Практикум 4: Выполнение учебного проекта (структурный анализ)

Методика выполнения учебного задания основана на опыте ряда успешных проектов внедрения КИС Navision и Axapta.

Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС, приобрести навыки разработки диаграмм бизнес-процессов на основе их вербального описания, которое получается в результате обследования деятельности предприятий.

Задание 1. Анализ результатов предварительного обследования компании МЕД

В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", на основе которого разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: 1) Предварительная информация; 2) Видение выполнения проекта и границы проекта; 3) Отчет об обследовании; 4) Предварительная информация.

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные: краткая информация о компании (профиль клиента), цели проекта, подразделения и пользователи системы.

На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:

Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает в каких подразделениях, в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

Таблица 4.1.
Анализ существующего уровня автоматизации	Создается список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использования этих пакетов в каждом из подразделений организации.
Общие требования к ИС	Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
Формы документов	Перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.
Описание системы учета	Описание системы учета включает в себя следующие документы: 1) учетная политика компании; 2) план счетов и используемых аналитик; 3) список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках.
Описание справочников	По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.
Организационная диаграмма	Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений организации и их зон ответственности.
Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов	Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов)	Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.

 

На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.

4.1.1. Краткая информация о компании "МЕД"

Компания дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров, как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, приходование товара запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли 2 новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала в г. Курске, Санкт - Петербурге. Каждый из филиалов функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.

По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Таблица 4.2.
Адреса и телефоны	Москва, К-123 Центральная улица, д.20, стр.7, офис 709
Телефон:	[phone]
Факс:	[phone]
Контактные лица	Борис Нефедьев	Генеральный директор
Дмитрий Кононов	Исполнительный директор
Артур Иванченко	Директор по маркетингу
Сотрудники	Штат компании составляет на момент проведения Диагностики 110 сотрудников.

 

Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются: 1) Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании; 2) Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечения ведения учета в единой информационной системе.