Особенности работы с большими документами

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц, где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Создание автореферата

Word может выполнять даже такие сложные задачи, как анализ текста и создание его краткого содержания — автореферата. Это можно сделать при помощи команды Автореферат из меню Сервис.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электрон ном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

Закладки в Word 2007 добавляются через вкладку «Вставка», группа «Связи», команда «Закладка» (в предыдущих версиях Word – меню «Вставка», «Закладка…»). Если Вы, запустив Word, нажмёте F1 (вызов справки) и введёте слово «Закладка», то сможете найти более подробную информацию.
В случае если добавление закладок Вы производите для того, чтобы создать оглавление с возможностью перехода по гиперссылкам, то легче воспользоваться вкладкой «Ссылки» - «Оглавление» (для Word 2003 – меню «Вставка», подменю «Ссылка», пункт «Оглавление и указатели»). Word автоматически добавит закладки (их имена будут «скрытыми», начинающимися с нижнего подчёркивания, см. «Вставка» – «Закладка») к тексту установленного уровня. Разумеется, абзацам с названиями глав и параграфов следует установить «Уровень 1» и «Уровень 2» соответственно (Word 2007: вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Добавить текст»; Word 2003: меню «Формат» - «Абзац»), после чего при необходимости обновить поле/таблицу с оглавлением.

Закладка указывает на местоположение текста или его фрагмента, который имеет имя и может в … Закладку в документе Word можно использовать в качестве цели для гиперссылки на веб-странице.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответству ющего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

qобычные — текст помещается на той же странице, что и ссылка;

qконцевые — текст расположен в конце документа, главы и т. д.

Создание сноски

Чтобы создать сноску, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, куда следует установить ссылку.

2. Выполните команду Вставка4Ссылка 4Сноска.

3. В диалоговом окне Сноска (рис. 7.1) выберите тип сносок в документе:

 

13. Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Заголовки. Создание оглавления.