Рассмотрим более подробно каждый из семи шагов создания общественной организации.

Создание инициативной группы (команды).

«Общественные объединения создаются по инициативе их учредителей – не менее трех физических лиц...» (Статья 18 Федерального закона «Об общественных объединениях».)

Итак, мы подошли к тому моменту, когда в образовательном учреждении обозначилась инициативная группа - команда единомышленников, которая:

а) желает создать студенческую общественную организацию;

б) в своем составе имеет лидера (или лидеров);

в) готова предложить своим сверстникам ряд интересных дел.

Наличие команды единомышленников - это первый шаг на пути к созданию общественной организации. Следующий шаг - это организационное оформление данной команды. Группа людей, задумавшая проводить совместную деятельность, должна договориться о правилах работы, о распределении обязанностей, о механизме координации общей работы.

В инициативную группу может войти любой желающий студент или аспирант образовательного учреждения, но на практике это бывает именно та небольшая команда единомышленников, которая еще до проведения собрания загорелась идеей создать студенческую организацию, имеет примерный план дальнейшей деятельности.

Инициативная группа ведет всю подготовительную работу по созданию организации.

 

Подготовка учредительного собрания.

На сегодняшний день ничего нового в данном вопросе не придумано и формой создания любого объединения единомышленников, коллег формально остается проведение учредительного собрания. Формально оно остается, но проводить его надо отнюдь неформально и готовиться к нему следует серьезно и продуманно.

На данном этапе инициативная группа изучает правовые акты, регулирующие порядок создания и деятельности общественного объединения, определяет миссию будущего объединения, цели, задачи деятельности, разрабатывает проект устава (положения).

После определения целей и задач деятельности объединения необходимо определить направления деятельности и форму создаваемого общественного объединения.

Следующий шаг - созыв учредительного собрания. Созыв собрания - это определение места, времени проведения и повестки дня собрания.

О созыве учредительного собрания необходимо заранее оповестить всех обучающихся (желательно за две-три недели), повесить объявление, раздать информационные листовки. Возможно проведение в свободное от учебы время консультаций, где всем желающим еще до собрания расскажут о замысле создания организации, ее задачах и примерных планах, ознакомят с будущим уставом (положением).

Созыв учредительного собрания по возможности необходимо согласовать с администрацией образовательного учреждения. Во-первых, вам понадобится помещение для проведения собрания, во-вторых, создание организации, ее деятельность встретит серьезные трудности, если в самом начале учредители не получат поддержку и понимание администрации вуза, не увидят пользы совместной работы и не выработают конкретные формы сотрудничества на благо всего образовательного учреждения и студенчества.

На учредительное собрание можно пригласить представителей уже существующих в вузе общественных объединений, профсоюзов, а также местных или региональных органов по делам молодежи, образования. Возможно, в будущем вам придется с ними сотрудничать и решать вопросы совместной деятельности, кроме того, они смогут зафиксировать факт создания организации, если по какой-то причине на собрании не будут присутствовать представители администрации вуза.

Помимо объявления об учредительном собрании и приглашении всех заинтересованных людей, инициативная группа должна в ходе подготовки учредительного собрания осуществить необходимую организационную работу. Что это такое?

Во-первых, необходимо подготовить проекты решений по всем предполагаемым вопросам собрания, собрать и обработать все предложения и пожелания обучающихся.

Во-вторых, необходимо определить выступающего с информацией о создаваемой организации, группу регистрации участников собрания, кто будет предложен для ведения собрания (председатель собрания), записи протокола (секретарь собрания).

В-третьих, если есть возможность, размножить некоторые наиболее большие проекты решений (например, устав (положение) студенческой организации) для последующей раздачи участникам собрания.

Проведение учредительного собрания.

«Решение о создании общественного объединения, об утверждении его устава и о формировании руководящих контрольно-ревизионных органов принимаются на съезде (конференции) или общем собрании. С момента принятия указанных решений общественное объединение считается созданным: осуществляет свою деятельность, приобретает права, за исключением прав юридического лица, и принимает на себя обязанности, предусмотренные Федеральным законом «Об общественных объединениях».

Учредительное собрание - это общее собрание единомышленников, желающих создать какую-либо организацию, в нашем случае студенческую общественную. Исходя из смысла учредительного собрания, его участниками становятся, как правило, те, кто уже решил для себя, что он желает создать организацию, он готов вступить в создаваемую организацию, он готов участвовать в ее деятельности и вносить свой посильный вклад.

Участники учредительного собрания общественной организации после принятия решения о создании организации становятся ее полноправными членами.

Решение учредительного собрания является основным документом для создания общественной организации.

Кто может стать участником учредительного собрания?

Поскольку создаваемое вами объединение – студенческая общественная организация, то ее членами могут быть все студенты и аспиранты, молодые граждане России от 18 до 30 лет, обучающиеся в данном образовательном учреждении.

За день-два до проведения собрания проверьте:

- насколько проинформированы обучающиеся вуза, потенциальные члены организации о проведении собрания, сколько ожидается присутствующих человек на собрании;

- придут ли на собрание приглашенные гости: представители администрации вуза, местных органов образования, молодежной политики и другие;

- все ли документы, необходимые для собрания готовы, размножены;

- все ли члены инициативной группы знают о своих обязанностях.

В день проведения учредительного собрания, за 30-50 минут до его начала начинается регистрация участников собрания - учредителей студенческой организации. Регистрация проводится по списку, в котором указываются полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, телефон, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан). Регистрируются именно те участники, которые пришли на собрание с целью создать организацию.

Учредительное собрание открывает представитель инициативной группы, который говорит о цели собрания, о количестве зарегистрировавшихся участников с целью создания организации. Он предлагает избрать председателя и секретаря собрания. Председатель собрания (президиума) в дальнейшем будет вести собрание. Секретарь собрания обязан вести протокол, то есть записывать обсуждаемые вопросы, фамилии выступающих, принятые решения, результаты голосования. Если собрание достаточно многочисленное (более 20 человек), то можно избрать помимо председателя собрания еще двоих-троих членов президиума. Члены президиума помогают председателю вести собрание, собирают записки с вопросами и предложениями, помогают формулировать поправки к проектам решений.

Если количество участников собрания превышает 70 человек, то можно избрать счетную комиссию в составе трех человек, которая будет вести подсчет голосов во время голосования, либо счетную комиссию не избирать, а поручить ее функции президиуму собрания.

Председатель собрания выносит на утверждение собрания повестку дня.

Повестка дня состоит из следующих вопросов: