Вимоги до написання доручення і розписки

Доручення (довіреність) – це документ, за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право (повноваження) іншій приватній, офіційній особі чи організації на законних підставах здійснювати від її імені певні юридично значущі дії або представницькі функції з (перед) третіми особами й цим створювати для останнього правові наслідки.

Доручення поділяються на особисті (приватні) та офіційні (службові).

Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загальному бланку формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту) з обов’язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:

– разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, поштового переказу, посилки тощо);

– спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій у межах певного терміну тощо);

– генеральні (загальні) на виконання розширених повноважень (здійснення операцій, пов’язаних з управлінням та володінням нерухомим і рухомим майном, банківських операцій, одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді тощо із правом передоручення третій особі).

Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеціальне) і літерами (генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичну силу протягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили.

Особа чи установа, яка уклала доручення, може в будь-який час його скасувати, а особа, якій доручення видано, відмовитися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передоручення третій особі.

Текст особистого доручення пишеться в довільні формі, але обов’язково слід зазначити такі відомості:

· назва виду документа;

· місце укладання, число, місяць, рік – для генерального доручення (літерами й без скорочень);

· прізвище, ім’я та по батькові довірителя;

· домашня адреса довірителя (для генерального доручення);

· прізвище, ім’я та по батькові; дані документа, що посвідчують особу, якій видається доручення;

· зміст дій, обов’язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа;

· термін дії разового доручення вказується цифрами, а спеціального й генерального – літерами;

· підпис довірителя (праворуч);

· дата укладання документа для разового доручення пишеться цифрами (ліворуч);

· завірення (засвідчення) підпису довірителя може бути здійснено підприємством, де він працює, закладом, де навчається, ЖЕКом за місцем його проживання або будь-якою нотаріальною конторою;

· посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та прізвище особи, від імені якої виступає засвідчувач;

· запис про стягнення державного мита чи гербового збору (для генерального доручення);

· номер, під яким зареєстровано документ (для генерального доручення);

· печатка організації, закладу, де працює засвідчувач;

· дата засвідчення вказується цифрами, а для спеціального й генерального доручення – літерами (ліворуч).

Усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.

Зразки:

Доручення

Я, Безсонов Ігор Миколайович, студент економічного факультету групи ЕФ-42 ХНУ, доручаю Петренку Олегові Олексійовичу, за його паспортом серії БА № 447019, виданим 10.03.2005 ЦВМ Індустріального РВХМУУ МВС України в Херсонській обл., отримати в касі університету належні мені гроші для відрядження згідно з наказом №146 від 15.04.2008.

 

17.04.2008 (підпис)

Підпис студ. Безсонова І.М. засвідчую:

Декан економічного факультету (підпис) А.І. Смолич

19.04.2008 (печатка)

 

 

Міністерство харчової промисловості України

Харківська кондитерська фабрика № 3

просп. Перемоги,4, м. Харків-67

тел. 380 – 045

21 травня 2008 р. № 47 - 6

Довіреність

Цією довіреністю ХКФ № 3 в особі директора Воїнова Олега Антоновича, який діє на підставі пункту 16 Статуту фабрики, уповноважує юридичного консультанта фабрики Максименка Леоніда Петровича за посвідченням № 425-в представляти інтереси фабрики в усіх установах, підприємствах та організаціях, виконувати всі необхідні дії в інтересах фабрики, бути представником у суді та арбітражі, користуватися всіма наданими позивачеві, відповідачеві й третій особі правами, у тому числі закінчувати справи мировою угодою.

Довіреність чинна до тридцять першого грудня дві тисячі восьмого року.

Директор (підпис) О.А. Воїнов

 

(гербова печатка фабрики)

 

Розписка – це документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою. Наприклад, передачу й одержання документів, грошей, матеріальних цінностей.

Розрізняють приватну розписку, коли особа отримує щось від іншої, та службову, коли особа або представник установи отримує матеріальні цінності чи документи від якоїсь організації, закладу.

Розписка може мати довільну форму викладу, але все ж таки треба зазначати такі відомості:

· назва виду документа;

· прізвище, ім’я та по батькові (посада й повна назва установи для службового варіанта), назва документа (із його вихідними даними), що посвідчує особу того, хто дає розписку й підтверджує отримання;

· прізвище, ім’я та по батькові (посада й повна назва установи – для службового варіанта) того, кому дається розписка;

· конкретне зазначення, у чому дано розписку:

– точне найменування матеріальних цінностей, документів тощо;

– стан (нові, були в користуванні, у робочому стані);

– кількість, вага, вартість, розмір, сума позначаються цифрами, а

в дужках – словами;

· у службовому варіанті слід зазначити, на підставі якого розпорядження, наказу чи іншого документа передано й отримано цінності;

· дата укладання (ліворуч);

· підпис укладача (праворуч);

· у приватному варіанті підпис особи, яка дає розписку, засвідчується керівником установи чи підрозділу (із зазначенням його посади, ініціалів, прізвища) або нотаріальною конторою;

· дата засвідчення (ліворуч).

Іноді в розписці зазначають свідків, тобто осіб, у присутності яких її було підписано. У такому разі ці особи засвідчують документ своїми підписами.

Усі вільні місця між текстом і підписом перекреслюють. Укладається розписка лише в одному примірнику.

Зразок:

Розписка

Я, Філонов Юрій Анатолійович (паспорт серії МН № 522012, виданий ЦВМ Київського РВХМУУ МВС України в Харківській обл., прописаний за адресою: вул. Грушевського, 252, кв. 481, Харків-19), одержав від Сімейка Ярослава Артемовича 580 (п’ятсот вісімдесят) гривень. Зобов’язуюся повернути всю суму 16.07.2008.

 

16.01.2008 (підпис)

Підпис Філонова Ю.А. засвідчую:

Начальник ЖЕК – 10 (підпис) З.П. Кібець

12.01.2008 (печатка)