Выполнение вычислений в таблице

Выполнение вычислений в таблице

В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.

Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в кото­рой должен находиться результат, следующим образом:

1) поместить курсор ввода в нужную ячейку;

2) выбрать команду Таблица/Формула;

3) в строку Формула ввести формулу следующей структуры: =Название_функции(область_ячеек)

функции можно выбрать из списка «Вставить функцию»;
для суммирования используется функция SUM, для расчета средних значений - AVERAGE;
если ячейки, над которыми выполняются вычисления, располагаются слева от ячейки с результатом, то область ячеек указывается как LEFT;
если ячейки расположены сверху, то они описываются как ABOVE;

4) нажать кнопку ОК.

Если после вставки формул числа в таблице изменятся, обновить результаты вычислений можно следующим образом:

выделить формулу и нажать клавишу <F9>.

8. Создание колонтитулов в документе Word. Назначение, возможности создания различающихся колонтитулов.

Колонтитулы

Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Обычно в колонтитулы вводят название документа (книги, главы книги, статьи журнала...), имя и фамилию автора, номера страниц и т.п.

Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации в колонтитулах других разделов.

В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо:

1) поместить курсор в рассматриваемый раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы; вкладку Макет;

3) в поле Различать колонтитулы отметить флажок Первой страницы и/или Четных и нечетных страниц.

Каждый колонтитул может содержать текст, графику, специальные поля (например, номера страниц).

Для ввода информации в колонтитул следует:

1) переключиться в режим просмотра Разметка страницы;

2) поместить курсор ввода в нужный раздел;

3) вызвать команду Вид/Колонтитулы;

4) нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти на нижний или верхний колонтитулы;

5) нажимая кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему переключиться на нужный колонтитул (первой, четной, нечетной страницы);

6) ввести информацию;

нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы

Текст и графика вводятся в колонтитул точно так же, как и в область текста: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели Колонтитулы в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и текущее время. Все эти объекты являются специальными полями и обрабатываются Word автоматически: на каждой странице Word проставит текущий номер, при открытии или печати документа обновит значение даты и времени.

Нельзя вводить номер страницы в колонтитул в виде числа с клавиатуры. Число будет рассматриваться не как поле “Номер страницы”, а как обычный символ и повторится на каждой странице без изменений.

Информация в колонтитуле может форматироваться точно так же, как и во всем документе.

Колонтитулы размещаются по умолчанию на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние, следует:

1) поместить курсор в нужный раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы;

3) на вкладке Поля изменить значение От края до колонтитула.

По умолчанию Word формирует одинаковые колонтитулы для всех разделов документа, т.е. при формировании какого-либо колонтитула он будет копироваться на все остальные разделы. Для того чтобы отключить связь между колонтитулами разделов и получить возможность сформировать для текущего раздела индивидуальный колонтитул, следует отключить режим «Как в предыдущем разделе» (нажать кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы).

Если необходимо сформировать колонтитулы для нескольких разделов, можно воспользоваться кнопками Перейти к предыдущему, Перейти к следующему для переключения на колонтитулы соседних разделов.

Колонтитулы отображаются в режимах «Предварительный просмотр» и «Разметка страницы». Для редактирования колонтитула следует вызвать команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области колонтитула в режиме «Разметка страницы».

9. Технология связывания и внедрения объектов. Объекты в текстовом процессоре Word.

Связывание и внедрение объектов

Windows позволяет объединять в одном файле фрагменты файлов, созданных разными программами. Например, в документ Word можно вставить рисунок, электронную таблицу, звуковую информацию, видеофрагмент и т.п.

Существует несколько способов передачи данных из одного файла в другой. Это вставка, внедрение и связывание данных.

Для последующего изложения потребуются понятия файл-источник, файл-приемник, приложение-источник, приложение-приемник.

Файл-источник - это файл, в котором содержатся передаваемые данные. Файл-приемник - файл, в который передаются данные из файла-источника. Приложение-источник - программа, в которой создавался файл-источник. Приложение-приемник - программа, в которой создавался файл-приемник. В данной работе в качестве приложения-приемника рассматривается Word.

Вставка - это передача данных из одного файла в другой через буфер обмена с помощью команд Копировать и Вставить. Данный способ рассматривался в предыдущих работах. Особенностью вставки является то, что не существует никакой связи между вставленным фрагментом и программой-источником. Если возникает необходимость внести изменения во вставленный фрагмент, этот фрагмент нужно удалить из документа Word, запустить приложение-источник, открыть в нем файл-источник, отредактировать файл, а затем повторить операцию вставки.

Достоинством операции вставки является то, что при этом способе размер файла-приемника увеличивается меньше, чем при внедрении.

Операции внедрения и связывания позволяют создавать фрагменты, которые можно редактировать, не выходя из Word и не повторяя операцию передачи данных.

Внедрение данных

При внедрении Windows создает копию данных, подлежащих передаче; копия вставляется в файл-приемник. Кроме данных в файл-приемник вставляется информация о приложении-источнике.

После операции внедрения существуют 2 экземпляра данных: один - в файле-приемнике, второй - в файле-источнике. Эти 2 файла полностью независимы. Это является и достоинством, и недостатком операции внедрения: можно выполнять любые операции над файлом-источником (удалять, перемещать, переименовывать...); но пространство диска оказывается занятым дублирующейся информацией.

Можно внедрять как весь файл-источник целиком, так и его часть[1].

Для внедрения файла в документ Word:

1) поместить курсор в точку вставки;

2) вызвать команду Вставка/Объект;

3) выбрать вкладку Создание из файла;

4) нажать кнопку Обзор;

5) выбрать нужный файл.

Для внедрения части файла в документ Word:

1) скопировать данные в буфер обмена в приложении-источнике;

2) открыть файл-приемник (документ Word);

3) установить курсор в точку вставки;

4) вызвать команду Правка/Специальная вставка;

5) выбрать тип “ Объект ” в списке “ Как ”.

Отредактировать внедренные данные можно не выходя из файла-приемника. Для этого на внедренном объекте надо выполнить двойной щелчок. Запустится приложение-источник, в него будут переданы внедренные данные, которые можно будет отредактировать. Это оказывается возможным благодаря тому, что внедренные данные содержат информацию о приложении-источнике.

Способ возвращения в файл-приемник зависит от того, как было запущенно приложение-источник:

1) если приложение-источник запускается в отдельном окне, то для выхода из него следует выполнить команду Файл/Обновить, затем команду Файл/Выход;

2) приложение-источник может быть запущенно прямо в окне Word; документ Word при этом остается видимым на экране, строка меню и панели инструментов Word замещаются строками приложения-источника; в этом случае для возврата в Word достаточно щелкнуть вне редактируемого фрагмента в области документа Word.

Связывание данных

При связывании данные реально не передаются в файл-приемник, они остаются в файле-источнике. В файл-приемник вставляется информация о местонахождении и имени файла-источника и о приложении-источнике.

Связывание данных очень удобно, когда нужно одни и те же данные вставить в несколько файлов-приемников. При этом существенно экономится дисковое пространство, так как данные хранятся в одном экземпляре в файле-источнике. Кроме того, существенно ускоряется процесс редактирования данных: нет необходимости вносить изменения в каждом файле-приемнике, как при внедрении, редактировать приходится только один файл-источник.

Недостатком связывания является то, что нельзя перемещать, переименовывать, удалять файл-источник. При любом из этих действий происходит разрыв связи и потеря данных для файла-приемника.

Чтобы связать какой-либо файл с документом Word, нужно:

1) установить в документе курсор в точку вставки;

2) вызвать команду Вставка/Объект;

3) выбрать вкладку Создать из файла;

4) нажать кнопку Обзор;

5) найти файл-источник;

6) щелкнуть ОК;

7) установить флажок Связь с файлом.

Для связывания части файла-источника с документом Word:

1) скопировать данные в буфер обмена в приложении источнике;

2) переключиться на документ Word;

3) установить курсор в точку вставки;

4) вызвать команду Правка/Специальная вставка;

5) в списке “ Как ” выбрать формат данных (для разных приложений этот формат различен);

6) включить флажок Связать.

Для редактирования связанных данных нужно запустить приложение-источник, открыть файл-источник, отредактировать его обычным образом.

Если открыть документ Word, содержащий связанные данные, которые были изменены, то Word выведет на экран уже измененный вариант. В зависимости от существующих установок, Word может вывести запрос: нужно ли обновлять связанные данные. В случае необходимости обновления следует выбрать “Да”.

10. Встроенные программы текстового процессора Word: Microsoft WordArt, Microsoft Graph, Microsoft Equation. Технология работы с объектами редактора Word.

11. Приемы построения диаграмм в текстовом процессоре Word.

1.Для того, чтобы построить диаграмму нужно: Зайти в панель «вставка» – «рисунок» – «организационная диаграмма» и на страницу у нас будет вставлена диаграмма, которую нужно будет отредактировать (изменить текст и размеры). Общий вид показан ниже на картинке.

Чтобы изменить текст внутри диаграммы нужно нажать на картинку и ввести символы.

2. Для начала откроем наш Microsoft Word. После загрузки данного текстового редактора мы проходим во вкладку вставка и нажимаем кнопочку под названием «диаграмма». Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.выбираем,например «круговая диаграмма» и выбираем вариант оформления диаграммы. Подтверждаем наш выбор и нажимаем клавишу Ok

Перед нами появится окошко из программы Microsoft Exel, в котором нам и нужно будет внести все данные для того, чтобы посроить диаграмму в word. В левой колонке пишем временные данные, к примеру – недели или месяцы, а в правой колонке колличественные данные, например прибыль

Когда все данные заданы, то закрываем окошко и наблюдаем. Что наша диаграмма появилась в текстовом редакторе word. Для того, чтобы изменить какие – либо параметры диаграммы (цвет, оформление, содержание) нажмите на саму диаграмму (выделите ее) и нажмите на вкладку работа с диаграммами. Если Вы захотите удалить диаграмму, то также выделите ее и нажмите на клавишу Back Space

12. Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Закладки, сноски – назначение, приемы создания и использования.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Создание автореферата

Word может выполнять даже такие сложные задачи, как анализ текста и создание его краткого содержания — автореферата. Это можно сделать при помощи команды Автореферат из меню Сервис.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

Закладки в Word 2007 добавляются через вкладку «Вставка», группа «Связи», команда «Закладка» (в предыдущих версиях Word – меню «Вставка», «Закладка…»). Если Вы, запустив Word, нажмёте F1 (вызов справки) и введёте слово «Закладка», то сможете найти более подробную информацию.
В случае если добавление закладок Вы производите для того, чтобы создать оглавление с возможностью перехода по гиперссылкам, то легче воспользоваться вкладкой «Ссылки» - «Оглавление» (для Word 2003 – меню «Вставка», подменю «Ссылка», пункт «Оглавление и указатели»). Word автоматически добавит закладки (их имена будут «скрытыми», начинающимися с нижнего подчёркивания, см. «Вставка» – «Закладка») к тексту установленного уровня. Разумеется, абзацам с названиями глав и параграфов следует установить «Уровень 1» и «Уровень 2» соответственно (Word 2007: вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Добавить текст»; Word 2003: меню «Формат» - «Абзац»), после чего при необходимости обновить поле/таблицу с оглавлением.

Закладка указывает на местоположение текста или его фрагмента, который имеет имя и может в … Закладку в документе Word можно использовать в качестве цели для гиперссылки на веб-странице.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответству ющего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

qобычные — текст помещается на той же странице, что и ссылка;

qконцевые — текст расположен в конце документа, главы и т. д.

Создание сноски

Чтобы создать сноску, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, куда следует установить ссылку.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Сноска.

3. В диалоговом окне Сноска (рис. 7.1) выберите тип сносок в документе:

 

13. Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Заголовки. Создание оглавления.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Создание автореферата

Word может выполнять даже такие сложные задачи, как анализ текста и создание его краткого содержания — автореферата. Это можно сделать при помощи команды Автореферат из меню Сервис.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

 

14. Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Cноски – назначение, приемы создания и использования. Названия таблиц и рисунков. Создание перечней таблиц и рисунков. Создание предметного указателя.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Создание автореферата

Word может выполнять даже такие сложные задачи, как анализ текста и создание его краткого содержания — автореферата. Это можно сделать при помощи команды Автореферат из меню Сервис.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

2. Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответству ющего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

qобычные — текст помещается на той же странице, что и ссылка;

qконцевые — текст расположен в конце документа, главы и т. д.

Создание сноски

Чтобы создать сноску, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, куда следует установить ссылку.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Сноска.

3. В диалоговом окне Сноска (рис. 7.1) выберите тип сносок в документе:

4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.

5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.

6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить.

7. Введите текст сноски (рис. 7.2). Помните, что если текст обычной сноски будет слишком велик, Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.

Название таблиц и диаграмм

Таблици: двойная таблица,календарь,матрица, с подзаголовками,табличный список.

Создание указателя

Когда набор текста будет завершен и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно переходить к созданию указателя. Для этого сделайте следующее.

1. Установите курсор в то место текста, куда должен быть вставлен указатель.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Оглавление и указатели (рис. 7.17).

3. Перейдите на вкладку Указатель (рис. 7.18).

4. Из списка Форматы выберите один из предлагаемых форматов указателей.

5. Чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение С отступом. Если переключатель установлен в положение Без отступа, дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе (рис. 7.19).

 

15. Функциональные возможности текстового процессора Word.

Основные возможности word

Структура экрана

1) Заголовок. В заголовке отражается название файла, который мы редактируем.2) Меню редактора. 3) Панели инструментов. Дают возможность быстрого доступа к часто используемым командам (дублируют возможности из меню).4) Линейка в сантиметрах.5) Рабочее поле для ввода текста.6) Линейки прокрутки. Используются, если текст не весь виден на экране.7) Строка состояния. Отображает информацию о видимом на экране тексте и текущей позиции курсора.

I.2. Команды меню

3 режима отображения команд в меню:Команды, отображенные ярким черным цветом - выполняют действие немедленно.Команды, после которых стоит многоточие - выводят на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные возможности. Галочка слева от команды указывает, что опция включена.Блеклые команды - недоступны в данный момент.Справа от команд могут быть указаны комбинации клавиш (горячие клавиши), с помощью которых можно их выполнять с клавиатуры.

I.3. Создание документа

Кнопка «Создать» на панели инструментов (либо меню «Файл» ® «Создать»). Открывается чистый лист рабочего поля, на котором можно набирать текст.

I.4. Сохранение документа

Кнопка «Сохранить» на панели инструментов («Файл» ® «Сохранить»).Если документ сохраняется первый раз, то откроется диалог «Сохранить как», в котором нужно выбрать диск, каталог и набрать имя документа. По умолчанию документ сохраняется с расширением doc.Если документ сохраняется не первый раз (ему уже присвоено имя), то сохранение происходит в файл с этим же именем.

I.5. Открытие документа

Кнопка «Открыть» на панели инструментов. Появляется окно диалога «Открытие документа», в котором нужно выбрать диск, папку, название документа и щелкнуть по кнопке «Открыть».

I.6. Закрытие документа

Закончив работу, закройте активный документ: «Файл» ® «Закрыть».

I.7. Печать документа

Кнопка «Печать» на панели инструментов запускает на печать весь документ.Если нужно распечатать не весь документ, а отдельные его страницы:«Файл» ® «Печать» ® появляется диалоговое окно, в котором нужно указать номера страниц для печати и количество экземпляров ® «Ok».

Выделение текста

Выделяемый фрагмент	Действия
слово	2 щелчка на слове
абзац	3 щелчка на абзаце
строка	Установить указатель мыши в левой части экрана, пока он не приобретет вид? (стрелки, направленной в правый верхний угол). Сделать щелчок левой кнопкой мыши.
весь документ	«Правка» ® «Выделить все»
произвольный фрагмент	- Установить курсор в начало фрагмента. Нажав клавишу «Shift», щелкнуть в конце выделяемого фрагмента.- Установить курсор на начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, продвигать мышь до конца фрагмента.- Установить курсор на начало фрагмента. Нажать клавишу «Shift» + стрелки вправо или влево.
переместить выделенный фрагмент	Поместить указатель "мыши" внутрь выделения, пока курсор не примет форму?, нажать левую кнопку "мыши" и, не отпуская её, переместить указатель на новое место, а затем отпустить кнопку "мыши".
снятие любого выделения	Щелкнуть мышкой в любом месте текста или сдвинуть выделение стрелкой влево или вправо.

3. Формы указателя “мыши”

В зависимости от выполняемой задачи и от того, где расположен указатель "мыши", он меняет свою форму:I - в рабочем поле (в тексте);? - указывает на меню или на панель инструментов;? - вдоль левого края окна. Для выделения строк текста;? - внутри выделения, при нажатой кнопке "мыши". Для перемещения выделения;

Параметры страницы

«Файл» ® «Параметры страницы».Устанавливаются поля (размер отступов от края листа до текста), размер бумаги (А4 - стандартный лист) и ориентация листа (книжная или альбомная). Для всех дальнейших операций:? Если перед заданием параметров выделить фрагмент текста, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.? Все параметры можно задавать через соответствующие кнопки на панели инструментов, либо через соответствующие пункты меню.

Шрифты

Гарнитура шрифта: пункт «Шрифт» на панели инструментов (некоторые шрифты не поддерживают русские буквы). Размер шрифта: можно выбрать из списка, а можно ввести число в поле ввода и нажать ENTER. Стиль шрифта: жирный, курсив, подчеркнутый. Цвет шрифта, маркер с выбором цвета для выделения текста.Через меню: «Формат» ® «Шрифт».

Форматирование абзацев

Выравнивание абзацев: по левому краю - левый край текста ровный, а правый рваный; по правому краю - правый край ровный, левый - рваный; по центру;по ширине - и левый и правый края текста ровные. Абзацные отступы:Бегунки на горизонтальной линейке:Через меню: «Формат» ® «Абзац».

Вставка и копирование

Перед тем, как проводить операции копирования текста, его нужно выделить во фрагмент.Кнопка «Вырезать» удаляет выделенный фрагмент и сохраняет его в буфере обмена, из которого его можно копировать множество раз до тех пор, пока не вырежете другой фрагмент.Кнопка «Вставить» вставляет фрагмент из буфера обмена в то место, где стоит курсор.Кнопка «Копировать» не удаляет текст, но сохраняет его в буфере обмена, из которого его также можно вставить с помощью соответствующей кнопки.Через меню: «Правка» ® «Вырезать», «Копировать», «Вставить».

Режимы просмотра документа

Пункт меню «Вид» Обычный. Белое поле ввода текста без разбиения на страницы. Структура. Просмотр структуры документа. Можно увидеть только заголовки или весь документ целиком. Разметка страницы. Поле ввода текста разбивается на отдельные страницы. Главный документ. Для работы с длинным документом, состоящим из отдельных файлов, например с книгой, разделенной на главы. Весь экран. Просмотр только самого документа на всем экране без линеек и панелей инструментов.Кнопка «Предварительный просмотр». Показывает страницы документа целиком в уменьшенном виде. Кнопка «Выход» - выйти из предварительного просмотра. Используется для просмотра документа перед печатью.Изменение масштаба документа: Поле «Масштаб» на панели инструментов. Щелкнуть на указывающей вниз стрелке, выбрать нужный процент или набрать его в поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши.

Выполнение вычислений в таблице

В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.

Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в кото­рой должен находиться результат, следующим образом:

1) поместить курсор ввода в нужную ячейку;

2) выбрать команду Таблица/Формула;

3) в строку Формула ввести формулу следующей структуры: =Название_функции(область_ячеек)

функции можно выбрать из списка «Вставить функцию»;
для суммирования используется функция SUM, для расчета средних значений - AVERAGE;
если ячейки, над которыми выполняются вычисления, располагаются слева от ячейки с результатом, то область ячеек указывается как LEFT;
если ячейки расположены сверху, то они описываются как ABOVE;

4) нажать кнопку ОК.

Если после вставки формул числа в таблице изменятся, обновить результаты вычислений можно следующим образом:

выделить формулу и нажать клавишу <F9>.

8. Создание колонтитулов в документе Word. Назначение, возможности создания различающихся колонтитулов.

Колонтитулы

Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Обычно в колонтитулы вводят название документа (книги, главы книги, статьи журнала...), имя и фамилию автора, номера страниц и т.п.

Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации в колонтитулах других разделов.

В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо:

1) поместить курсор в рассматриваемый раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы; вкладку Макет;

3) в поле Различать колонтитулы отметить флажок Первой страницы и/или Четных и нечетных страниц.

Каждый колонтитул может содержать текст, графику, специальные поля (например, номера страниц).

Для ввода информации в колонтитул следует:

1) переключиться в режим просмотра Разметка страницы;

2) поместить курсор ввода в нужный раздел;

3) вызвать команду Вид/Колонтитулы;

4) нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти на нижний или верхний колонтитулы;

5) нажимая кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему переключиться на нужный колонтитул (первой, четной, нечетной страницы);

6) ввести информацию;

нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы

Текст и графика вводятся в колонтитул точно так же, как и в область текста: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели Колонтитулы в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и текущее время. Все эти объекты являются специальными полями и обрабатываются Word автоматически: на каждой странице Word проставит текущий номер, при открытии или печати документа обновит значение даты и времени.

Нельзя вводить номер страницы в колонтитул в виде числа с клавиатуры. Число будет рассматриваться не как поле “Номер страницы”, а как обычный символ и повторится на каждой странице без изменений.

Информация в колонтитуле может форматироваться точно так же, как и во всем документе.

Колонтитулы размещаются по умолчанию на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние, следует:

1) поместить курсор в нужный раздел;

2) вызвать команду Файл/Параметры страницы;

3) на вкладке Поля изменить значение От края до колонтитула.

По умолчанию Word формирует одинаковые колонтитулы для всех разделов документа, т.е. при формировании какого-либо колонтитула он будет копироваться на все остальные разделы. Для того чтобы отключить связь между колонтитулами разделов и получить возможность сформировать для текущего раздела индивидуальный колонтитул, следует отключить режим «Как в предыдущем разделе» (нажать кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы).

Если необходимо сформировать колонтитулы для нескольких разделов, можно воспользоваться кнопками Перейти к предыдущему, Перейти к следующему для переключения на колонтитулы соседних разделов.

Колонтитулы отображаются в режимах «Предварительный просмотр» и «Разметка страницы». Для редактирования колонтитула следует вызвать команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области колонтитула в режиме «Разметка страницы».

9. Технология связывания и внедрения объектов. Объекты в текстовом процессоре Word.

Связывание и в