Завдання управління проектом

Чинник успіху проекту розробки ПЗ - відповідне управління. Його можна досягти шляхом розробки плану і його виконання по пунктам.

Проект розробки ПЗ підлягає:

· плануванню,

· організації,

· управлінню людськими ресурсами,

· спостереженню,

· моніторингу,

· контролю.

Критичними завданнями менеджера є:

· визначення ролей і призначення їх персоналу,

· управління шляхом інформування персоналу про їх роль в плані,

· спостереження шляхом ухвалення відповідних рішень і мотивації персоналу,

· моніторинг процесу,

· повідомлення про прогрес процесу клієнтові і вищим за посадою.

 

Мал. 15.11.1. Приклад діаграми організації проекту.

 

План управління проектом розробки ПЗ розробляється, перш за все, менеджером по проектах:

· визначення програми,

· визначення дій,

· оцінка ресурсів і часу,

· визначення схеми завдання,

· визначення графіка роботи і вартості.

Початковими даними для плану управління проектом розробки ПЗ є стандарти і призначені для користувача вимоги. План повинен враховувати завдання, що відносяться до управління проектом, конфігурації, перевірки, затвердження і гарантії якості.

Завдання і відповідальність менеджера по проектах

Основне завдання менеджера по проектах - доставити програму протягом потрібного терміну, не перевищивши бюджет, що задовольняє клієнта. Відповідальність менеджера по проектах відрізняється залежно від компанії і типу проекту. Проте, планування і оцінка завжди входять в його обов'язки. Інші завдання: спостереження за командою, зв'язок з клієнтом, постачальниками і старшими за посадою, представлення проекту на зустрічах. Також - відповідальність за інформаційний рівень: моніторинг за продуктивністю команди, оновлення завдань команди, інформування старших за посадою про прогрес, ведення переговорів про умови договору, рішення проблем.

Інтерфейс проекту

Менеджер по проектах повинен визначити групи (інтерфейс проекту), які можуть мати відношення до проекту: вони можуть бути внутрішніми або зовнішніми групами.

Існують наступні групи:

· ініціатори проекту,

· кінцеві користувачі,

· постачальники,

· субпідрядники,

· головні виробники,

· виробники субпродуктів.

Зовнішні визначення інтерфейсу повинні брати до уваги:

· перевірка порту інтерфейсу,

· інтерфейс повинен мати мінімальну кількість проміжних зв'язків,

· інтерфейс повинен мати не більше семи зовнішніх зв'язків.

Планування проекту

Не залежно від розміру проекту, хороше планування є дуже важливим. Основними діями в плануванні є:

· визначення продукту,

· визначення дій,

· оцінка ресурсів і часу,

· діаграма дій (наприклад, PERT),

· розробка плану робіт і оцінка вартості.

План потрібно розробити для всіх фаз. Іноді потрібно зробити повторне планування для того, щоб отримати більш оптимальний план. Завдання іноді виконуються повторно, тому це повинно бути включено в план. Далі слідують початкові дані при розробці плану:

· документ вимог користувача (URD, user requirements document),

· документ вимог до ПЗ (SRD, software requirements document),

· документ архітектурного проектування (ARD, architectural design document),

· продукт і стандарти процесу,

· дані з минулих проектів для оцінки ресурсних і тимчасових витрат,

· оцінка витрат на постачання,

· дані про чинники ризику,

· опис технологічного середовища,

· дані про тимчасові обмеження,

· дані про ресурсні обмеження.

План управління проектом розробки ПЗ повинен мати:

· опис продукту (характеристики, мова опису, мова програмування),

· модель процесів, які будуть використані в життєвому циклі ПЗ, інструментів, методів, вводу/виводу всіх дій, типи моделіей (каскадна, еволюційна).

· структура роботи у формі ієрархії функцій,

· організація проекту,

· діаграма дій,

· графік робіт проекту,

· список ресурсів,

· оцінки проекту.

Зміст плану управління проектом розробки ПЗ

Спрощена форма структури плану управління проектом розробки ПЗ зображена нижче.

Структура заснована на ANSI/IEEE Std 1058.1-1987 Рекомендований вигляд специфікації вимог до ПЗ.

Організаційна інформація

Короткий звіт (не більше 200 слів) Зміст Статус документа (автори, заголовки, сигнатура і т.д.) Зміни після останньої версії

Тіло документа

1. Вступ (короткий опис, еволюція плану, визначення, акроніми, посилання). 2. Організація проекту (модель процесу, структура організації, обмеження, інтефейс). 3. Управління (завдання, припущення, взаємозв'язки, обмеження, управління ризиком, моніторинг, персональний план). 4. Технологія (інструменти, методи, техніка, документація, підтримувані функції). 5. Робочі пакети, розклади роботи, бюджет. 6. Доповнення: інший матеріал.

 

Оцінка ресурсів і часу

Оцінки ресурсів і часу містять в собі визначення ресурсів, список персоналу, ролі робітників у проекті, взаємозв'язку між ними. Для оцінки робочого навантаження застосовується метод конструктивної вартісної моделі або балової функціональної оцінки. Для оцінки значення інших чинників слід прийняти до уваги наступне:

· комерційний продукт входить в кінцевий продукт,

· комерційна продукція використовується для виробництва,

· внутрішні протоколи,

· зовнішні послуги,

· подорожі і професійні поїздки,

· доставку,

· страховку.