Сущность и практика договорных отношений. Организация договорной работы.

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРОВ И КОНТРАКТОВ

Сущность и практика договорных отношений. Организация договорной работы.

Внешнеторговый контракт. Условия Інкотермс.

Выполнение и оплата договоров, контрактов

«Деякі аспекти укладання господарських договорів» м. Дніпропетровськ 2011

Р. П. Бойчук Д. В. Задихайло В. М. Пашков. Організація правової роботи на підприємствах, установах, організаціях: Навчальний посібник. – Харків: Вид-во «ФІНН», 2010. -

* Дашков Л. П. Комерційний договір: від укладення до виконання (Купівля-продаж, застава, позика, страхування, оренда тощо: Юридичне оформлення. Практичні поради. Зразки договорів, претензій, позовів) / Л. П. Дашков, А. В. Бризгалін. — К.: А.Л.Д., 1996. — 172 с.

 

 

Сущность и практика договорных отношений. Организация договорной работы.

 

Одним из наиболее распространенных оснований возникновения хозяйственных обязательств, правовой формой "общения" участников хозяйственных отношений является хозяйственный договор. Именно с его помощью: осуществляется рыночный обмен результатов общественного производства, которые приобретают товарную форму на денежный эквивалент; формируется имущественная основа хозяйствования; создается рыночная инфраструктура и оформляются организационные связи между ее участниками.

Деятельность предприятия по формированию такого правового закрепления договорных отношений и организации исполнения договоров имеет название договорной работы.

Виды договорной работы (отвечают заданиям, которые стоят перед ним как учасником разнообразных хозяйственных связей):

договорная работа, связанная с реализацией результатов собственного производства;

договорная работа, связанная с обеспечением предприятия продукцией, услугами.

Стадии договорной работы характеризуют последовательность ее исполнения и значение действий, составляющих их содержание. Договорная работа, как правило, включает такие стадии:

— подготовка к заключению договоров (проведение договорной компании, поиск потенциальных контрагентов и тому подобное);

— разработка, согласование и принятие к исполнению актов планирования хозяйственных связей в случаях, если отношения в этой части регулируются государством;

— оформление договорных отношений;

— доведение договорных обязательств до служб, подразделений и должностным лицам предприятия, которые участвуют в исполнении конкретного договора;

— контроль за исполнением договоров;

— оценка результатов исполнения договоров.

Предприятия, организации, объединения, которые пользуются правами юридического лица, заключают договор от своего имени. Структурные подразделения названных и других юридических лиц могут заключать договоры разного рода от имени и по поручению юридического лица в состав которого они входят. Доверенность выдается по подписи уполномоченных на то лиц, как правило, руководителей предприятия или их заместителей и заверяется печатью. Она должна обязательно содержать дату составления и срок ее действия.

Порядок изменения и расторжения хозяйственных договоров (ст. 188 ГК).

По общему правилу, установленным в ст. 188 ГК. изменение и расторжение хозяйственных договоров в одностороннем порядке не допускаются, если другое не предусмотрено законом или договором.

Исходя из этого, сторона договора, которая считает необходимым изменить или расторгнуть договор, должна послать предложения об этом второй стороне по договору.

Сторона договора, которая получила предложение об изменении или расторжении договора, в двадцатидневный срок после получения предложения сообщает второй стороне о результатах его рассмотрения.

В случае, если стороны не достигли согласия относительно изменения (расторжения) договора или в случае неполучения ответа в установленный срок с учетом времени почтового обращения, заинтересованная сторона имеет право передать спор на решение суда.

Если судебным решениям договор изменен или разорван, договор считается измененным или разорванным со дня вступления в силу данным решением, если другого срока вступления в силу не установлено по решению суда.

 

Договор считают заключенным, если он оформлен в письменном виде и его подписали уполномоченные лица.

Заключению любого внешнеэкономического контракта предшествует большая подготовительная работа, которая состоит из ряда последовательных этапов.

На первом этапе проводится анализ информации о конъюнктуре внешнего рынка по продукции, товарам, услугам, которые вызывают интерес.

На втором этапе осуществляется поиск форм и методов работы на внешнем рынке и организации внешнеэкономических операций. Сюда входит поиск стран и выбор партнера.

На третьем этапе - подготовка и заключение внешнеторгового контракта.

Подготовка и подписание внешнеэкономического договора.

Процедура подготовки и подписания внешнеэкономического договора предусматривает такие этапы:

- создание проекта договора;

- парафирование договора;

- подписание договора.

Создание проекта договора. Подписанию договора всегда предшествует преддоговорный период, в течение которого стороны ведут предварительные переговоры о будущем соглашении и согласовывают его основные условия. Эти переговоры могут вестись путем переписки, личных встреч и по телефону.

В преддоговорной период обычно составляют проект договора.

Перед подписанием договора каждая из сторон согласовывает его условия с функциональными подразделениями своей организации, в частности с юридическим, планово-экономическим, валютно-финансовым, транспортным отделами, отделом технического обслуживания и бухгалтерией. Потом проекты контракта проверяет руководство фирмы. Согласованные и напечатанные тексты договоров визируют в функциональных подразделениях. Напечатаные и завизированные договоры окончательно проверяют специалисты, ответственные за контракт (или определенную часть контракта).

После этого готовят чистовой экземпляр договора, который подписывают представители сторон.

Парафирование договора - конечное согласование, одобрение текста договора уполномоченными представителями сторон, после чего текст договора нельзя изменить без проведения других переговоров. Парафирование сводится к тому, что уполномоченные представители сторон проставляют собственноручную подпись в одном из нижних углов каждой страницы текста договора и приложений к нему. Кроме того, они удостоверяют исправления, уточнения и изменения, проставляя свою подпись на полях договора против строки, в котором сделано исправление.

Работник, который запарафировал (подтвердил) договор, несет полную ответственность за правильность текста, в том числе и правильность его перевода иностранным языком.

Преддоговорная документация - это письма деловые, в частности коммерческие (письмо-оферта, письмо-запрос), проект договора, разного рода протоколы (протокол о намерениях, протокол разногласий и протокол согласования разногласий и др.), предварительное соглашение, запись беседы.

Договорная документация - это договор и приложения к нему (дополнительное соглашение).

Подписание договора - окончательное одобрение текста договора, высказывания согласия на обязательность его условий. Подписание заключается в том, что на последней странице текста договора и приложений к нему на специально отведенном месте уполномоченные представители сторон проставляют свои подписи (реквизит «Подписи сторон»). Это значит, что договор заключен.

Договор подписывают обе стороны одновременно.

Подписанный оригинал договора регистрируют в планово-экономическом и валютно-финансовом отделах, а также в бухгалтерии и передают на хранение в соответствующее подразделение фирмы (внешнеэкономический отдел, отдел по международным связям).

Последоговорная документация - ее состав зависит от содержания международного соглашения.

Например, для договора международной купли-продажи это могут быть такие документы:

- коммерческие - дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара (коммерческий счет, спецификация, упаковочный лист, сертификат качества и др.);

- по платежно-банковским операциям (уведомление про платеж, инкассовое поручение, переводной вексель и др.);

- страховые (страховой полис, страховой сертификат, договор страхования и др.);

- транспортные (коносамент, морская накладная, штурманская и доковая расписки; железнодорожная накладная, дорожная ведомость и др.);

- таможенные (таможенная декларация, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, консульская фактура, транзитные документы и др.).

Мировой экономической системой, в которую интегрируется наше государство, выработаны нормы и правила, которые регулируют международные торговые отношения. При заключении и выполнении внешнеторговых договоров купли-продажи значительную роль играет особый вид укладов, устоявшихся в международной торговле, — так называемые базисные условия поставки.

Они ситематизованы в унифицированном документе — Международных правилах интерпретации коммерческих терминов (сокращенное название Инкотермс) Международной торговой палатой.

В 1936 году вышла первая редакция терминов, в 2010 - восьмая.

Базисные условия определяют:

- кто и за чей счет обеспечивает транспортировку товаров по территории стран продавца, покупателя, транзитных стран, а также при перевозке товара морским, речным и воздушным транспортом;

- положение груза по отношению к транспортному средству, которое определяет обязанность продавца за установленную в контракте цену доставить груз в определенное место или погрузить товар на транспортное средство, или подготовить его к загрузке, или передать транспортной организации;

- обязанности продавцов относительно упаковки и маркировки товаров, а также обязанности сторон по страхованию грузов;

- обязанности сторон относительно оформления коммерческой документации в соответствии с существующими в практике международной торговли требованиями;

- где и когда переходят от продавца к покупателю права собственности на товар;

- мероприятия, связанные с риском случайной потери или повреждения товара, и расходы, которые могут возникнуть в связи с этим.

Таблица 5.1 - Использование терминов для разных видов транспорта

Условия поставки	Вид транспорта	Таможенная очистка для вывоза	Таможенная очистка для ввоза	Перевозка	Место поставки	Переход рисков	Переход расходов	Страхование
Группа Е. Условия отправки. Расходы и риски переходят к покупателю, после того, как продавец предоставил товар в его распоряжение на своем предприятии
EXW Франко-завод (…название места)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Покупатель	Предприятие продавца	Предприятие продавца	Предприятие продавца	-
Группа F. Условия отгрузки, основная перевозка не оплачена. Расходы и риски переходят к покупателю, после передачи товара перевозчику в порту отгрузки, затраты за перевозку также несет покупатель
FCA Франко- перевозчик (. название места назначения)	Любые виды транспортуа	Продавец	Покупатель	Покупатель	Пункт передачи перевозчику	Пункт передачи перевозчику	Пункт передачи перевозчику	-
FAS Франко вдоль борта суда(название порта отгрузки)	Морские и внутренние водные перевозки	Продавец	Покупатель	Покупатель	Причал или баржа в порту отгрузки	Причал или баржа в порту отгрузки	Причал или баржа в порту отгрузки	-
FOB Франко вдоль борта судна (…название порта отгрузки)	Морские и внутренние водные перевозки	Продавец	Покупатель	Покупатель	Борт судна в порту отгрузки	Борт судна в порту отгрузки	Борт судна в порту отгрузки	-
Группа С. Условия отгрузки, основная перевозка оплачена, то есть продавец заключает договор перевозки, предоставляет товар в распоряжение перевозчика. Продавец должен нести расходы на перевозку к пункту назначения. Риски, однако, переходят к покупателю после погрузки товара или после его отправки в страну продавца (экспортера)
CFR Стоимость и фрахт (.название порта назначения)	Морские и внутренние водные перевозки	Продавец	Покупатель	Продавец	Борт судна в порту отгрузки	Борт судна в порту отгрузки	Порт назначения	-
CIF Стоимость страхования и фрахт (.название порта назначения)	Морские и внутренние водные перевозки	Продавец	Покупатель	Продавец	Борт судна в порту отгрузки	Борт судна в порту отгрузки	Порт назначения	Продавец
CPT Перевозка оплачена до (.название места назначения)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Продавец	Место передачи товара первому перевозчику	Место передачи товара первому перевозчику	Место назначения	-
CIP Стоимость и страхование оплачены до (…название места назначения)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Покупатель	Место передачи товара первому перевозчику	Место передачи товара первому перевозчику	Место назначения	Продавец
Группа D. Условия доставки (прибытия) Продавец должен нести все расходы и риски до тех пор, пока товар не будет доставлен к месту назначения
DAP Поставка до места (.название места назначения)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Покупатель	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	-
DAT Поставка на терминале (…название терминала)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Покупатель	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	-
DDP Поставка с оплатой пошлины (…название места назначения)	Любые виды транспорта	Продавец	Покупатель	Покупатель	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	Терминал в месте назначения	-

Место исполнения контракта.

Обязательства выполняются в месте, которое определено контрактом или же законом.

Таблица 5.2 – Документы, подтверждающие исполнение договора

№ п/п	Функция	Наименование документов
	Обеспечение производства	Поручение на покупку, инструкция по производству (изготовлению), таблица фактурирования, инструкция по упаковке, наряд на вывоз со склада, наряд на внутреннюю итранспортировку, статистические документы.
	Подготовка товара к отгрузке (отгрузочные)	Заявка на фрахтование, отгрузочная инструкция, доверенность на отгрузку, ордер на перевозку, уведомление о готовности к отправке, ордер на отправку, уведомление об отправке, разрешение на поставку.
	Коммерческие документы	Счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат качества, сертификат происхождения, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.
	Документы по расчетно – банковским операциям	Инструкция по банковскому переводу, платежное поручение, инкассовое поручение, извещение об инкассовом платеже или об аккредитиве, банковская гарантия, заявка на товарный аккредитив, товарный аккредитив, банковская тратта, переводный вексель, налоговая декларация, долговое обязательство.
	Страхование	Страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление (бордеро); счет страховщика, ковернот.
	Транспортные документы и экспедиция	Отгрузочное поручение, экспедиторские инструкции, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, извещение об отправке, складская расписка экспедитора, расписка о получении товара, товароскладская квитанция, ордер на выдачу товара, пропуск на товар, документы о портовых сборах, накладная (автомобильная, железнодорожная, авио), коносамент.
	Таможенные документы	Таможенная декларация, экспортные и импортные, валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, транзитные документы, консульская фактура, ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.

 

Гражданский кодекс предусматривает такие виды обеспечения исполнения обязательств: а) неустойка (штраф, пеня); б) залог; в) поручение; г) задаток; д) гарантия; є) придержание (гл. 49 ГК).

 

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРОВ И КОНТРАКТОВ

Сущность и практика договорных отношений. Организация договорной работы.