Определение факторов роста эффективности управления в современных условиях

Для определения факторов роста эффективности управления предлагается использовать комплексную методику анализа систем управления [13].

Комплексная методика анализа систем управления включает:

• анализ организационно-производственных структур (уровень специализации, концентрации, кооперирования, централизации производства);

• анализ организационных структур управления (функции, управленческие процессы, состав управленческих звеньев и их взаимодействие);

• анализ интеграции предприятий (факторы, объекты);

• анализ хозяйственной самостоятельности организаций;

• анализ обеспечивающих подсистем управления (информационное, кадровое и техническое обеспечение).

Обобщенная система показателей, используемых при анализе системы управления, приведена в табл. 3

Табл. 3

Обобщенная система показателей, используемых при анализе системы управления

 

Группа показателей	Направление использования
I. Показатели, характеризующие эффективность элементов системы управления
Кадры руководителей и специалистов: состав кадров руководителей и специалистов по квалификации, профессиональной подготовленности, стажу работы уровень организации целевой учебы, повышения квалификации и переподготовки кадров стабильность кадров и их продвижение, загруженность отдельных категорий работников	Обоснование потребности в кадрах, разработка кадровой политики Анализ и планирование развития подготовки и повышения квалификации работников системы управления Разработка кадровой политики Анализ и планирование совершенствования организации труда в аппарате управления
Информация: полнота информационных массивов соотношение форм обеспечения информацией экстенсивное и интенсивное использование информационных массивов интенсивность информационных потоков прямоточность, непрерывность потоков информации	Анализ и проектирование информационных массивов
II. Техника управления: состав, соотношение и пропорциональность мощности основных групп техники управления уровень технической оснащенности труда различных групп работников аппарата управления загруженность различных видов техники обеспеченность основных видов работ по управлению мощностью техники управления (вычислительной, организационной, связи и др.)	Анализ и проектирование информационных потоков
III. Показатели, характеризующие организацию процессов управления (технологию управления): плотность управленческих циклов, прямоточность процессов управления пропорциональность и ритмичность загрузки отдельных подразделений аппарата управления	Анализ и проектирование технологии управления
IV. Показатели, характеризующие организационную структуру управления: уровень централизации функций управления специализация отдельных подразделений аппарата управления развитость и устойчивость межфункциональных связей полнота реализации функций управления в системе управления	Анализ и проектирование организационной структуры управления
V. Показатели, характеризующие экономический механизм: непрерывность и стабильность планов дифференцированность форм организации заработной платы состав, соотношение и доля фондов материального стимулирования в общем составе фондов доходов трудящихсяразнообразие видов цен на готовую продукцию	Анализ и планирование развития экономического механизма
VI. Показатели эффективности системы управления: экономичность организации управления эффективность отдельных функциональных подразделений системы управления эффективность деятельности линейных руководителей и системы управления в целом	Анализ эффективности системы управления и оценка мероприятий по ее развитию

 

В каждом случае вся система показателей не охватывается. В зависимости от целей анализа отдельные показатели и даже блоки могут рассматриваться как вспомогательные или совсем исключаться из рассмотрения.