Правове забезпечення управлінської діяльності підприємства

Основні законодавчі та нормативні акти з організації діяльності підприємства. Організаційні документи для створення підприємства (установи, організації). Внутрішні документи підприємства. Відомчі акти, що регламентують діяльність підприємства.

 

 

5. Методичні рекомендації щодо виконання програми практики

Програма переддипломної практики передбачає ознайомлення з існуючими методами формування організаційних форм управління, а також визначення ефективності систем управління підприємством (установою, організацією).

1-й розділ

Визначити вид підприємства залежно від форми власності (державне, приватне, спільне тощо); дати характеристику діяльності цього підприємства - виробничої, комерційної, посередницької, науково-технічної і представити його в графічному вигляді.

2-й розділ

Описати сутність організаційної форми управління підприємства. Організаційне проектування підприємства в менеджменті — це процес вибору організаційної структури управління, яка найкраще відповідає цілям і завданням організації, а також внутрішнім і зовнішнім факторам, що на неї впливають. Рішення про вибір структури організації в цілому приймається керівництвом вищої ланки. В цьому розділі слід розглянути і графіч­но побудувати організаційну структуру управління цим підприєм­ством і проаналізувати її. При цьому особливу увагу приділити тому, наскільки вона відповідає цілям і завданням організації, а також внутрішнім і зовнішнім факторам.

Виробнича структура і структура управління - два організаційних комплекси, що є складовими одного органу, які утворюють загальну організаційну структуру підприємства.

Оптимальна організаційна структура підприємства дає змогу мінімізувати витрати і використовувати всі можливості навколишнього середовища. В умовах складного і динамічного середовища підприємство зазнає впливу багатьох і не завжди передбачуваних чинників. При цьому доводиться вирішувати багато різноманітних завдань. Велика кількість чинників і завдань породжує різноманітні форми організаційних структур.

Вдало вибрана форма організаційної структури підприємства відповідає корпоративній культурі і стратегії, використовуваним технологіям і кваліфікації працівників, потребам ринку і специфіці виробленої продукції. Тому структуру підприємства не можна створювати довільно - необхідно враховувати чимало зовнішніх і внутрішніх факторів.

Структура відображає будову і внутрішню форму системи. Наявність структури - невіддільний атрибут реально існуючих систем, бо саме вона надає їм цілісності. Структура сприяє збереженню стійкого стану системи і є показником її організованості.

Організаційна структура будь-якої системи пов’язана з досягненням її глобальної мети і є конструкцією організації, на основі якої здійснюється управління фірмою. Ця конструкція охоплює два аспекти:

 канали влади та комунікації між різними адміністративними службами і працівниками;

 інформацію, що передається цими каналами.

Організаційна структура управління визначається і як система взаємозв’язків та підпорядкованість організаційних одиниць (підрозділів) апарату управління, які виконують різні функції управління організацією (підприємством, установою).

Згідно з цим визначенням основними елементами організа­ційної структури управління є:

 склад і структура функцій управління;

 кількість працівників для реалізації кожної управлінської функції;

 професійно-кваліфікаційний склад працівників апарату управління;

 склад самостійних структурних підрозділів;

 кількість рівнів управління і розподіл працівників між ними;

 інформаційні зв’язки.

Вибір організаційної структури, яка найкращим чином відповідає внутрішнім і зовнішнім факторам, що визначають діяльність підприємства, є найважливішим завданням менеджерів.

Організаційна структура повинна відповідати певним вимогам:

 адаптивність (здатність організаційної структури пристосовуватися до змін, що відбуваються в зовнішньому середовищі);

 гнучкість, динамізм (здатність чітко реагувати на зміну попиту, вдосконалення технології виробництва, інновації тощо);

 адекватність (постійна відповідність організаційної структури параметрам керованої системи);

 спеціалізація (функціональна замкненість структурних підрозділів, обмеження і конкретизація сфери діяльності кожної керуючої ланки);

 оптимальність (налагодження раціональних зв’язків між рівнями та ланками);

 оперативність (недопущення незворотних змін у керованій системі при прийнятті рішень);

 надійність (гарантованість достовірності передачі інформації);

 економічність (наприклад, відповідність витрат на утримання органів управління можливостям організації);

 простота (легкість розуміння та пристосування до певної організаційної форми управління та участі персоналу в реалізації мети організації).

 

3-й розділ

Вивчити і проаналізувати техніко-економічне обґрунтування діяльності підприємства, тобто його систему планування діяльності.

Передусім слід ознайомитися з його стратегічним планом.

Ознайомлення з бізнес-планом проводити за його складовими:

1) передмова (резюме);

2) коротка характеристика підприємства;

3) товарна продукція;

4) маркетинг;

5) кадровий потенціал;

6) система управління;

7) виробничий процес;

8) конкуренти;

9) юридичний план;

10) ризики та методи їх подолання;

11) фінансовий план.

 

4-й розділ

Цей розділ вважається найсуттєвішим, оскільки включає дослідження менеджменту підприємства. Дослідження менеджменту підприємства рекомендується проводити за такою схемою:

-охарактеризувати управлінську і виробничу структури підприєм­ства (установи, організації);

-проаналізувати основні функції управління: планування, організація виконання планів, завдань, стимулювання і мотивація, контроль і активація, аналіз результатів, коригування;

-визначити порядок розподілу прав і обов’язків менеджерів різних рівнів управління та зробити аналіз відповідності обов’язків і повноважень мене­джерів;

-надати характеристику і проаналізувати стан фінансового менеджменту;

-оцінити практику управління інноваційною діяльністю підприємства (установи, орга­нізації);

-проаналізувати ефективність кадрового менеджменту на підприємстві: політика, організація, мотивація;

-визначити механізм стратегічного управління: склад і завдання стратегічного плану, види прийнятих стратегій.

 

5-й розділ

Необхідно ознайомитися з внутрішніми документами підприєм­ства щодо розподілу обов’язків і повноважень керівників всіх рівнів підприємства, з поточними планами діяльності підприємства; провести вивчення розподілу робочого часу керівників підприємства методом моментних спостережень. Проаналізувати ефективність використання робочого часу менеджерів.

 

6-й розділ

Необхідно представити комунікаційну систему підприємства, визначити вертикальні і горизонтальні комунікації, канали передачі інформації, а також процес обміну інформацією на підприємстві.

 

7-й розділ

Ознайомитися з поточними планами підприємства, взяти участь у проведенні оперативних заходів на підприємстві (ділових нарадах, зборах тощо), дослідити процес прийняття управлінських рішень.

 

8-й розділ

Ознайомитися з організацією інформаційного забезпечення діяльності менеджерів. Визначити зовнішній потік інформації. Відстежити внутрішні канали руху інформації. Ознайомитись з характерними носіями інформації: документацією, діловими паперами, розпорядчими документами тощо.

Документація в управлінні базується на носіях інформації. Матеріальними носіями запису є папір, магнітна плівка, дискета, лазерний диск тощо із зафіксованою на них інформацією, яка має передаватися в часі та просторі. Документація із загальних питань включає декларації, закони, укази, постанови державних і регіональних органів управління та має форми протоколів, стенограм, повідомлень. Довідково-інформаційні документи можуть бути представлені анкетами, анотаціями, відгуками, доповідями, службовими та пояснювальними записками, заявами, звітами, зведеннями, оголошеннями, оглядами, планами роботи, повідомленнями, телеграмами, телефонограмами, факсами, електронними листами тощо. Форми документів з господарської діяльності: угоди, протоколи про наміри, договори постачання, підряду, про майнову відповідальність, оренди, лізингу, протоколи розбіжностей, комерційний акт, претензійний лист, позови, бізнес-плани, кредитні, інші угоди тощо. Обліково-фінансові документи у вигляді авансових звітів, доручень, довіреностей, відомостей, накладних, розписок, посвідчень про відрядження. Розпорядчі документи: декларації, накази, розпорядження, вказівки. Зібрати зразки документів, необхідних для використання у дипломній роботі.

9-й розділ

Скласти перелік основних законодавчих і нормативних актів, з правового забезпечення управлінської діяльності підприємства. Перелік інформаційних джерел рекомендується викласти у вигляді таблиці.

 

 

6. Індивідуальні завдання

1. Провести моніторинг інновацій на підприємстві і проаналізувати механізм їх впровадження.

2. Визначити джерела інвестування розвитку підприємства.

3. Проаналізувати стан фінансового менеджменту на підприємстві.

4. Визначити ефективність організаційної структури управління підприємством та розробити пропозиції щодо удосконалення управління.

5. Проаналізувати систему стратегічного контролю діяльності підприємства.

6. Проаналізувати систему поточного контролю на підприємстві.

7. Провести фотографію використання робочого часу менеджера.

8. Проаналізувати процес проведення маркетингових досліджень на локальному ринку, розробити рекомендації для підприємства.

9. Проаналізувати систему мотивації персоналу на підприємстві, розробити рекомендації для її вдосконалення.

10. Проаналізувати ринкову стратегію підприємства та визначити її ефективність.

 

 

7. Оформлення результатів проходження переддипломної практики

Після завершення переддипломної практики студент подає керівникові практики від виробництва для перевірки таку документацію:

 щоденник проходження практики (дод. 2);

 звіт про виконання програми переддипломної практики (дод. 3).

Звіт про проходження практики оформляється за загальними вимогами до наукових звітів (на стандартних аркушах А-4, шрифт 14, 28–30 рядків на сторінці). Загальний обсяг звіту — щонайменше 30 сторінок. Звіт складається за таким планом:

 титульна сторінка;

 зміст звіту;

 вступ (резюме результатів практики);

 основний текст — не менше 9 розділів (згідно із програмою переддипломної практики);

 результати виконання індивідуального завдання;

 висновки й пропозиції;

 список використаної літератури;

 додатки.

Звіт повинен бути конкретним, стислим і обов’язково містити графічний матеріал (схеми, рисунки, діаграми, графіки тощо), що унаочнює конкретні результати виконаного дослідження.

До додатків можуть бути віднесені первинні документи — організаційні, господарські, ділові, фінансові тощо.

Керівник практики від виробництва після перевірки звіту і щоденника складає характеристику студента за результатами його практики на підприємстві.

Такі ж документи студент подає керівникові практики від Академії, який перевіряє зміст звіту та відповідність його методичним вимогам і оцінює звіт за п’ятибальною шкалою.

Звіт затверджують керівники практики від бази практики і кафедри МАУП.

Захист звітів про проходження переддипломної практики відбувається на засіданні випускної кафедри МАУП. Відомість про проходження практики із зазначенням оцінки підписують члени комісії.

 

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Основна:

1. Господарський кодекс України,-ВВР України, 2003, №18 – 22.

2. Цивільний кодекс України: Чинне законодавство зі змінами та доповненнями на 01 березня 2005.

3. Бізнес – менеджмент: Навч. посіб. (Федулова Л.І., Федоренко В.Г. та ін.), за заг. ред. Федулової Л.І. – К.; МАУП, 2007. – 632 с.

4. Завадський Й.С. Менеджмент: Management. – У 3 т. – 3 вид. доп. – К.: Вид – во Епроп. Ун – ту. 2001.

5. Менеджмент: Навч. пос. для студ.вищ.навч.закл. за ред. Г.В. Фокіна, М.Ф. Головатого, О.В. Антонюка, В.П. Сладкевича – К.: МАУП, 2007. – 816 с.

6. Сладкевич В.П., Чернявський А.Д. Сучасний менеджмент організацій: Навч. посіб.для студ.вищ.навч.закл. – К.: МАУП, 2007 – 488 с.

 

Додаткова:

7. Ансофф И. Стратегическое управление: Пер. с англ. – М.: Экономика, 1989.

8. Балабанов И. Т. Новые формы организации предприятия. — Л.: Лениздат, 1991.

9. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. -- М.: Финансы и статистика, 1999.

10. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс.– К.: Ника Центр Эльга, 2001.

11. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. -- М.: Юристъ, 1998.

12. Менеджмент в організації: Навч. посіб. -- К.: “Кондор”, -- 2002.

13. Виссема X. Менеджмент в подразделениях фирмы: Пер с англ. – М.: ИНФРА – М, 1996.

14. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. – М.: Гардарики, 1996.

15. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. -- М.: Гардарики, 1999.

16. Войчак А.В. Маркетинг: Навч. – метод. посіб. для самостійного вивчення дисципліни. -- К.: Вид-во КНЕУ, 1999.

17. Вудкок М., Фрэнсис Л. Раскрепощенный менеджер: Для руково­дителя– практика: Пер. с англ. — М.: Дело, 1991.

18. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. — М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 1997.

19. Глущенко В.В. Менеджмент: системные основы. — 2-е изд., доп. и испр. — Железнодорожный, Моск. обл.: ТОО НПЦ "Крылья", 1998.

20. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководст­во для высшего управленческого персонала. М.: Изд-во МНИИ, 1996.

21. Гринев В.Ф. Инновационный менеджмент: Учеб. пособие. -- К.: МАУП, 2000.

22. Гроув Э.С. Высокоэффективный менеджмент. -- М.: Филинъ. 1996.

23. Дойль П. Менеджмент: Стратегия и тактика. - СПб.: Питер, 1999.

24. Дракер П. Управление, нацеленное на результаты: Пер. с англ. — М.: Технолог, шк. бизнеса, 1993.

25. Дункан У.Дж. Основополагающие идеи в менеджменте: Пер. с англ. — М.: Дело, 1996.

26. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое предприятие. - М., 1994.

27. Занюк С. Психология мотивации. -- К.: Эльга – Н; Ника – Центр, 2001.

28. Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов: Сокр. Пер. с нем. — М.: Экономика, 1990.

29. Зорин Ю.В. Новое качество организации // Стандарты и каче­ство. — 1996. — № 10. — С. 50-54.

30. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. – СПб; Издательство «Питер», 2000.

31. Карлофф Б. Деловая стратегия: Пер. с англ. — М.: Экономика, 1992.

32. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персона­лом на предприятии. — М.: Изд-во ГАУ, 1994.

33. Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч. посіб. -- К.: МАУП, 2002.

34. Коно Р. Стратегия и структура японских предприятий. -- М.: Прогресс, 1987.

35. Корпоративное управление: владельцы, директора и наемные работники акционерного общества: Пер. с англ. — М.: Иностр. лит., 1996.

36. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент/ Пер. с англ. – СПб: «Питер», 1999.

37. Кретов И.И. Маркетинг на предприятии: Практич. пособие. М.: Финстатинформ, 1994.

38. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом: Навч. посіб. -- К.: «Кондор». – 2003.

39. Курочкин А.С. Операционный менеджмент: Учеб. пособие. — К.: МАУП, 2000.

40. Лиходій В.Г. Маркетинг: Навч. - практ. посіб. -- К.: Вид-во НАУ, 1998.

41. Лунев В.Л. Тактика и стратегия управления фирмой: Учеб. по­собие. — М.: Фин-пресс; НГАЭиУ, 1997.

42. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менедж­мент. — М.: ПРИОР, 1998.

43. Майер Э. Контроллинг как система мышления и управления: Пер. с нем. — М.: Финансы и статистика, 1993.

44. Менеджмент организации: Учеб. пособие / Под ред. 3.П. Ру­мянцевой, Н.А. Саломатина. — М.: ИНФРА-М, 1996.

45. Мерсер Д. ІВМ: Управление самой преуспевающей корпорацией мира. — М.: Прогресс, 1991.

46. Мескон М.X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.М.: Дело, 1992.

47. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА-М, 1999.

48. Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление: В 2 т. — М.: Внешторгиздат, 1993.

49. Оберемчук В.Ф. Стратегія підприємства: Короткий курс лекцій, -- К.: МАУП, 2000.

50. Осовська Г.В. Комунікації в менеджменті: Курс лекцій. -- К.: «Кондор.» -- 2003.

51. Пересада А.А. Інвестиційні процеси в Україні. -- К.: Лібра, 1998.

52. Питерс Т., Уотермен Д. В поисках эффективного управления: Опыт лучших компаний. — М.: Прогресс. 1986.

53. Портер М. Международная конкуренция: конкурентные преи­мущества стран: Пер. с англ. — М: Междунар. отношения, 1993.

54. Портер М. Стратегія конкуренції: Пер. с англ. — К.: Основи, 1997.

55. Примак Т.О. Маркетинг: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2001.

56. Примак Т.А. Планирование деятельности предприятий: Конспект лекций. -- К.: МАУП, 1998.

57. Русинов Ф.М., Никулин Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: Учеб. посо­бие. — М.: ИНФРА-М, 1996.

58. Саломатин Н.А. Управление производством: системное пред­ставление. — М.: Изд-во МИУ: Ротапринт, 1993.

59. Саломатин Н.А., Фелъ А.В., Шаламова Н.Г. Новые информа­ционные технологии в управлении производством. — М.: Изд-во ГАУ, 1996.

60. Скот Синк Д. Управление производительностью. — М.: Про­гресс, 1989.

61. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент: Курс лекций. -- К.: МАУП, 2001.

62. Сладкевич В.П., Чернявський А.Д. Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций. – 3-е изд., стереотип. -- К.: МАУП, 2003.

63. Словарь-справочник менеджера / Под ред. М.Г. Лапусты -- М.: ИНФРА-М, 1996.

64. Тарасов В.К. Персонал — технология: отбор и подготовка менеджеров. — Л.: Машиностроение, 1989.

65. Теория и практика управления персоналом: Учеб.-метод посо­бие / Авт.-сост. Г.В. Щёкин. — К.: МАУП, 1998.

66. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для ВУЗов/ Пер. с англ. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

67. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Пошнева. — М.: ИНФРА-М, 1999.

68. Управление по результатам: Пер. с фин. / Т. Санталайнен, Э. Водтилайнен и др. — М.: Прогресс, 1993.

69. Управление проектами / В.Д. Шапиро и др. — М.; СПб.: Два & Три, 1996.

70. Устинов В.А. Управление инновационной деятельностью в процессе создания новой техники, освоения производства новой продукции. — М.: Изд-во ГА У, 1995.

71. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов.— М., 1998.

72. Федоренко В.Г., Бондаренко Е.В. Будівництво та інвестиції в Україні. -- К.: Знання, 1998.

73. Федоренко В.Г. Інвестиційний менеджмент: Навч. посіб. -- К.: МАУП, 1999.

74. Федоренко В.Г. Інвестознавство: Підручник. – 2-е вид., переробл. -- К.: МАУП, 2001.

75. Финансовое управление компанией / Общ. ред. Е.В. Кузнецовой. — М.: Фонд "Правовая культура", 1995.

76. Хостинг А. Курс предпринимательства: Практич. пособие: Пер. с англ. — М.: Междунар. отношения, 1993.

77. Чернявский А.Д. Антикризисное управление: Учеб. пособие. — К.: МАУП, 2000.

78. Чернявский А.Д. Организация управления. — К.: МАУП, 1998.

79. Шершньова З.Є., Оборська С.В. Стратегічне управління: Навч. посіб. -- К.: КНЕУ, 1999.

80. Шекшня С.В.Управление персоналом современной организации. —М.,1996.

81. Щёкин Г.В. Теория кадровой политики: Моногр. — К.: МАУП, 1997.

82. Щёкин Г.В. Основа кадрового менеджмента: Учебник. — К.: МАУП, 1999.

83. Щёкин Г.В. Как эффективно управлять людьми: психология кадрового менеджмента: Научно-практическое пособие. — К.: МАУП, 1999.

84. Щукін Б.М. Інвестиційна діяльність. — К.: МАУП,1998.

85. Экономическая стратегия фирмы: Учеб. пособие / Под ред. проф. А.П. Градова. — СПб.: Спец. лит., 1995.

 

 

Додатки

 

Додаток 1

Зразок оформлення листа про проходження практики*

 

Директору ________________________

(повна назва інституту)

_________________________________

(прізвище та ініціали)

_________________________________

(прізвище та ініціали студента)

Група ____________________________

Спеціальність _____________________

Форма навчання ___________________

 

Прошу дозволити проходження ________________________ в термін

(вказати вид практики)

 

з “__” _______ по “__” _______ на базі ________________________

(повна назва закладу)

________________________________________________________________

 

Керівник практики від ______________________________________

(повна назва навчального закладу — бази практики)

________________________________________________________________

(прізвище та ініціали, посада)

Погоджено:

________________________________ _____________________

(підпис керівника практики від (прізвище, ініціали)

бази практики)

“_____” _____________________

(дата)

________________________________ _____________________

(підпис керівника практики від (прізвище, ініціали)

навчального закладу)

“_____” _____________________

(дата)

МП ___________________________

(підпис студента)

“_____” __________________

(дата)

*(Лист надсилається в інститут на ім’я директора за 1,5–2 місяці до початку практики).

Додаток 2

Щоденник проходження практики

 

Щоденник розроблений за формою, що визначена в “Положенні про практику студентів МАУП“, затвердженого наказом Президента Академії від 17 січня 2005 р. № 04-о, і включає такі частини:

 перша сторінка, де визначено вид практики студента, навчальний підрозділ, курс, група, спеціальність;

 направлення на практику;

 календарний план проходження практики;

 звіт про виконання програми практики;

 відгук керівництва практики від підприємства і оцінка роботи студента;

 відгук керівника практики від Академії про роботу студента;

 основні положення практики;

 правила ведення й оформлення щоденника.

Бланки щоденника за формою можна отримати під час установчої конференції практики (на випускній кафедрі, в навчальній частині, в деканаті).

 

 

Додаток 3

Зразок оформлення першої сторінки звіту
про виконання переддипломної практики

 

 

Міжрегіональна
Академія управління персоналом

 

ЗВІТ

 

про виконання програми _______________________практики

(вид практики)

 

студента________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

Групи___________________________________________________________________

 

Спеціальність_____________________________________________________________

 

Кваліфікаційний рівень _____________________________________________________

 

База практики_____________________________________________________

(повна назва підприємства, організації, установи.)

 

 

Керівник практики від Керівник практики від

бази підприємства вищого навчального закладу

_____________________ _________________

(посада, прізвище, ініціали) (посада, прізвище, ініціали)

 

Звіт захищено

“___” _________200_ р.

__________________

Підпис