Підстави для зміни й розірвання контракту

Умови контракту можна змінювати в будь-який час (за згодою сторін). Ініціатором змін може бути одна зі сторін. Зміни оформляють у вигляді окремого доповнення до раніше укладеного контракту. В доповненні зазначається, що сторони дійшли згоди про внесення в контракт певних змін, після чого наводиться текст відповідних пунктів контракту в новій редакції та обумовлюється термін, від якого вони починають діяти.

Коли одна зі сторін виступає з ініціативою про дострокове розірвання контракту, порядок і підстави визначаються залежно від того, хто є ініціатором розірвання й які його причини.

З ініціативи керівника контракт може бути розірвано на підставах, передбачених ст. 40, 41 КЗпП України. Коли ініціатором розірвання є працівник, слід керуватися ст. 39 КЗпП України, а за взаємною домовленістю – згідно з пп.1,8 ст. 36 КЗпП України.

Контракти мають зберігатися 75 років, якщо немає наказів по особовому складу, і 5 років після звільнення працівника, якщо є відповідний наказ.

Трудова угода – це документ, яким оформляються взаємовідносини між установою (організацією, підприємством) і працівником, який не належить до складу цієї установи, для виконання певних видів робіт, якщо вони не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.

Іноді трудова угода укладається зі штатними працівниками. У такому випадку їм належить виконувати функції, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.

Реквізити:

· назва виду документа (ТРУДОВА УГОДА);

· дата і місце складання;

· індекс (проставляють у день підписання);

· перелік сторін, що уклали угоду;

· зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника;

· підписи сторін;

· печатка підприємства або організації.

Структура тексту трудової угоди

1. Предмет угоди.

2. Розмір і порядок оплати.

3. Відповідальність сторін.

4. Термін дії.

5. Дострокове розірвання угоди.

6. Порядок вирішення суперечок.

7. Юридичні адреси сторін.

Трудова угодаскладається у кількох примірниках, один із яких передається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-замовника.

Трудова угодаоформляється на чистому аркуші паперу формату А4 або на загальному чи трафаретному бланку підприємства. Трафаретні бланки можна заповнювати машинописним способом або від руки.

Особовий листок з обліку кадрів. Трудова книжка

Особовий листок з обліку кадрів – це обов’язковий документ, що заповнюється особою при зарахуванні на роботу (навчання) або для участі в певному конкурсі. Такий документ є узагальненням автобіографічних відомостей про особу шляхом фіксації їх у таблицях.

Реквізити:

· назва виду документа (ОСОБОВИЙ ЛИСТОК);

· прізвище, ім’я та по батькові;

· дата і місце народження;

· фото особи, що заповнює документ (праворуч у верхньому куті);

· відомості про освіту;

· відомості про науковий ступінь, вчене звання;

· вказівка про те, якими мовами володіє особа, що заповнює документ;

· трудова діяльність (дані виписуються з трудової книжки);

· державні нагороди;

· наукові відзнаки (вітчизняні, зарубіжні й міжнародні);

· відомості про родину;

· паспортні дані;

· домашня адреса, телефон;

· особистий підпис;

· дата заповнення документа.

Зразок:

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК

З ОБЛІКУ КАДРІВ

 

1. Прізвище Брянцев ФОТО

ім’я Роман по батькові Геннадійович

2. Стать чоловіча

3. Дата народження 06 травня 1958 р.

4. Місце народження с-ще Медове

Дрогобицького району Львівської області

5. Освіта вища

 

Назва навчального закладу і його місцезнаходження	Факультет або відділення	Рік вступу	Рік закінчення	Яку спеціальність отримав, № диплома або посвідчення
Національний аграрний університет м. Київ	водних біоресурсів та аквакультури	1976	1981	агроном диплом №579043

6. Якими мовами володієте українською, російською, французькою володію вільно; англійською читаю і перекладаю зі словником

7. Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і спеціальних навчальних закладах, військову службу і роботу за сумісництвом)

Місяць, рік	Посада з зазначенням установи, організації, підприємства, а також міністерства (відомства)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	звільнення
09.1976	07.1981	студент Національного аграрного університету	м. Київ
08.1981	11.1989	агроном акціонерного товариства «Сільська нива»	м. Біла Церква Київської області
11.1989	06.1995	старший агроном акціонерного товариства «Сільська нива»	м. Біла Церква Київської області
06.1995	11.2002	директор акціонерного товариства «Сільська нива»	м. Біла Церква Київської області
11.2002	09.2005	голова Державної комісії України з випробування та охорони сортів рослин	м. Київ

 

8. Учений ступінь

9. Які маєте державні нагороди орден «За заслуги» ІІ ступеня

10. Відношення до військового обов’язку та військове звання старший лейтенант запасу

11. Родинний стан (перелічити членів сім’ї із зазначенням дат народження)

Дружина – Брянцева Любов Іванівна, 1961 року народження;

донька – Брянцева Оксана Романівна, 1983 року народження

11. Паспорт: серія СН № 126798 ким і коли виданий

Голосіївським РУГУ МВС України в м. Києві 10 липня 2003 р.

12. Домашня адреса і телефон 03050, вул. Прилуцька, буд. 25, кв. 45, м. Київ; тел. [phone]

 

“ 16 ” червня 20 06 р. (підпис)

Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує трудову діяльність особи. Вона служить для встановлення загального, безперервного й спеціального трудового стажу працівника. Точність її заповнення має велике значення.

Порядок заповнення трудових книжок та вкладишів до них, обліку їх та видачі в разі звільнення чи втрати визначений Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників (Назва в редакції наказу Мінпраці та соцполітики України № 259/34/5 від 08.06.01), яка затверджена спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58.