Обеспечивающая часть информационной системы

СОДЕРЖАНИЕ

1. Особенности бухгалтерских информационных систем. Структура и принципы построения БУИС.. 4

2. Информационное обеспечение систем бухгалтерского учета 9

2.1. Документы в системах бухгалтерского учета. 9

2.2. Отчетность в системах бухгалтерского учета. 15

3. Программное обеспечение автоматизированных систем бухгалтерского учета.. 17

3.1. Требования к программному обеспечению.. 17

3.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Обзор рынка современных БУИС.. 18

4. Система программ «1С: Предприятие». 1

5. Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия» 23

5.1. Константы.. Ошибка! Закладка не определена.

5.2. Справочники. Ошибка! Закладка не определена.

5.3. Документы и журналы документов. Ошибка! Закладка не определена.

5.4. План счетов. Ошибка! Закладка не определена.

5.5. Операции и проводки. Ошибка! Закладка не определена.

5.6. Корректные проводки. 28

5.7.Типовые операции. 28

5.8. Отчеты и обработки. Ошибка! Закладка не определена.

6. Автоматизация расчета заработной платы. «1С: Зарплата и Кадры». Ошибка! Закладка не определена.

7. Конфигурирование и администрирование системы «1С: Предприятие». 45

7.1. Конфигурация. Ошибка! Закладка не определена.

7.2. Администрирование. Ошибка! Закладка не определена.

8. Встроенный язык системы «1С: Предприятие». Ошибка! Закладка не определена.

8.1. Модульное строение конфигурации. Ошибка! Закладка не определена.

8.2. Объекты и типы данных. Ошибка! Закладка не определена.

8.3. Управляющие операторы и конструкции. Ошибка! Закладка не определена.

8.4. Пользовательские процедуры и функции. Ошибка! Закладка не определена.

8.5. Системные процедуры и функции. Ошибка! Закладка не определена.

8.6. Системные предопределенные процедуры глобального модуля. Ошибка! Закладка не определена.

8.7. Агрегатные типы данных. Ошибка! Закладка не определена.

1. Особенности бухгалтерских информационных систем. Структура и принципы построения БУИС

 

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий, различаются по функциям, принципам построения, техническому и методологическому сопровождению, оказываемым дополнительным услугам и другим признакам. Такие системы:

· разрабатываются применительно к малым, средним и большим предприятиям;

· бывают универсальными и специализированными;

· используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне;

· ориентируются на разные виды собственности;

· используют разные типы настойки.

Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационного системы:

· информационной базы объекта управления;

· программного обеспечения;

· вычислительной системы;

· пользователей.

Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений. На разных предприятиях бухгалтерский учет организуется по-разному. На крупных предприятиях реализуются все виды учета – первичный, управленческий, финансовый, каждый из которых решает свои задачи:

· на уровне первичного учета осуществляются сбор, регистрация, частичная обработка информации;

· на уровне управленческого учета формируются результатные данные, отражающие совершаемые хозяйственные операции в стоимостной оценке в виде файлов бухгалтерских проводок;

· на уровне финансового учета реализуется сводных учет, формируется Главная книга, бухгалтерский баланс и другие отчетные регистры.

На каждом уровне управления создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов-экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, взаимодействующие между собой.

На небольших предприятиях, в зависимости от их типа и размеров, реализуются финансовый и частично-управленческий учет. Главным учетным регистром таких систем является журнал хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

· обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

· получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

· интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

· получение достоверной информации для обратной связи используемой при принятии управленческих решений;

· автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура БУИС включает обеспечивающую и функциональную части.

Учетные регистры

Для обобщения данных первичного учета сведения, содер­жащиеся в бухгалтерских документах, группируются в соот­ветствии с их экономическим содержанием в учетных регист­рах — специальных таблицах и формах в виде книг, карто­чек, сводных листов. Хронологические учетные регистры на­зываются журналами и операции в них записываются по мере совершения (по датам). Систематические учетные регистры содержат информацию, определенным образом классифици­рованную и сгруппированную, чаще всего — по отдельным счетам бухгалтерского учета.

Регистр «Журнал - Главная» применяется на предприя­тиях с небольшим объемом учетной работы, с упрощенным планом счетов и предназначен для отражения учета по синте­тическим счетам. Аналитический учет ведется во вспомога­тельных книгах, открываемых для синтетических счетов, или на отдельных карточках, в ведомостях, создаваемых на осно­вании первичных документов. В конце отчетного периода выводятся обороты по аналитическим счетам, по каждому син­тетическому счету вычисляются обороты по дебету и креди­ту, выводится конечное сальдо счета. На основании получен­ных итогов составляется бухгалтерский баланс.

Регистр «Книга хозяйственных операций» используется для развитых планов счетов, адаптированных к компьютер­ному варианту учета, обеспечивает ввод хозяйственных опе­раций в хронологическом порядке путем ввода корреспонден­ции по счетам. Операции в книге регистрируются на основа­нии первичных документов.

Регистр «Журнал ордер — ведомость по счету» является наи­более распространенной формой регистра. Данные первичных документов отражаются в журналах-ордерах и накопительных ведомостях. На основании оборотов по счетам за месяц состав­ляется сводный учетный регистр — «Главная книга».

В компьютерном варианте бухгалтерского учета может со­здаваться несколько взаимосвязанных учетных регистров:

· бухгалтерских проводок;

· хозяйственных операций;

· первичных учетных документов.

Каждый из регистров является базой данных определен­ной структуры.

Регистр бухгалтерских проводок содержит набор реквизи­тов, соответствующих структуре регистра «Книга хозяйствен­ных операций»: дата (время) проводки, код (идентификатор до­кумента), синтетический счет дебета, синтетический счет кре­дита, аналитические счета дебетовой части проводки, аналити­ческие счета кредитовой части проводки, сумма проводки. В различных системах может использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок.

Реквизитами регистра хозяйственных операций являют­ся: дата (время) операции, код вида операции, код хозяйствен­ной операции, код документа операции, содержание опера­ции, сумма операции. Данный регистр используется для ав­томатизации ввода первичных учетных данных, когда с хо­зяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации опе­рации автоматически формируются бухгалтерские проводки и соответствующие им суммы.

Реквизитами регистра первичных документов являются: код вида типового документа, номер документа, дата регист­рации документа, сумма по документу. Регистр создается для первичных документов. Если документ связан с формирова­нием бухгалтерских проводок, одновременно с вводом сведе­ний по нему создается набор проводок в регистре бухгалтерс­ких проводок, которые имеют ссылку на код документа. Сум­мы проводок рассчитываются автоматически на основании суммы документа.

Формы учета

Традиционно в бухгалтерском учете различают журнально-ордерную, мемориально-ордерную, упрощенную (для малых пред­приятий) и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета получила наибольшее рас­пространение. Ее основными регистрами являются журналы-ордера. Для формирования аналитических показателей при­меняются вспомогательные ведомости или карточки анали­тического учета. Данные первичных документов предваритель­но группируются в ведомостях, а затем их итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров положен кредито­вый признак регистрации хозяйственных операций. Данные первичных документов записываются по кредиту соответству­ющих счетов с одновременным отражением оборота по дебету корреспондирующих счетов. По завершении отчетного перио­да итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, в которой данные о текущих оборотах записываются по синтетическим счетам. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, обороты по дебету — в корреспон­денции с кредитуемыми счетами.

Мемориально-ордерная форма учета предусматривает состав­ление регистров — мемориальных ордеров, оформляемых на груп­пу документов и содержащих сведения о бухгалтерской провод­ке, дате ее составления и сумме. Мемориальные ордера в хроно­логическом порядке записываются в регистрационный журнал, где им присваиваются порядковые номера. Итоги мемориаль­ных ордеров переносятся в журнал — Главную книгу. Итоги оборотов дебета и кредита по счетам из журнала - Главной кни­ги переносятся в оборотную ведомость синтетических счетов, которая используется для составления баланса. Аналитический учет ведется в аналитических регистрах — книгах и карточках.

Простая форма учета разработана для малых предприя­тий, совершающих незначительное количество хозяйственных операций. Это предприятия, где не осуществляется производ­ство продукции и услуг, связанное с большими затратами ма­териальных ресурсов. При такой форме учета совершаемые хозяйственные операции учитываются в основном регистре синтетического и аналитического учета — «Книге учета хо­зяйственной деятельности», которая открывается на год. Ре­гистрация совершаемых операций ведется в журнале в хроно­логической последовательности. Дополнительно могут откры­ваться другие вспомогательные книги для отражения опера­ций по отдельным участкам учетной работы.

Если малое предприятие осуществляет производство про­дукции и услуг, то там учет ведется с использованием регис­тров бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отража­ются в ведомостях, месячные итоги хозяйственной деятель­ности — в шахматной ведомости, на основании которой фор­мируется оборотная ведомость, а по данным последней — бух­галтерский баланс.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета связана с использованием компьютерной техники. К системам такого вида относятся: мини-бухгалтерии, интегрированные системы, комплексные системы, модульные системы, сдаваемые «под ключ», другие системы, ориентированные на запросы пользователей.

Сущ­ность формы учета не должна зависеть от характеристики применяемых технических средств и определение формы яв­ляется приемлемым для всех способов обработки учетных данных. Формой учета следует называть со­вокупность алгоритмов для обработки первичных данных и получения результатной учетной информации с помощью за­данных технических средств. Алгоритмы могут выступать в виде системы взаимосвязанных учетных регистров, опреде­ляющих последовательность и способы регистрации в них первичных данных. Независимо от техники учета алгоритм, обеспечивающий определенную последовательность учетных действий, выступает основным понятием формы.

В докомпьютерных формах (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) бухгалтерского учета первичные и промежуточ­ные учетные регистры являлись средствами ведения учета. С их помощью бухгалтер имел возможность запоминать, сорти­ровать и группировать бухгалтерскую информацию, перепи­сывая итоги сначала в промежуточные, а из них — в сводные регистры — Главную книгу, оборотно-сальдовый баланс, саль­довый отчетный баланс и другие.

В условиях использования персональных компьютеров необходимость во всем этом отпадает. В современных ком­пьютерных программах бухгалтер-пользователь заносит про­водки в единственный первичный учетный регистр — Жур­нал операций. Эта операция может быть выполнена вруч­ную либо с использованием режимов «Типовые операции» и «Документы и расчеты». Если система многопользовательс­кая, то пользователи заполняют свои журналы, которые за­тем на автоматизированном рабочем месте главного бухгал­тера объединяются в общий Журнал хозяйственных опера­ций. Все остальные необходимые в работе первичные и про­межуточные учетные регистры и сводные отчеты получаются автоматически на основе журнала операций по запросам пользователей.

В результате делается вывод о том, что при компьютерном счетоводстве не имеет смысла определять форму учета по ти­пам первичных регистров учета, так как:

· любой регистр может быть получен в любой момент вре­мени и для одного и того же счета по запросу пользова­теля за считанные секунды;

· все регистры, за исключением экранного образа Жур­нала операций, средствами ведения учета в условиях компьютерного счетоводства не являются. Они есть лишь форма представления бухгалтерской информации в эк­ранном образе, в виде сохраненного файла или в виде распечатки на принтере.

 

Требования к программному обеспечению

Проблема качества при выборе предприятием того или иного программного средства исключительно актуальна в связи с возрастанием их значимости в практике управленческой деятельности. Управление качеством предполагает использование системного подхода к его разработке. Проблему качества принято рассматривать в нормативном, организационно-экономическом и эксплуатационном аспектах:

· нормативный аспект определяет требования к качеству программных средств на уровне стандартов и методических указаний, которые должны быть сформулированы в техническом задании на их разработку;

· организационно-экономический аспект определяет требования к качеству на уровне структуры управления качеством и стимулирования разработчиков. Эксперты систем должны располагать сведениями о существующих аналогах в данной области;

· эксплуатационный аспект обеспечивает качество программного обеспечения, передаваемого в эксплуатации.

Требования к программному обеспечению:

· простота использования предполагает информативные подсказки, развитие средства помощи;

· дружественность пользовательского интерфейса;

· полнота и уровень автоматизации функций означает, что отдельные расчетные функции (например: расчет оплаты труда, налогов и т.п.) должны быть реализованы в любом пакете. Желательно, чтобы в программе были охвачены все базовые виды расчетов, независимо от того, есть ли в них необходимость в данный момент;

· настраиваемость пакета (на характеристики предприятия, новые виды начислений и т.п.);

· гибкость и открытость системы – возможность добавления новых данных, не внося изменений в структуру. Информационно гибкая система способна учитывать изменения законодательства и правила бухгалтерского учета;

· системность разработки предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях – документального оформления хозяйственных операций, отражения их на счетах бухгалтерского учета, формирование отчетности;

· информационный сервис – возможность формирования запросов произвольного вида;

· универсальность системы – учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства;

· надежность системы – устойчивость к неправильным командам, отказам технических средств, наличие контроля ввода данных, ошибок с точки зрения учета и т.п.

 

Основные объекты программы

Справочники

В программе 1C:Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиен­тов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными ко­нечными пользователями (продавцами).

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах -режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

1. Вызов справочника.

2. Иерархические справочники. Иерархия групп и элементов, иерархия элементов. Реорганизация. Иерархический просмотр.

3. Подчиненные справочники.

Система 1C:Бухгалтерия имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой эле­менты разных справочников: организации и банковские счета, и пр. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочни­ка-владельца, При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике будут выведены только банковские счета текущей организации. Действия / Перейти.

4. Сортировка.

5. Отбор.

6. Поиск.

7. Удаление.

 

Планы счетов

План счетов бухгалтерского учета

В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. На его основе построен план счетов программы 1С: Бухгалтерия.

Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, таких как совместные, может использоваться и сколько планов счетов. В системе 1С: Бухгалтерия предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Код	полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
Наименование	наименование счета (субсчета): строка, отражающая назначение счета;
Вал.	признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»;
Кол.	признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+»;
Заб.	признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;
Акт.	признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» - активный, «П» - пассивный, «АП» - активно-пассивный.
«Субконто1»,... «Субконто5»	Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

 

Реквизит Подчинен счету обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами.

Запретить использовать в проводках...

По операциям, совершаемым в ин. валюте, нормативными актами предусмотрено ведение учета одновременно в ин. валюте и валюте РФ. Информация по хозяйственным операциям в ин. валюте обобщается на отдельных субсчетах, коды которых начинаются с цифры 2.

Аналитический учет: справочники и перечисления.

Виды субконто описываются с помощью объекта метаданных Планы видов характеристик.

Для счетов, на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая (и иерархическая) модель аналитического учета. Для счетов, на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

При установленном флажке Только обороты система поддерживает учет остатков в целом по счету, но не поддерживает по отдельным объектам аналитического учета.

 

План счетов налогового учета

С 01.01.2002 г. действует глава 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, в которой впервые дано определение налогового учета, описаны общие нормы и правила его ведения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. В отличие от бухгалтерского учета, система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, теперь предприятие должно отражать совершаемые хозяйственные операции дважды: с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения налогового учета. В программе 1С:Бухгалтерия реализована методика, благодаря которой пользователь вводит данные однократно, а программа использует их в двух аспектах: для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании отдельного плана счетов. Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета код счета НУ, как правило, повторяет код счета БУ.

Правила БУ и НУ отдельных видов доходов и расходов, активов и обязательств различаются. Сопоставление производится по особым правилам: Предприятие / Планы счетов / Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета. Например, затраты основного производства, обобщаемые в БУ на счете 20.01, в НУ могут отражаться на субсчетах 20.01.1 «Прямые расходы основного производства» или 20.01.2 «Косвенные расходы основного производства». Это зависит от вида затрат (признак статьи затрат на счете 20.01 БУ) или от корреспондирующего счета в бухгалтерской проводке.

Правила корректируются с помощью документа «Установка соответствия счетов БУ и НУ».

Особые правила установлены для счета 91 «Прочие доходы и расходы». В НУ отдельные виды доходов учитываются обособленно на субсчетах второго порядка.

В план счетов НУ включены не все счета БУ (46, 50, 51, 52, …). Считается, что для целей НУ достаточно данных БУ. Т.о., если в бухгалтерской проводке по дебету или кредиту указан один из этих счетов, то для целей НУ вводится не двойная, а одинарная запись.

Все счета НУ забалансовые и не валютные.

Ряд счетов НУ не имеют аналогов в БУ: 97.03, 97.11, 97.12. Им соответствуют проводки по счету 09.

 

Интервал видимости.

При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из меню «Действия» главного меню программы или нажать кнопку «Интервал» на панели инструментов окна журнала. На экран будет выдан запрос «Параметры журнала». В соответствующих полях этого вопроса необходимо указать начальную и конечную даты интервалов видимости документов. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Отбор документов.

Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов: например, можно отобрать все документы по конкретному складу или конкретной организации-контрагенту.

Проведение документа.

Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Прежде всего, для документов 1С: Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ.

Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

В процессе проведения информация, содержащаяся в документе, учитывается в регистрах путем создания записи регистров (Просмотр движений регистров).

Поиск в журнале документов.

Типовые операции

Для ввода в 1С:Бухгалерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены - полностью или частично - некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоны типовых операций

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии. Шаблон включает:

· правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

· список проводок операции;

· правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

· формулы вычисления сумм проводок.

 

Создание нового шаблона типовой операции

Для создания нового шаблона типовой операции в главном меню программы откройте меню «Операции», в этом меню выберите пункт «Типовые операции», затем «Новый».

Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т.е. такие виды расчета нельзя удалить в режиме «1С:Предприятие», но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С:Предприятие»), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

 

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты, предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Шахматка", "Анализ счета", "Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты, предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (расчет авансовых платежей по ЕСН, налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

На сайт поддержки пользователей имеют право доступа зарегистрированные пользователи программных продуктов системы "1С:Предприятия 8". Для регистрации программного продукта необходимо заполнить регистрационную анкету на программный продукт (она является частью регистрационной карточки) и отправить ее в фирму "1С" по почте или факсу. Пользователи программных продуктов, для которых введено обязательное обслуживание по линии ИТС (в настоящее время это версии ПРОФ), также должны иметь действующую подписку на ИТС. ИТС:

· обновления программ «1С:Предприятие»;

· практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;

· эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;

· материалы ведущих экономических изданий;

· эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;

· актуальная нормативно-правовая информация.

Партнер фирмы "1С":