Принятие основных средств к учету

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

· использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией;

· использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев), или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;

· способность приносить организации доход в будущем.

С 01.01.06 активы, в отношении которых выполняются перечисленные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в составе МПЗ.

Необходимым условием учета ОС является принцип их оценки. Различают несколько видов оценки ОС: первоначальная, текущая, восстановительная и остаточная (самостоятельно).

Для организации аналитического учета по отдельным инвентарным объектам используется справочник Основные средства.

Принятие объекта ОС к учету в программе отражается с помощью документа Принятие к учету ОС. Принятие основных средств к учету означает, что формирование стоимости основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

С документом работают дважды. На первом этапе заполняют реквизиты, которые необходимы для подготовки акта о приеме – передаче, выводят акт №ОС-1. После утверждения акта заполняют недостающие реквизиты, документ проводят, а на объект открывают инвентарную карточку (Справочник Основные средства - №ОС‑6).

Пример заполнения документа. Проводки: 01.01 – 08… Помимо формирования проводок, документ производит движения в различных регистрах. Обусловлено это тем, что большая часть информации об ОС хранится не в справочнике ОС, а в регистрах сведений.

В силу п.9 ст.258 НК РФ налогоплательщик имеет право включать в состав расходов отчетного периода расходы на капитальные вложения, но в пределах лимита. Это 10% первоначальной стоимости основных средств (за исключением активов, полученных безвозмездно) и (или) расходов, произведенных в случаях достройки, дооборудования, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации активов. Такой расход получил неофициальное название Амортизационной премии.

При принятии к учету объектов строительства, информация о сумме вложений в этот объект получается по кнопке Рассчитать суммы.

Документом Принятие к учету ОС можно принять сразу группу ОС.

При принятии к учету объектов ОС стоимостью до 20000 рублей, они учитываются в составе МПЗ: на закладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета – Отражение в составе МПЗ, счет учета – 10. К налоговому учету они принимаются в качестве объектов амортизируемого имущества, а их стоимость погашается через амортизацию. На закладке Налоговый учет указывается счет учета 01.МЦ. Для «ввода в эксплуатацию» таких объектов необходимо дополнительно ввести документ Передача материалов в эксплуатацию.

 

Амортизация основных средств

В бухгалтерском учете стоимость ОС возмещается путем начисления амортизационных отчислений в течение срока полезного использования объектов, который определяется организацией самостоятельно с учетом классификации ОС, утверждаемой Правительством РФ.

Способы начисления амортизации – самостоятельно.

Ежемесячное начисление амортизации по объектам ОС осуществляется документом Закрытие месяца. Проводки: 20 (25,26) – 02.01.

 

Выбытие основных средств

Выбытие объекта ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае износа и пр. Процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов ОС в состав выбывающего имущества используется документ Подготовка к передаче ОС. При проведении документа формируются проводки:

· начисление амортизации за месяц выбытия – Дт. 20.01(…) – Кт. 02.01;

· списание накопленной амортизации - Дт. 02.01 – Кт. 01.09;

· списание балансовой стоимости - Дт. 01.09 – Кт. 01.01.

Документ Передача ОС предназначен для отражения в учете снятия с баланса подготовленных ОС, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходят одновременно. Во втором случае документ формирует проводки и по подготовке к выбытию.

Выбытие ОС по причине физического или морального износа и пр. отражается с помощью документа Списание ОС.

Операции:

1. Продажа ОС.

· Документ Передача ОС.

· 91.02 - 01.09: списана остаточная стоимость ОС;

· 91.02 - 68.02: начислена сумма НДС;

· 62.01 – 91.01: начислена задолженность покупателей.

· Документ Платежное поручение.

· 51 – 62.01: поступила оплата от покупателей.

1. Безвозмездная передача.
2. Ликвидация по ветхости или в результате стихийных бедствий.