Табели учета рабочего времени.

В ходе проведения аудита табелей учета рабочего времени за период … установлено следующее:

1) при оформлении Табелей учета рабочего времени в 2007 году были допущены следующие ошибки и недочеты:

§ в табелях учета рабочего времени за 2007 год (с января по март 2007 года включительно) не отражены служебные командировки работников организации (буквенный код – «К», цифровой код – «06»). Подтверждением того, что работники организации многократно направлялись в командировки, являются предоставленные Заказчиком приказы о направлении работников в командировки за период с января по май 2007 года;

§ …;

§ не обнаружены документы, объясняющие причины неявок в случае проставления в Табеле отметки «НН» (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)), на основании которых делается перерасчет заработной платы работников;

§...

2) при оформлении Табелей учета рабочего времени в 2006 году были допущены следующие ошибки и недочеты:

§ ….

 

Рекомендации

На основании Табеля учета рабочего времени бухгалтер производит начисление заработной платы работникам. Табель должен быть сформирован по унифицированной форме Т-13 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г № 1 и в конце каждого месяца руководитель структурного подразделения (либо руководитель организации) подписывает данный документ, что является основанием бухгалтеру для начисления заработной платы.

 

В этой связи рекомендуем ….

 

При заполнении унифицированной формы Табеля учета рабочего времени применять следующие правила:

1) учет явок на работу и ухода с нее ведется по организации в целом или отдельно по обособленным структурным подразделениям (решение остается на усмотрение организации);

2) включение в табель и исключение из него работников производится на основании первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу и увольнении);

3) каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации;

4) -7) ….

 

Трудовые книжки.

В ходе проведения аудита кадровых документов обнаружено следующее:

1) на момент проведения аудита отсутствуют трудовые книжки …;

2) на момент проведения проверки в организации находятся трудовые книжки уволенных работников..;

3) …;

4) на титульном листе в отдельных книжках отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку. Без данного реквизита трудовая книжка считается недействительной;

5) ….

 

Рекомендации

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Согласно пункту 35 раздела IV Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

 

В этой связи рекомендуем:

1)...

 

При заполнении и хранении трудовых книжек рекомендуем руководствоваться Правилами ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69.