Автобіографія та резюме: спільне й відмінне. Особливості укладання

Автобіографія ( від грец. autos – сам, bios – життя і grapho – пишу) –це документ, у якому особа в хронологічному порядку подає стислий опис свого життя й діяльності.

Автобіографію складають у довільній формі від першої особи в хронологічній послідовності, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, освіту та громадську діяльність автора.

Головні вимоги при написанні автобіографії – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Розрізняють такі види автобіографії:

1) автобіографія-розповідь, що подається в описовій (довільній) формі;

2) автобіографія-документ, у якій лаконічно, але досить вичерпно викладаються факти життя та діяльності особи.

В автобіографіях обов’язково зазначаються такі відомості:

· назва виду документа (АВТОБІОГРАФІЯ);

· прізвище, ім’я та по батькові теперішні й колишні, якщо були зміни (у називному відмінку однини);

· дата народження: число, місяць (літерами), рік;

· місце народження: село, селище, місто (в називному відмінку), район (у родовому відмінку), край, країна (якщо за межами України (в називному відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження;

· відомості про навчання: повне найменування навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей (за дипломом);

· відомості про перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі;

· відомості про трудову діяльність (повні найменування місць роботи та посад);

· нагороди, заохочення;

· участь у громадському житті;

· короткі відомості про склад сім’ї;

· повна домашня адреса, номер телефону;

· дата укладання (ліворуч);

· підпис укладача (праворуч).

При викладі коротких відомостей про склад сім’ї неодружені зазначають (без займенників) такі відомості:

– батько, мати (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, посада та місце роботи);

– сестри, брати, якщо вони не мають своєї сім’ї (прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце навчання чи роботи, посада).

Одружені вказують відомості про:

– дружину, чоловіка (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання);

– дітей (прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання).

Виклад тексту – довільний, з урахуванням зазначених реквізитів. Відомості про навчання, трудову діяльність, участь у громадській роботі відображаються за хронологією. Описуючи трудову діяльність, слід зазначити причини переходу з однієї роботи на іншу, перерви (за їх наявності) в ній. Кожне повідомлення слід починати з абзацу.

Зразок:

Автобіографія

Я, Подолинський Артем Сергійович, народився 28 березня 1973 року в м. Кременчук Полтавської обл.

1980 року пішов до першого класу середньої школи № 15 м. Кременчука.

Після закінчення 9 класів 1988 року вступив до Кременчуцького технічного ліцею, який закінчив із золотою медаллю.

З 1990 по 1993 рік працював техніком Кременчуцького АТП-01811.

1993 року вступив до Харківського політехнічного інституту за спеціальністю «Електромеханічні системи автоматизації», який закінчив 1988 року.

З липня 1998 по травень 2002 року – інженер-технолог Кременчуцького виробничого об’єднання «Прогрес».

З грудня 2005 року – начальник машиноскладального цеху Кременчуцького виробничого об’єднання «Прогрес».

Склад сім’ї:

дружина – Подолинська (Пугач) Галина Іванівна, 1977 року народження, економіст ПП «Промінь»;

син – Подолинський Юрій Артемович, 1999 року народження, учень 3-го класу гімназії № 12 м. Кременчука.

Домашня адреса: вул. Паркова, буд. 56, кв. 11, м. Кременчук.

 

04.10.2007 (підпис)

Резюме ( фр. resume – короткий висновок з основними положеннями з доповіді, промови, наукової праці, дискусії) – це документ, у якому стисло викладаються відомості про особу, її освіту та трудову діяльність.

Резюме – професійна автобіографія, з якої можна зробити висновок про професійний досвід особи, її освіту, навички тощо. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила конкурс на заміщення вакантної посади.

У резюме викладаються такі основні відомості:

· назва виду документа (РЕЗЮМЕ);

· ім’я та по батькові, прізвище;

· мета складання резюме;

· дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті);

· домашня адреса, номер телефону;

· родинний стан;

· освіта (вищі, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка, спеціалізована СЗШ чи ліцей, наприклад із поглибленим вивченням певної дисципліни тощо);

· науковий ступінь;

· досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує кандидат, зазначається окремо);

· відомості про трудову діяльність (яку обіймає посаду, стаж роботи, досвід роботи);

· додаткові відомості (дані, які не ввійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: індивідуальні позитивні якості, працездатність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо);

· дата;

· підпис.

Оскільки резюме належить до документів із низьким рівнем стандартизації, у ньому можуть міститися й інші відомості.

Резюме має бути детальним, точним, лаконічним. Кожне нове повідомлення зазначається з абзацу. Оформляють цей документ друкованим способом, найчастіше на персональному комп’ютері. Бажано увесь документ подати на одному аркуші паперу формату А4, максимум – на двох.

Після ознайомлення дирекції з документом претендентів запрошують на співбесіду. Чим краще оформлено резюме, тим більше шансів (за інших рівних умов) привернути увагу до своєї особи. Роботодавцю важлива не стільки точна назва посади, скільки колишні обов’язки й результати роботи. Цінність кандидата визначається його досвідом. Якщо претендент має кілька професій, то не обов’язково про це повідомляти в резюме. Як правило, роботодавець шукає працівника, який серйозно займається своєю справою. Окрім того, роботодавців цікавить знання іноземних мов, ПК, офісної техніки тощо. Наявність власного посвідчення водія також може відіграти важливу роль.

Зразок:

РЕЗЮМЕ

 

Іваненко Анатолій Петрович

Мета: заміщення вакантної посади старшого інженера-програміста.

Особисті дані: народився 25 жовтня 1968 р. в м. Артемівськ Донецької обл.

Одружений, маю доньку семи років.

Домашня адреса: вул. Маяковського, буд. 54, кв. 21, м. Луганськ.

Телефон – 343-62-71.

Освіта: 1983 – 1987 рр. – Луганський технічний коледж (молодший інженер).

1987 – 1992 рр. – факультет комп’ютерних інформаційних технологій Донецького національного технічного університету.

Досвід роботи: 1992 – 2001 рр. – інженер-математик Інституту підвищення кваліфікації керівників і спеціалістів АПК.

З грудня 2004 р. дотепер інженер-програміст Донецького відділення КБ «Надра-банк».

Додаткові відомості: у 2002 р. розробив і підготував до друку методичні рекомендації «Інформаційні системи у менеджменті».

Вільно володію польською та англійською мовами. Маю посвідчення водія категорії «В».

У разі потреби можу подати рекомендації.

 

26.04.2007 (підпис)