Організація робочого місця бухгалтера

Вимоги до робочого місця.

Відповідно до термінології Санітарних норм і нормативів за науковою організацією праці (НОП):

Робоче місце – це ділянка виробничої площі, закріплена за окремим працівником, місце постійного або тимчасового його перебування в процесі трудової діяльності.

Робоче місце оснащується всім необхідним для виконання працівником своїх посадових обов'язків.

Робоче місце бухгалтера

Організація робочого місця бухгалтера включає ряд заходів щодо створення умов, необхідних для ефективної праці. Зокрема, робоче місце бухгалтера повинне дозволяти максимально використовувати технічні засоби щоб:

· З одного боку – забезпечити високу продуктивність праці,

· З іншого боку – сприяти зниженню стомлюваності й збереженню здоров'я працівникові.

Стандарт робочого місця

При визначенні необхідної чисельності працівників підприємства (у тому числі й працівників бухгалтерії) відповідно до виробничої програми повинна проводитися атестація робочих місць.

У ході такої атестації на кожного працівника слід розробляти стандарт робочого місця, який складається із трьох частин:

1. Опис організації робочого місця (приміщення, устаткування, меблі, предмети оргтехніки, персональні комп'ютери, програмні забезпечення, можливість доступу до мережі Інтернет, до мережних ресурсів підприємства, електронна пошта й ін.).

2. Опис організації обслуговування робочого місця (забезпечення необхідною інформацією, засобами зв'язку; відомості про те, хто від кого одержує й кому передає документи, вказівки і т.д.) і режиму праці й відпочинку.

3. Документи, розроблені для кожної посади:

- посадова інструкція;

- правила поведінки при техногенних ситуаціях;

- правила пожежної безпеки;

- правила техніки безпеки;

- правила екологічної безпеки й ін.

Вимоги безпеки

Кожний роботодавець зобов'язаний створити працівникам безпечні й нешкідливі умови праці, що відповідають вимогам нормативних актів по охороні праці (ст. 153 КЗОП). Працівник у праві відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна як для його життя або здоров'я чи для життя або здоров'я працюючих поруч із ним людей, так і для навколишнього природного середовища (аварійне приміщення, відсутність водо -, теплопостачання, запиленість, забруднення повітря, вібрації, випромінювання й т.д.).

Які умови праці вважаються комфортними для бухгалтера?

У числі сприятливих умов праці НОП передбачене створення фізіологічного, гігієнічного комфорту для виконання облікових робіт бухгалтерами, які проводять як мінімум 8 – 9 годин на добу на своєму робочому місці, сидячи за письмовим столом (як правило, перед комп'ютером).

Назвемо умови, які необхідно створити в бухгалтерії для підвищення продуктивності праці бухгалтера при мінімальних його працезатратах.

 

Організація простору

Приміщення бухгалтерії повинне бути ізольованим; робоча зона повинна займати площу, достатню для виконання роботи на конкретній ділянці.

Робоче місце повинне бути оснащене необхідними і зручними для роботи меблями; стіл, шафа, тумбочка, крісло (стілець). При цьому висота стола повинна відповідати висоті, на якій перебувають лікті людини в положенні сидячи; перевазі слід віддавати стільцям з м'яким сидінням і широкою вигнутою спинкою.

Столи по розміру повинні бути підібрані вдало, площа поверхні стола повинна бути достатньої для виконання бухгалтером свого обсягу робіт. Для зручності може бути приставлений ще один приставний стіл.

Освітлення

Один з найважливіших факторів бухгалтера – освітлення (природне або штучне), що дозволяє виконувати роботу без напруги зору. Погане освітлення знижує зорове сприйняття й увага, викликає дратівливість, що приводить до помилок у виконанні облікових робіт. Тому освітлення (у денний час – бажане денне, при чистих вікнах) повинне бути достатнім і забезпечувати захист очей від прямих променів світла. Освітлювальні прилади в жодному разі не повинні мигати. Світло настільної лампи (60 Вт) повинне бути м'яке.

Температура повітря

Укажемо оптимальні умови мікроклімату, що забезпечують у виробничому приміщенні відчуття теплового комфорту:

1) температура повітря в холодну пору року (при середньодобовій температурі +10˚С і нижче) +22… +24˚С, у теплу пору року +22… +25˚С;

2) незалежно від пори року:

i. відносна вологість повітря – 60 – 40%;

ii. швидкість руху повітря – не більш 0,1 м/с;

3) можливість провітрювати робоче приміщення кожні 60 хв. що не обхідне для припливу свіжого повітря (і особливо при роботі з комп'ютерами).

Двічі протягом робочого дня під час виробничих перерв співробітникам бухгалтерії необхідно виконувати фізичні вправи (з одночасною вентиляцією приміщення) – для поліпшення самопочуття й підвищення опору організму інфекційним захворюванням.

 

Естетика

Не менш важливою умовою організації праці на робочім місці бухгалтера є виробнича естетика й культура праці (раціональна колірна комбінація предметів у робочій зоні, чистота на робочому місці, одяг самих співробітників і т.д.). І звичайно, дуже прикрасять інтер'єр і створять здоровіший мікроклімат доглянуті кімнатні рослини.

На столах не повинне бути нічого зайвого.

Стіл після кожного робочого дня очищають від папок, паперів, журналів і методичок. Стіл повинен бути абсолютно чистим, готовим до завтрашнього дня на шляху до успіху й просуванню по службі.

Ліворуч на столі розміщають неопрацьовані документи, праворуч – документи виконаної роботи.

Важливі для вас документи повинні бути складені в шафах або зберігатися в архіві (і в жодному разі не на підлозі: не опускайте так низько предмети вашої праці, поважайте своє робоче місце й підприємство, на якому працюєте).

Крім того, непогано б скористатися правилами й рекомендаціями науки фэншуй. Адже запорука успіху й гарного настрою – правильний вибір робочого місця, що розташовує до нормальної продуктивної роботи.

При виборі місця не бажане:

· сидіти обличчям до стіни (начебто впираєшся в перешкоду й немає просвіту на шляху до успіху);

· сидіти за спиною іншого працівника (дивитися іншому в потилицю – значить знижувати самооцінку);

· сидіти друг проти друга (немов перебуваєш під постійним контролем);

· ставити комп'ютер, загороджуючи світло з вікна (обгороджуєш себе від зовнішнього світу, потрапляєш у тінь, що може перешкодити висунутися в начальники).

Для забезпечення постійного припливу грошової удачі, успіху в бізнесі фахівці з феншую рекомендують праворуч від себе поставити бронзову статуетку Ганеши – чотирирукого бога з головою слона; придбати амулети, інші улюблені дрібні талісмани. Із цією же метою дерев'яного Ганешу краще розташувати на південно-східній і східній стороні.

У лівому куті по діагоналі від вас, куди в основному спрямований погляд працюючого, розташований сектор багатства вашого стола, рекомендується поставити там симпатичний горщик із грошовим деревом або фіалкою

 

Куточок відпочинку

Дуже добре коли на підприємстві є спеціально обладнане приміщення або куточок для відпочинку (з диваном, кріслами, столиками, фонтаном). Фахівці рекомендують заглядати в кімнату (або сектор) відпочинку хвилин на десять кожні 3 – 4 години. Якщо зумієш нормально розслабитися – зможеш довго продуктивно трудиться.

 

Висновок

Аналіз собівартості продукції дозволяє з’ясувати тенденцію зміни даного показника, виконання плану, визначити вплив факторів на його приріст і на цій основі дати оцінку роботи господарства по використанню можливостей і встановити резерви зниження собівартості продукції. Подальший розвиток аналізу собівартості в теоретичному і практичному плані тісно пов’язан з розвитком суміжних наук, в першу чергу математики, статистики, бухгалтерського обліку та інші.

Найбільш важливим моментом у вивченні такого показника, як собівартість, є розгляд факторів, що впливають на показник і визначення основних шляхів по зниженню собівартості. Від того, як підприємство вирішує дане питання залежить отримання найбільшого ефекту з найменшими витратами, зростання накопичень, економія трудових, матеріальних і фінансових ресурсів. Собівартість відображає велику частину вартості продукції і залежить від зміни умов виробництва і реалізації продукції. Таким чином істотний вплив на рівень затрат оказує техніко-економічні фактори виробництва. Цей вплив проявляється в залежності від змін у техніці, технології, організації виробництва, в структурі і якості продукції і від величини витрат на її виробництво. Звідси витікає, що виявлення резервів зниження собівартості повинно опиратися на комплексний техніко-економічний аналіз роботи підприємства: вивчення технічного і організаційного рівня виробництва, використання виробничих потужностей і основних фондів, сировини і матеріалів, робочої сили, господарських зв’язків; а також усіх складових собівартості.

Систематичне зниження собівартості забезпечує не тільки зростання прибутку підприємства, а і дає державі додаткові засоби, як для подальшого розвитку сільськогосподарського виробництва, так і для поліпшення матеріального становища працівників.

В першому розділі було розглянуто наукові основи по даній темі, висловлювання вітчизняних і закордонних вченів-економістів. Проблемами управлінського обліку на сьогодні займається дуже багато вчених, серед них такі як: Огійчук А.В., Бутинець Ф.Ф., Чижевські Л.В. та інші. В другому розділі було охарактеризовано організаційно-правовий і економічний стан господарства. ВАТ «Якимівський АГРОС» має вигідне географічне розташування, що дозволяє вирощувати районовані сільськогосподарські культури.

В третьому розділі були розглянуті особливості синтетичного і аналітичного обліку витрат і виходу продукції рослинництва (зернових).

У четвертому – особливості обчислення собівартості продукції, особливості обліку в рослинництві (суть, методи, принципи, методика обчислення тощо).

В п’ятому розділі були запропоновані методи удосконалення обчислення собівартості продукції та показано це на прикладі.