Приказ о поощрении работников.

В ходе проведения аудита приказов о поощрении и сопоставления с данными расчетных ведомостей за период 2005 – 2007 годы установлено следующее:

1) в 2006 году работникам организации ежемесячно выплачивались премии. Однако приказы о поощрении (премировании) работников за 2006 год отсутствуют;

2) в результате анализа расчетных ведомостей за январь-март 2007 год было выявлено, что работникам выплачивалась регулярная ежемесячная премия. В наличии имеются два приказа о поощрении работников за январь и февраль 2007 года, оформленных по унифицированной форме № Т-11а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. В приказе о поощрении в разделе «мотив поощрения» дана ссылка на Положение о премировании. Как показал анализ кадровой документации и локальных нормативных актов, данное Положение в организации …;

3) ….

 

При оформлении приказов о поощрении работников установлены следующие недочеты:

1)...

 

Рекомендации

Приказ о поощрении является основанием для бухгалтера для выплаты премиального вознаграждения. Отсутствие приказа ставит под сомнение обоснованность выплат.

В этой связи рекомендуем:

1) …;

2) поскольку в организации существует практика регулярного (ежемесячного) премирования работников, доработать Положение о премировании с указанием ….

 

В дальнейшем рекомендуем в обязательном порядке создавать приказы о поощрении при применении следующих правил:

1) …;

2)..;

3) указывать мотив награждения. Например, мотив в случае разового премирования -.досрочное завершение проекта;…, в случае ежемесячного премирования - выполнение плановых показателей деятельности структурного подразделения …;

4) …;

5) в разделе «Основание» указывать «Положение о премирование, служебные записки или представление руководителя структурного подразделения (с указанием регистрационного номера и даты документа)»;

6) ….

 

Приказ на увольнение.

В ходе проведения аудита приказов о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), оснований для расторжения трудового договора и записок-расчетов при расторжении трудового договора за период … годы установлено следующее:

1) …;

2) при оформлении приказов о расторжении трудовых договоров (Приложение 6) допущены следующие ошибки и недочеты:

§ …;

§ дата увольнения является выходным или нерабочим праздничным днем;

§ …;

§ …;

3) в записке-расчете при прекращении трудового договора в 2006 - 2007 году отсутствует период работы, за который рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, номер и дата трудового договора, дата составления записки-расчета.

 

Рекомендации

Приказ о расторжении трудового договора (увольнении) является основанием для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. Данный приказ содержит информацию о дне расторжения трудового договора и статье Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой прекращены трудовые отношения. На основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет с работником.

 

В этой связи рекомендуем:

1) ….

 

При оформлении приказов о расторжении трудового договора с работниками рекомендуем применять унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г № 1, с учетом следующих правил:

1)..;

2) в обязательном порядке указывать номер и дату заключения трудового договора увольняемого работника;

3) в разделе «уволить «__» __________ указывать дату увольнения работника (последний день работы или последний день отпуска);

4) …;

5) -10) ….

 

Рекомендуем провести следующую работу над основаниями к приказам:

1) ….

 

Личные карточки № Т-2.

В результате аудита кадрового делопроизводства установлено, что личные карточки на работников (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) в организации оформлены не на всех работников.

При оформлении Личных карточек выявлены следующие ошибки:

1) - 10) ….

 

Рекомендации

….