Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Методические указания к лабораторным, практическим↑ Стр 1 из 3Следующая ⇒ Содержание книги
Поиск на нашем сайте
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD
Методические указания к лабораторным, практическим И расчетно-графическим работам по курсу "Информатика" Для студентов всех направлений, Дневной формы обучения ОГЛАВЛЕНИЕ Содержание 1.1. Цель работы ……………………………………………. 4 2. Применение таблиц в документах MS Word.. …………. 4 2.1. Создание таблиц в документах MS Word….. …….. 4 2.2. Ввод данных и перемещение по таблице ………... 7 2.3. Редактирование таблиц …………………………… 8 2.4. Изменение ориентации текста ……………………. 14 2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов …… 14 2.6. Объединение ячеек ………………………………… 16 2.7. Форматирование таблиц …………………………… 16 2.8. Добавление заполнения к таблице ……………….. 18 2.9. Нумерация строк и столбцов ……………………… 18 2.10. Разбиение таблиц ………………………………….. 19 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст. 19 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу 19 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах ….. 21 4.1. Сортировка таблиц ………………………………….. 21 4.2. Выполнение вычислений в таблице ……………… 22 5. Порядок выполнения работы ……………………………... 24 5.1. Создание таблиц путем преобразования текста.. 24 5.2. Ввод текста в ячейки таблицы ……………………. 25 5.3. Перемещение по таблице …………………………… 26 5.4. Выделение текста в таблице ………………………. 27 5.5. Вычисляемые таблицы, ввод формул ……………. 29 6.Контрольные вопросы ……………………………………… 31 7. Литература………………………………………………….. 31
Цель работы Цель данной темы - освоение приемов и способов работы с таблицами в редакторе MS Word: создание таблиц, ввод данных и перемещение по таблице, редактирование таблиц, форматирование таблиц, преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, сортировка и проведение вычислений в таблицах. 2. Применение таблиц в документах MS Word. В своей работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице. Например, перечень товаров помимо наименования товара и цены может содержать графическое изображение товара — очень наглядно. MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные. Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат. Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера. Ввод данных и перемещение по таблице. Если вы создали новую таблицу, курсор будет располагаться в первой ячейке, расположенной в левом верхнем углу таблицы. Для ввода данных в эту ячейку вы должны с помощью клавиатуры ввести требуемый текст или числа. Поскольку ввод текста (или чисел) осуществляется в ячейку таблицы, вы можете ввести больше символов, чем может поместиться в одной строке. Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке. Количество строк в ячейке таблицы будет увеличено таким образом, чтобы в ней поместились все вводимые символы. Аналогичным образом Word реагирует на нажатие Enter. Курсор перемещается на расположенную ниже строку той же ячейки. В результате высота строки увеличивается. Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Если в своей работе вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, для перемещения в следующую ячейку используется клавиша Tab. Для перехода к предыдущей ячейке нажмите Shift+Tab. Если клавиша Tab будет нажата в тот момент, когда курсор расположен в последней ячейке таблицы, Word вставит новую строку и переместит курсор в ее первую ячейку. Редактирование таблиц. На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Выбор ячеек Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. MS Word позволяет выбрать целиком одну или несколько строк и столбцов. Для отображения выбранных ячеек используется инверсное изображение. Использование меню Команды меню позволяют выбрать строки, столбцы, а также целиком всю таблицу. · Установите курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которую требуется выбрать. Если вы хотите выбрать целиком таблицу, курсор может быть установлен в любой из ячеек. · Выберите меню Таблица. Затем, в зависимости от того, хотите ли вы выбрать сроку, столбец или целиком таблицу, выберите одну из команд: Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу. Использование мыши Если вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. Указатель мыши примет форму стрелки, направленной слева направо. В заключение нажмите кнопку мыши. Если вы нажмете кнопку мыши дважды, выделенной окажется вся строка. При выборе фрагмента таблицы с помощью мыши указатель мыши может также располагаться вне таблицы. В этом случае выделенный фрагмент зависит от положения курсора мыши. Использование мыши для выбора фрагментов таблицы
Использование клавиатуры Word предоставляет в ваше распоряжение несколько оперативных клавиш для выделения фрагментов таблицы.
Когда вы осуществляете выбор с помощью клавиш-стрелок, вначале вы выбираете символы в ячейке. При выходе за границы ячейки вы начинаете выбирать сами ячейки. Если вы с помощью Shift+ или F8, + выберете несколько смежных ячеек в строке (например, четыре ячейки), а затем несколько раз нажмете Shift+, то продлите выбор на четыре ячейки в следующих строках. Изменение ширины столбцов. Изменение высоты строк Для изменения ширины строк можно воспользоваться вертикальной линейкой или окном диалога “Высота и ширина ячеек”. Если требуется быстро настроить только одну строку, в этом случае предпочтительнее пользоваться линейкой. Для одновременной настройки нескольких строк целесообразно прибегнуть к средствам, предоставляемым окном диалога “Высота и ширина ячейки”. Данное средство имеет, еще одно преимущество — есть возможность задать для высоты строк точные значения, чего нельзя сделать с помощью линейки. Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек” Для одновременного изменения высоты нескольких строк выполните следующие действия: § Выберите строки, высоту которых вы хотите изменить. § Выберите Таблица | Высота и ширина ячейки. В окне диалога “ Высота и ширина ячеек ” перейдите на вкладку “ Строка ”. § Опция “ Высота строки ” позволяет вам установить следующие значения:
§ На этом этапе необходимо выбрать одну из указанных опций. § Если на предыдущем шаге выбрано значение Минимум или Точно, введите требуемую величину в строке Значение. Задать значение можно в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см). § Если требуется отформатировать другие строки, перейдите с помощью кнопок Следующая или Предыдущая в требуемую строку. При этом в заголовке поля Высота строки будет отображаться номер текущей строки. Выполните действия шагов 2 — 3. § Нажмите кнопку ОК. Изменение высоты строк закончено, но прежде, чем перейти к следующему примеру давайте остановимся еще на одном очень полезном средстве, предоставляемом вкладкой “ Строка ” — флажке Разрешить перенос строки на следующую страницу. Если при установленном флажке (по умолчанию) содержимое ячейки не помещается на одной странице, MS Word разбивает строку и переносит не поместившиеся данные на следующую страницу. Настройка положения строк Положение строки определяется выравнивание строк и отступом строки от левого поля страницы. Изменение вида выравнивания и установка левого отступа не влияет на расположение текста относительно строки. При задании левого отступа выделенные строки сдвигаются право так, как происходит при сдвиге абзаца. Изменение ориентации текста Можно отображать текст в ячейках таблицы, расположенных вертикально, а не горизонтально. Для этого: § Выделите ячейку таблицы. § Выберите команду Направление текста в меню Формат. § Выберите нужную ориентацию. Вставка строк и столбцов § Выберите строку или столбец в зависимости от того, хотите вы добавить строки или столбцы. § Выберите из меню Таблица команду Вставить строки или Вставить столбцы. При выборе Таблица | Вставить строки новая строка будет вставлена выше текущей строки, а все строки, расположенные ниже нее сдвинутся вниз. При вставке столбца новый столбец будет добавлен слева от текущего столбца, а все столбцы, расположенные справа от него сдвинутся вправо. После вставки новая строка или столбец становятся текущими. Если нужно добавить строку в конец таблицы, перейдите в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab. Удаление строк и столбцов. § Выберите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить. § Выберите из меню Таблица команду Удалить строки или Удалить столбцы. В результате выбора Таблица | Удалить строки выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево. Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны действиям, рассмотренным ранее, при вставке и удалении строк и столбцов. § Выберите ячейки, которые вы хотите удалить или рядом с которыми вы хотите вставить новые ячейки. § Выполните команду Таблица, из меню которой выберите команду Вставить ячейки или Удалить ячейки. В зависимости от выбранной команды на экране появится окно диалога “Вставка ячеек” или “Удаление ячеек”. § При вставке новых ячеек и удалении существующих ячеек, MS Word сдвигает остальные ячейки. С помощью окна диалога укажите, как должно измениться положение остальных ячеек таблицы. Отметьте, что с помощью данных окон диалога вы можете вставить или удалить целиком строку и столбец. § Нажмите кнопку ОК. Выбор Таблица | Вставить ячейки вставляет новые ячейки в текущей позиции, сдвигая выбранные ячейки вниз или право. Аналогично выбор Таблица | Удалить ячейки удаляет выбранные ячейки, сдвигая оставшиеся ячейки вверх или влево, чтобы заполнить образовавшееся пустое место. Объединение ячеек Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия: § Выберите ячейки, которые вы хотите объединить. § Выберите команду Таблица | Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сливаются в одну ячейку. Разбиение ячеек Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению. С ее помощью можно восстановить исходное состояние объединенных ячеек. При этом распределение текста между ячейками будет определяться наличием символов абзаца. Первый абзац будет помещен в первую ячейку, второй абзац - во вторую ячейку и т.д. § Выберите одну или несколько ячеек, которые предполагаете разбить. § Выберите команду Т аблица | Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога “Разбить ячейки”. § В поле ввода Число столбцов отображается количество столбцов, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости измените, указанное значение и нажмите ОК Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат Команда Таблица | Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым. Нумерация строк и столбцов На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку.
Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат | Список или кнопка Нумерованный список на панели “Форматирование”. При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек. Разбиение таблиц При работе с таблицами может потребоваться разбить таблицу на две части для того, чтобы, например, вставить между ними текст или рисунок. Для разбиения таблицы установить указатель в строку, перед которой хотите разбить таблицу. Затем выберите команду Таблица | Разбить таблицу или нажмите Ctrl+Shift+Enter. Таблица будет разбита на две части, между которыми будет вставлен маркер абзаца (¶), отформатированный нормальным стилем. Если вам потребуется отменить разбиение, удалите маркер абзаца. 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца) или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать. 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу § Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:
§ Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу. § Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”. § На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
§ Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля. § Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле. § Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”: § Нажмите кнопку ОК. Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке. 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах. Сортировка таблиц Как правило, таблицы создаются для того, чтобы определенным образом упорядочить данные по столбцам и строкам. Можно изменить порядок строк в заполненной таблице. Элементы таблицы можно упорядочить в алфавитном или цифровом порядке, а также отсортировать их по дате. Например, можно упорядочить записи в таблице, являющейся телефонно-адресной книгой. При этом вначале записи упорядочиваются по фамилии, затем - по дате рождения, и в заключение - по месту проживания (город или улица). Всего для сортировки записей могут быть использованы значения трех столбцов, в каждом из которых вы можете задать направление сортировки - по возрастанию или по убыванию. Порядок выполнения работы. 5.1. Создание таблиц путем преобразования текста Для того чтобы преобразовать текст в таблицу, выполните следующие действия: · Введите текст, разделяя будущие ячейки таблицы с помощью табуляции. Если текст уже введен, разделите его на ячейки с помощью табуляции. · Выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. · Включите отображение сетки таблиц с помощью команды Меню Таблица - Линии Сетки. · Выберите команду меню Таблица - Преобразовать Текст. · В появившемся диалоговом окне в группе полей Разделитель выберите поле Табулятор. · Нажмите кнопку ОК. Создать таблицу вы можете также с помощью кнопки с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная. Создание таблиц · Установите текстовой курсор в том месте, где вы хотите расположить таблицу, и выберите команду меню Таблица - Вставить Таблицу. В появившемся диалоговом укажите необходимое число столбцов и строк. Эту же операцию можно проделать с помощью кнопки Вставка Таблицы на панели инструментов Стандартная. Для этого выполните следующие действия: · Установите текстовой курсор в нужное место документа. · Включите изображение панели инструментов Стандартная с помощью команды меню Вид - Панели Инструментов. · Нажмите кнопку с изображением таблицы на панели инструментов Стандартная. В появившейся сетке выделите с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов. После вставки таблицы вы можете включить или выключить изображение пунктирной сетки, показывающей границы ячеек таблицы, с помощью команды меню Таблица - Линии сетки. Внутри каждой ячейки таблицы и в конце каждой строки таблицы вы можете видеть маркер конца ячейки ¤. Изображение этого маркера вы можете включить или выключить с помощью команды меню Сервис - Опции и выбора вкладки Просмотр, в которой вам необходимо установить или сбросить переключатель Символы Конца Абзаца. Перемещение по таблице Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab. Обратите внимание на то, что ее назначение в этом случае изменилось. Ниже приведен перечень клавиш и их комбинаций для работы с таблицами.
Выделение текста в таблице Для выделения отдельных символов можно использовать комбинации клавиш Shift+ клавиши управления курсором Если вы выделите маркер конца ячейки таблицы, то автоматически выделится вся ячейка. Внутри отдельной ячейки таблицы для выделения текста можно использовать мышь так же, как и в обычном тексте. Для маркировки отдельной ячейки щелкните три раза мышью на этой ячейке или используйте полосу выделения, которая находится у линией сетки и началом текста ячейки. Чтобы выделить отдельный столбец таблицы с помощью мыши, установите указатель мыши над таблицей так, чтобы он принял формучерной стрелки, направленной вниз, затем щелкните мышью. Маркировка строки таблицы проводится аналогично выделению строки текста с помощью полосы выделения слева от границы текста. Отдельные строки и столбцы таблицы можно маркировать также с помощью команд меню Таблица - Выделить Строку и Таблица - Выделить Столбец. Вставка колонки Для того чтобы вставить новую колонку в таблицу, выполните следующие действия: · Выделите с помощью мыши столбец таблицы, слева от которого вы хотите вставить новый столбец. · Выберите команду меню Таблица - Вставить столбцы · Эту же команду можно выбрать из контекстно-зависимого меню для выделенного столбца таблицы. Если вы хотите вставить несколько столбцов, выполните следующие действия: · Выделите с помощью мыши столько столбцов таблицы, сколько необходимо добавить. Первым должен быть тот столбец, слева от которого вы хотите вставить новые столбцы. · Выберите команду меню Таблица - Вставить столбцы. Вставка отдельной ячейки Вы можете вставить Одну или несколько граничащих друг с другом ячеек в таблицу. Эта операция немного сложнее предыдущих, так как необходимо указать, куда сдвигать содержимое ячеек, на место которых вводятся новые. Выполните следующие действия. · Выделите те ячейки таблицы, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки. · Выберите команду меню Таблица - Вставить ячейки. Эту же команду можно выбрать из контекстно-зависимого меню для выделенных ячеек таблицы. · В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую опцию. · Нажмите кнопку ОК. Удаление ячеек При удалении ячеек необходимо указать, куда будут сдвигаться оставшиеся ячейки. · Установите текстовой курсор в ту ячейку, которую хотите удалить. · Выберите команду меню Таблица - Удалить ячейки. · В появившемся диалоговом окне выберите соответствующую опцию. · Нажмите кнопку ОК. · Для того чтобы удалить целую строку или целый столбец, в диалоговом окне Удалить ячейки выберите опцию Удалить Всю Строку или Удалить Все Столбцы. Если вы хотите удалить несколько произвольных ячеек, выделите их перед вызовом контекстно-зависимого меню или выборам команды Таблица - Удалить ячейки. Объединение ячеек Если вы хотите сделать первую строку заголовком всей таблицы, чтобы первая строка содержала только один столбец с шириной, равной суммарной ширине всех столбцов второй строки, то можно объединить все ячейки первой строки в одну ячейку. · Выделите все ячейки первой строки вашей таблицы. · Выберите команду меню Таблица - Объединить ячейки. Разбивка таблицы Разбить таблицу на две независимые части можно следующим образом. · Установите текстовой курсор в той строке таблицы, которую вы хотите сделать первой строкой в отделяемой части таблицы. · Выберите команду меню Таблица - Разбить Таблицу. Литература
1. Текстовый редактор WORD версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows 95. А.В. Потапкин. Москва 1997 г. 2. WORD 97 с самого начала. В. Денисов Санкт-Петербург 1997 г. 3. Курс лекций по основам информатики и компьютерной техники. Текстовый процессор MS Word 97. БИП. - Бердянск 1999 г.
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD
Методические указания к лабораторным, практическим
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-09-13; просмотров: 255; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.116.118.0 (0.009 с.) |