Создание оглавления ,заголовка

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа вы не поленились его структурировать должным образом, Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.

Заголовок – это название части текста, к примеру, раздела или подраздела. В программе Microsoft Word заголовки используются не только для определения наименований разделов, но и для составления автоматических оглавлений.

1.Запустите программу Microsoft Word, введите необходимый текст с заголовками и подзаголовками. Затем приступите к созданию заголовков. Выделите ту строчку, которую необходимо сделать заголовком. Для этого на панели форматирования выберите стиль «Заголовок 1». Данный стиль используется для заголовков первого уровня (названий разделов). Для заголовков следующих уровней используйте соответственно стили «Заголовок 2». «Заголовок 3», и так далее, в зависимости от структуры текста.

2.Используйте быстрый способ создать заголовки в тексте. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку влево, если необходимо сделать заголовок аналогично предыдущему (например, подряд идут два подраздела, 1.1 и 1.2). Если необходимо создать заголовок уровнем ниже, например, подраздел после раздела, нажмите комбинацию клавиш Alt+Shift+стрелку вправо.

3.В стиле заголовка используется формат по умолчанию, шрифт Arial, жирный шрифт. Если у вашего документа другие требования к оформлению, отформатируйте текст так, как вам необходимо. Стиль при этом останется неизменным. Для изменения отступов и выравнивания текста выделите его и выберите команду «Формат» – «Абзац».

4.Измените уровень заголовка с помощью отображения документа в виде структуры. Для этого перейдите в меню «Вид», выберите команду «Структура». Из раскрывающегося списка выберите «Показать уровень 9». На экране появится список заголовков, уровень которых можно менять кнопками «Влево» и «Вправо» на панели инструментов. Также для упрощения работы со структурой документа выберите команду «Вид» – «Схема документа». Тогда слева появится панель с заголовками вашего документа, любой раздел текста можно открыть одним щелчком мыши. Выберите, какого уровня заголовки будут отображаться, нажав правую кнопку мыши.

Особенности работы с большими документами

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Создание автореферата

Word может выполнять даже такие сложные задачи, как анализ текста и создание его краткого содержания — автореферата. Это можно сделать при помощи команды Автореферат из меню Сервис.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

 

14. Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Cноски – назначение, приемы создания и использования. Названия таблиц и рисунков. Создание перечней таблиц и рисунков. Создание предметного указателя.