Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.

В ходе проведения аудита кадровых документов за период 2005- март 2007 годы было проанализировано две версии трудовых договоров.

Первая редакция (далее по тексту – Редакция 1) применялась с 2004 года по 31.05.2006г. Вторая редакция трудового договора применяется с 01.06.2006 по настоящее время (далее по тексту - Редакция 2).

 

В результате анализа текста трудового договора в Редакции 1 были выявлены следующие недочеты:

1) …

2) не указан вид работы Работника в данной организации (основная работа или работа по совместительству);

3) …;

4) в пункте 15 в качестве условий оплаты труда предусмотрен только должностной оклад, тогда как работникам производились и ежемесячные и разовые премии;

5) отсутствуют условия перечисления заработной платы работника на расчетный счет в банке;

6) …;

7) в пункте 17 не оговорена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части и порядок предоставления отпусков;

8) …;

9) …;

10) ….

 

В результате анализа текста трудового договора в Редакции 2 и дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора к трудовым договорам, заключенным до 31.05.2006г., утвержденными приказом №17 от 25.05.2006 г. и имеющими юридическую силу с 01.06.2006 г., нами выявлены следующие недочеты:

1) отсутствует указание места работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение;

2) отсутствуют условия, определяющие характер работы (в частности, разъездной характер работы);

3) отсутствует размер возмещения расходов работнику при использовании с его согласия или c ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника;

4) не оговорены конкретные даты выплаты заработной платы;

5) не оговаривается применение районного коэффициента к заработной плате;

6) в пункте 3.2. раздела 3 не оговорена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, и порядок предоставления отпусков;

7) отсутствует графа для внесения подписи работника в получении второго экземпляра трудового договора. Подпись работника и ее расшифровка должна ставиться на экземпляре трудового договора работодателя;

8) в трудовых договорах с работниками, которым приказом №27 от 01.03.2006г. установлен ненормированный рабочий день, режим рабочего времени и времени отдыха не отличается от установленного общими по организации Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

При оформлении трудовых договоров с работниками организации выявлены следующие недочеты и упущения:

1) отсутствуют трудовые договоры с отдельными работниками (Приложение 2);

2) трудовые договоры не имеют регистрационных номеров;

3) различаются даты выхода на работу по приказу и трудовому договору;

4)...

 

На основании анализа расчетных ведомостей, приказов о переводе работников на другую работу, приказов по основной деятельности были выявлены неоднократные изменения определенных условий трудового договора. Изменения определенных условий трудового договора допускаются с письменного согласия работника и должны быть отражены в дополнительных соглашениях к трудовому договору.

Как показали результаты аудита кадровой документации, дополнительные соглашения оформлены не ко всем трудовым договорам работников.

 

Рекомендации

1)...

 

Рекомендации по внесению изменений в текст трудового договора.

1)..

2) пункт раздела 1 об установлении испытательного срока изложить в следующей редакции: «Работник принимается на работу с условием об испытании в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Продолжительность испытательного срока составляет 3 (три) месяца с момента заключения Сторонами настоящего трудового договора. Критерием прохождения испытательного срока является точное и качественное (полное, своевременное и т. д.) выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право согласно статье 71 ТК РФ до истечения срока испытания Работника расторгнуть с ним настоящий трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до даты расторжения договора»;

3) включить пункт в раздел 1 трудового договора следующего содержания: «Работа по настоящему Договору является основным местом работы Работника», либо «Работа по настоящему Договору является работой по совместительству» в зависимости от условий заключения трудового договора;

4) включить пункт об условиях, определяющих характер работы (подвижной, разъездной характер работы);

5) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работника, включить пункт о размере возмещения расходов работнику при использовании личного имущества (в частности, автомобиля);

6) …

7) …;

8) включить в текст трудового договора следующие пункты:

«Все изменения и дополнения настоящего трудового договора действительны только в случае письменного их оформления за подписью обеих сторон и являются неотъемлемыми частями трудового договора»;

«Работник не возражает против обработки его персональных данных Работодателем, как это определено в законодательстве Российской Федерации»;

«Недействительность одного или нескольких положений настоящего Договора, возникшие вследствие изменения законодательства или по другим причинам, не влекут за собой недействительности остальных положений Договора»;

9) включить пункт о времени начала и окончания рабочего дня, о времени перерывов в работе.

 

В текст дополнительного соглашения к трудовому договору рекомендуем включить следующие данные:

1) …

 

Приказы по личному составу.

В ходе проведения аудита первичных форм кадровой документации за период 2005 – март 2007 год (формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.) были изучены следующие предоставленные Заказчиком приказы по личному составу:

§ приказы о приеме;

§ приказы о переводе;

§ приказы о предоставлении отпуска;

§ приказы о командировании;

§ приказы о прекращении трудового договора (увольнении;

§ приказы о поощрении работника.

 

В ходе аудита установлено, что все приказы о приеме, переводе, увольнению, отпусках, о командировках, о поощрении работников делаются по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1.

Приказы о приеме на работу.

В ходе проведения аудита выявлены следующие нарушения в оформлении приказов о приеме на работу:

1)..;

2)..;

3) в наименовании должностей и структурных подразделений происходит дублирование названий структурных подразделений;

4) в приказах о приеме на работу в 2006 году характер работ указывается неверно: указывается «Работающий на постоянной основе» вместо «постоянно»;

5) условия приема на работу (по основному месту, по совместительству, а также условия о продолжительности рабочей недели) не указываются;

6) размер должностного оклада указывается прописью и неразборчиво, в отдельных приказах – вносится шариковой ручкой;

7) …;

8) в преобладающем большинстве приказов работники не ознакомлены с содержанием приказа о приеме на работу под роспись;

9) …;

10) содержание отдельных приказов не соответствует содержанию трудового договора.

 

Все упущения, недочеты и ошибки, содержащиеся в приказах о приеме на работу, представлены в Приложении 3.

 

Рекомендации

Приказ о приеме на работу является обязательным документом, на основании которого работник принимается на работу. Приказ о приеме на работу имеет юридическую силу только при наличии подписи руководителя или уполномоченного лица, наличии регистрационного номера и даты, подписи ознакомления и собственноручно поставленной даты работником.

 

В этой связи рекомендуем:

1) ….

 

Рекомендуем при заполнении унифицированной формы приказа о приеме на работу применять следующие правила:

1) фамилию, имя и отчество работника вносить в строгом соответствии с данными паспорта или иного удостоверения личности;

2) в формулировках приказов выдерживать склонение по падежам;

3) при заключении трудового договора на неопределенный срок в разделе «дата/по» указывать «не определена» или ставить прочерк;

4) внести изменения в программу «1С: Зарплата и кадры» для верного присвоения табельных номеров работников…;

5) при указании должности (профессии) работника указывать именно наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием без наименования структурного подразделения;

6) …;

7) в разделе «условия приема на работу» указывать …;

8) в разделе «характер работы» указывать …;

9) …;

10) при установлении работнику испытательного срока в разделе «с испытанием на срок» указывать его продолжительность. Если работник принят на работу без испытания, указывать «без испытания»;

11) ….