Ведение счетов-фактур, книг покупок и продаж

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. Таким образом, только организации - покупатели товаров, работ и услуг заинтересованы в том, чтобы своевременно получать от поставщиков счета-фактуры. Счет-фактура составляется поставщиком также при поступлении любых денежных средств, если их получение связано с расчетами по оплате товаров, в частности:

· сумм авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров;

· сумм штрафов и неустоек за нарушение обязательств по договору поставки.

Книга продаж

В программе для выписки счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура выданный. Ввести его можно только на основании проведенного документа реализации либо платежных документов.

Выписанные счета-фактуры регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке. Книга продаж в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС продажи. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги продаж (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Реализация товаров и услуг.

Книга покупок

В программе для регистрации счета-фактуры предназначен документ Счет-фактура полученный. Ввести его можно только на основании проведенного документа поступления.

Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке. Книга покупок в программе – это отчет, который формируется на основании записей в регистре НДС покупки. В свою очередь, записи в этот регистр вносятся документом Формирование записей книги покупок (Ввод начальных остатков НДС, Корректировка записей регистров накопления).

Показать проводки документа Поступление товаров и услуг, Формирование записей книги покупок.

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В программе 1С: Бухгалтерия можно вести минимальный учет расчетов по оплате труда, достаточный для организаций с несложными схемами оплаты труда, небольшим численным составом, удерживающих из начисленной заработной платы только НДФЛ.

Кадровый учет

Сведения о новом работнике вносятся в справочник Физические лица (меню Кадры). Кнопка НДФЛ отображает данные для НДФЛ по физическому лицу:

· на закладке Вычеты указывается право работника на стандартные вычеты и их применение в организации;

· на закладке Доходы на предыдущих местах работы – доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно справке 2-НДФЛ.

Из справочника Физические лица сведения переносятся в справочник Сотрудники. Для отражения факта приема на работу предназначен документ Прием на работу в организацию. … На закладке Начисления указывается Вид расчета. Каждый вид расчета описывается набором параметров, с помощью которых начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предопределенные элементы:

· Не отражать в бухучете – например, доход в натуральной форме;

· Отражение начислений по умолчанию.

Если расходы на оплату труда учитываются на разных счетах и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать все способы отражения…

При проведении документ Прием на работу в организацию производит движения в регистрах сведений Работники организации и Плановые начисления работников организации.

Изменение должностного оклада сотрудника, его перевод регистрируется документом Кадровое перемещение организации.

Для отражения факта расторжения трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации.

Начисление заработной платы

…

Если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, то сумма к начислению корректируется вручную, после чего по кнопке Рассчитать НДФЛ производится перерасчет суммы налога.