Документы, представленные к экспертизе

3.1.1 Для проведения экспертизы локальных нормативных актов организации нам были предоставлены следующие документы:

§ Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные генеральным директором организации ….;

§ Положение о премировании от ….;

§ Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, утвержденный приказом генерального директора организации ….;

§ Положения о структурных подразделениях;

§ должностные инструкции;

§ договор о полной коллективной материальной ответственности;

§ договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

3.2 Замечания и рекомендации к Правилам внутреннего трудового распорядка.

3.2.1 В результате проведенной экспертизы Правил внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – Правил) нами обнаружены следующие несоответствия текста документа нормам трудового законодательства:

1) - 7) …..;

3.2.2 Определенные пункты Правил требуют более конкретного описания и четкости формулировок для исключения неверного толкования работниками. В связи с этим рекомендуем внести следующие корректировки и дополнения в Правила:

1) …;

2) пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

…;

3) …;

4) пункт 2.5 дополнить фразой: «и иных лиц, испытание которым не устанавливается статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации»;

5) …;

6) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5 января – Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября – День народного единства.

При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в порядке, предусмотренном нормативным правовым актом, принятым Правительством Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни»;

7) пункт 3.5 исключить;

…;

8) пункт 3.9 изложить в следующей редакции:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с Графиком ежегодных отпусков. О времени начала отпуска работодатель информирует работника за две недели до его начала»;

…;

9) в раздел 3 включить пункт 3.11 следующего содержания:

«По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальные части должны включать в себя выходные дни и предоставляться периодами не менее 7 календарных дней (с зачетом выходных дней). Отпуск может быть разделен на части на основании заявления работника»;

…

10) …;

11) пункт 11.4 дополнить фразой следующего содержания: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим расторжением трудового договора. При этом днем расторжения трудового договора считается последний день отпуска»;

12) …

3.2.3 Рекомендуем в Правила внутреннего трудового распорядка включить следующие разделы:

§ Оплата труда;

§ Повышение квалификации работников;

§ Материальная ответственность;

§ Направление в командировку;

§ Выдача копий документов, связанных с работой;

….

3.3 Замечания и рекомендации к Положению о премировании

3.3.1 В ходе экспертизы Положения о премировании от … нами установлено, что данный документ не отражает существующую в организации систему премирования. ….

3.3.2 Положение о премировании должно являться документом, регламентирующим …, виды, периодичность и показатели премирования, правила и порядок расчета премиального вознаграждения, ….

3.3.3 В ходе проведения аудита установлено, что премирование в организации осуществляется регулярно (ежемесячно), при этом работники, занимающие одинаковые должностные позиции, премируются в разных размерах. Отсутствие документального обоснования разницы между премиями отдельных работников может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, а именно как дискриминация в вопросе оплаты труда. В этой связи рекомендуем ….

…

3.4 Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем: замечания и рекомендации.

3.4.1 Представленный к проверке Список должностей работников с ненормированным рабочим днем, утвержденный приказом генерального директора организации …, на наш взгляд, не содержит противоречий законодательству и каких-либо существенных недочетов в оформлении.

Рекомендуем пересмотреть Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с точки зрения производственной необходимости в 2007 году. В случае внесения изменений в Перечень рекомендуем издать приказ по основной деятельности об утверждении нового Перечня должностей (профессий) с ненормированным рабочим днем и внести соответствующие изменения в кадровые документы.

…

3.5 Положения о структурных подразделениях: основные замечания и рекомендации

…

3.6 Должностные инструкции: основные замечания и рекомендации