Сортировка информации в таблице

§ Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.

§ Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.

§ По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.

§ Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

§ Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

§ Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

§ Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

§ Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.

§ Нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.

Выполнение вычислений в таблице

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек в проектируемом диапазоне (как показано в следующих примерах).

 

 

Существует два способа указания всей строки или столбца. При использовании 1:1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, данные вычисления будут производиться по всем строкам в таблице; при использовании a1:c1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, вычисление будет производиться только по строкам a, b и c.

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, определите таблицу с книгой. Например, поле { =average(Table2 b:b) } усредняет значения в столбце, отмеченном книгой Table2.

Примечания

· Ссылки на ячейки в Word, в отличие от ссылок в Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word то же самое, что и ссылка на ячейку $A$1 в Microsoft Excel.

§ Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

§ Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.

§ Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

§ В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы. Например, для складывания чисел выберите SUM.

§ Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

§ В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Функции, используемые полем = (Формула)

В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.

Примечание. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Функция	Возвращает
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE()	Среднее значений, включенных в список.
COUNT()	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы x.
MIN()	Наименьшее значение в списке
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления x на y.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT()	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1 (единица).

 

Порядок выполнения работы.

5.1. Создание таблиц путем преобразования текста

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, выполните следующие действия:

· Введите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции. Если текст уже введен, разделите его на ячейки с помощью табуляции.

· Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

· Включите отображение сетки таблиц с помощью команды Меню Таблица - Линии Сетки.

· Выберите команду меню Таблица - Преобразовать Текст.

· В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель выберите поле Табулятор.

· Нажмите кнопку ОК.

Создать таблицу вы можете также с помощью кнопки с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная.

Создание таблиц

· Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу, и выберите команду меню Таблица - Вставить Таблицу. В появившемся диалоговом укажите необходимое число столбцов и строк.

Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки Вставка Таблицы на панели инструментов Стандартная. Для этого выполните следующие действия:

· Установите текстовой курсор в нужное место документа.

· Включите изображение панели инструментов Стандартная с помощью команды меню Вид - Панели Инструментов.

· Нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная. В появившейся сетке выделите с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.

После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение пунктирной сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды меню Таблица - Линии сетки.

Внутри каждой ячейки таблицы и в конце каждой строки таблицы вы можете видеть маркер конца ячейки ¤. Изображение этого маркера вы можете включить или выключить с помощью команды меню Сервис - Опции и выбора вкладки Просмотр, в которой вам необходимо установить или сбросить переключатель Символы Конца Абзаца.