочетанию средств и предметов труда в производственном процессе и по расстановке работающих, благодаря которым достигается высокое качество продукции при наименьших затратах основного труда на изготовление единицы продукции при наиболее полном использование оборудования, сырья, материалов и энергии.

К организации производства относятся вопросы подготовки, повышения квалификации подбора кадров, обеспечения производства сырьем и материалами, вопросы сбыта продукции, бесперебойного финансирования предприятия необходимыми денежными средствами для производственной деятельности и совершенствования техники и технологии, для капитального строительства и ремонта производственных фондов, а также мероприятия по улучшению учета и анализа работы предприятия.

Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого завода и соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов, а также технологической оснащенностью, характером выпускаемой продукции и является рациональной в данных условиях, так как соответствует типовым структурам, разработанным для отрасли, охватывает все функции управления, имеет четкое распределение и оптимальную степень объема управленческих работ, а также обладает достаточным информационным обеспечением.

 

 

Рис. 2. Структура аппарата управления предприятием.

 

 

Рис 3. Схема подчинения директору по управлению.

 

 

Рис. 4.Схема подчинения зам. Генерального директора

Генеральный директор возглавляет администрацию предприятия. Директор распоряжается имуществом предприятия представляет его всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу.

Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договора со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетные счета и распоряжается денежными средствами на счетах.

Часть своих полномочий директор передает своим заместителям, представляющих собой директорат предприятия.

В директорат предприятия входят:

-первый заместитель генерального директора (директор по управлению);

-директор по качеству (начальник ОТК);

-технический директор (первый заместитель генерального директора);

-директор по производству;

- заместитель генерального директора по безопасности (начальник службы безопасности и штаба ГО);

- заместитель генерального директора по строительству.

Первым заместителем генерального директора является директор по управлению, в подчинении которого находится директор по маркетингу, заместитель директора по управлению (главный экономист) и директор по общим вопросам (подчиненность отражена на рис.3), директор по автоматизации управления - руководитель АСУП.

Директор по маркетингу руководит следующими структурными подразделениями:

-Отдел исследования рынка, включающий: информационно-исследовательскую группу (бюро); группу (бюро) по исследованию спроса на продукцию; группу технического обслуживания исследования рынка;

-Отдел сбыта, содержащий подразделения по оперативно-сбытовой работе.

-представительство.

Эти структурные подразделения выполняют функции, и исследования рынка сбыта, заключает договора на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям.

Заместитель директора по управлению- главный экономист завода, в подчинении которого находятся отдел организации труда и кадров, бюро по кадрам, отдел планового и технико-экономического анализа, финансово-расчетный центр, финансовый отдел (управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет.

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных средств на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятия, а так же государственным и местным хозяйственным органам.

Организация труда и кадров разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором и представителями трудового коллектива систему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдение законов о труде.

Бюро по кадрам - на него возлагается наем и увольнение работников; регистрация (табельный учет), явки персонала на работу на основе оперативных данных.

Директор по общим вопросам руководит материально-техническим обеспечением, транспортом, коммунальным хозяйством, общественным питанием и т. п.

Отдел материального и технического обеспечения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию: сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям (база технического снабжения).

Директору по производству функционально подчинены цехи основного производства №№ 1,2,4,5,64,20, а также планово производственный и диспетчерский отделы.

Планово-производственный отдел (ППО) осуществляет календарное оперативно-производственное планирование производства. На основе заказов потребителей и общего текущего плана производства планово-производственный отдел разрабатывает в натуральных показателях месячные, суточные, сменные планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а внутри цехов по участкам.

Диспетчерский отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства на предприятии; организует устранение сбоев режима работы, добивается равномерности загрузки мощностей предприятия, докладывает руководству предприятия о ходе выполнения заданий цехами и производственными участками.

Технический директор (главный инженер завода) отвечает за технику

производства, техническую оснащенность предприятия, внедрение научно-технических достижений и новой техники. В подчинении технического директора находятся заместитель технического директора по новой технике, заместитель по производству, заместитель по технике безопасности и охране окружающей среды (рис.4), отдел главного механика, отдел главного энергетика и центральная лаборатория измерительной техники.

На отдел главного конструктора возлагается разработка новых и совершенствование действующих конструкций машин и механизмов. Также в подчинении заместителя по новой техники находятся центральная заводская лаборатория, проектно-конструкторский отдел. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт, и модернизацию технологического, энергетического и теплового оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергии на предприятии; контролирует ее расход.

Помощник технического директора по подготовке основного производства руководит разработкой технологии производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство; контролирует соблюдение цехами технологического режима; принимает меры к повышению качества обработки изделий и снижение затрат на обработку.

Директор по качеству (начальник ОТК) руководит службой качества и отделом технического контроля. Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль качества выпускаемой продукции; контролирует пооперационное качество обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий; Совместно с проектно-конструкторским и технологическим отделами проводит сертификацию выпускаемой продукции.

В подчинении заместителя генерального директора по строительству находится отдел капитального строительства, куда входят отдел материального обеспечения и комплектующими, ремонтно-строительный цех № 11. Отдел капитального строительства ведает вопросами строительства новых объектов на предприятии (сооружений, гидротехнических и энергетических объектов и т.д.)

В прямом подчинении генерального директора кроме директората также находятся отдел фондов и контроля имущества, юридическое бюро, специальный отдел, инспекция при генеральном директоре, редакция газеты, радиовещание.

Можно выделить используемые режимы работы на предприятии.

На предприятии для каждой промышленной группы работающих используются разные режимы работы. Для руководителей, специалистов и служащих применяется пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени 8 часов, начало работы 8.00, окончание 17.00, обеденный перерыв 13.00-14.00

О

О

Д

Д

Д

Д

Д

О

О

Д

Д

Д

Д

Д

О

О

Д

Д

Д

Д

График работы руководителей, специалистов и служащих при пятидневной рабочей недели.

(О - отдых, Д - дневная смена)

Технологический процесс производства обеспечивается промышленной группой, состоящих из рабочих основных и вспомогательных профессий. К основным профессиям относятся: волочильщики, опрессовщики на гидропрессах, крутильщики и др.

К вспомогательным относятся: машинисты кранов, слесаря-ремонтники, электромонтеры по ремонту оборудования и др.

Для работы производственной группы на предприятии применяется пятидневный график работы в 3 смены (непрерывное производство)

1 смена	Начало работы	Окончание работы
2 смена	0 часов 00 минут	7 часов 20 мин.
3 смена	7 часов 20 минут	15 часов 40 мин.
4 смена	15 часов 40 минут	24 часа 00 мин.

Продолжительность рабочего времени: Ночная смена - 7 часов (Н) Дневная смена - часов (Д) Вечерняя смена - 8 часов (В) Обеденный перерыв 20 минут.