Последовательность работы в программе

Начальное заполнение

Для первоначального заполнения ИБ предлагается использовать Стартовый Помощник. При первом запуске он открывается автоматически и включает:

· заполнение классификаторов и справочников,

· ввод сведений о предприятии,

· настройку учетной политики и механизма ценообразования,

· заполнение списка пользователей и настройку параметров и пр.

Справочники могут быть заполнены в любой момент работы, но некоторые рекомендуется заполнить при первом запуске:

· Валюты. Ввод новой записи осуществляется подбором из ОКВ. Курсы загружаются с сайта РБК.

· Единицы измерения, Банки, Виды документов и пр.

 

Ввод начальных остатков по счетам

Если на учет в программе переходит действующая организация, то подготовку ИС к эксплуатации завершает ввод входящих остатков. Прежде всего, следует определить дату начала учета. Дата начала учета – это обычно компромисс между необходимостью ввода большого числа проводок и возможностью автоматически формировать регламентированную отчетность.

Дата ввода остатков должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. Например, если в качестве даты начала учета вы выбрали "01.01.10", то дата ввода остатков будет "31.12.09".

Основным принципом ввода остатков является ввод операций, в которых счет, по которому вводится остаток, корреспондирует со вспомогательным счетом "000".

Документ «Ввод начальных остатков»

Документ предназначен для ввода всех входящих остатков в программу.

Ввод остатков осуществляется в разрезе различных разделов учета.

Раздел учета выбирается в реквизите " Раздел учета ".

Разделы учета сгруппированы в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.

Для ввода данных, для которых не выделен отдельный раздел учета, следует выбрать раздел "Прочие счета бухгалтерского учета".

Для ввода данных по прочим расходам предприятия на УСН или индивидуального предпринимателя, информация о которых в бухгалтерском учете отсутствует, следует выбрать раздел "Прочие расходы налогового учета УСН и ИП".

В зависимости от выбранного раздела будет меняться состав данных, которые необходимо ввести и форма документа.

После окончания ввода входящих остатков рекомендуется произвести контроль введенных данных, сформировав отчет по входящим остаткам.

Для ввода остатков рекомендуется использовать специализированную обработку "Ввод начальных остатков" (меню "Предприятие" - "Ввод начальных остатков").

 

Например, нужно ввести следующие входящие остатки на 01.01.10:

Дебет	Субконто Дебета	Кредит	Субконто Кредита	Кол-во	Сумма
10.01	Бумага Склад 1
10.01	Картон Склад 1
		84.01
…	…	…	…	…	…

Если аналитический учет на счете ведется в нескольких разрезах, то в проводках указываются все значения субконто. При вводе остатков на забалансовых счетах счет 000 не используется.

Для проверки правильности ввода остатков можно сформировать отчет по счету 000. Остаток на счете должен быть нулевым.

Ввод остатков по ОС

При проведении документа формируются проводки:

· Дт Счет учета БУ – Кт 000, на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость БУ;

· Дт 000 – Кт Счет амортизации БУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация БУ;

· Дт Счет учета НУ - на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость НУ;

· Кт Счет амортизации НУ, на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация НУ.

Если данные по БУ и НУ различаются, то при проведении документа формируются записи о разнице в оценке.

 

Ввод остатков по НДС

При проведении документ формирует проводки по входящим остаткам на счетах 19, 76Н, 76АВ. Документ вводится отдельно для каждого бухгалтерского счета (участка учета НДС).

 

Учет денежных средств и расчетов