В подготовленном для занятия тексте по специальности указать языковые средства, формирующие научный стиль речи.

Оформление таблиц.

Справка.

Изучите структуру таблицы.

Нумерационный заголовок

Таблица №

Тематический заголовок →

Заголовок таблицы

Головка таблицы

↓

	Заголовок графы	Заголовок графы
	Подзаголовок графы, грамматич. не связан с заголовком столбца	Подзаголовок графы, грамматич. не связан с заголовком столбца	подзаголовок графы, грамматич. не связан с заголовком столбца	подзаголовок графы, грамматич. не связан с заголовком столбца
Заголовок строки	Данные		Новые данные	-
Заголовок строки	«		То же	Данные
Заголовок строки	«		«	-

Боковик ↑ Графы / столбцы

 

С прописной буквы начинают:

v слово «Таблица» в нумерационном заголовке,

v тематический заголовок,

v основные заголовки граф,

v подзаголовки граф, если они грамматически не связаны с главным заголовком,

v заголовки строк.

Со строчной буквы начинают:

v подзаголовки граф, если они грамматически не связаны с главным заголовком (составляют одно предложение)

v элементы прографки.

 

Знаки препинания после заголовков, подзаголовков и элементов прографки не ставятся.

Правила оформления таблиц

1. В заголовки граф и строк выносится «подлежащее» (те предметы или явления, которые характеризуются). В прографку выносится «сказуемое» (данные, которыми характеризуется логический субъект).

2. В таблице не должно быть повторяющихся слов или размерностей: повторяющие элементы следует выносить в объединяющие заголовки или в тематический заголовок.

3. Таблицы нумеруют арабскими цифрами без значка «№» перед цифрой. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово таблица не пишут.

4. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок не повторяют, а пишут слова «Продолжение таблицы».

5. Заголовки граф и строк должны быть краткими, максимально точными и простыми.

6. Никакие элементы таблицы, в т. ч. Нумерационный и тематический заголовки, не подчеркивают.

7. Каждый заголовок должен относиться ко всем данным в соответствующей строке или графе.

8. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается.

9. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует, если в тексте работы нет ссылок на номер строки.

10. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить. Если головка слишком громоздка, графы нумеруют и повторяют нумерацию граф.

11. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменить кавычками. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее - кавычками.

12. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

13. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то в ней ставят прочерк (тире).

14. Если в графе «Приложение» имеются единичные данные, то ее лучше исключить из таблицы, а единичные сведения вынести в сноски под таблицей.

Проверьте, правильно ли оформлена таблица. Исправьте неточности в оформлении таблицы.

Техническая характеристика непрерывного стана.

500 / 1400×1700

Показатели	значение показателя
Размеры полосы в мм толщина ширина	1,8 -5,0   600-1550
Диаметр рулона в мм: внутренний наружный	600 мм до 2200 мм
Масса рулона в т	до 30
Скорость прокатки в м/сек.	до 25
Заправочная скорость в м/сек.	0,75
Диаметры в мм: головок разматывателя барабана моталки	-«-
Диаметр валков в мм: рабочих опорных	500/470 1400/1370

IV. Выводы по теме.

V. Д / з: проанализировать материал занятия, составить таблицу по теме специализации; подготовиться к след. занятию: изучить образцы деловых документов, повторить орфографич. материал к занятию.

Литература

Основная

1. Гойхман О. Я., Надеина Т. М. Речевая коммуникация: Учебник. - М.: Инфра - М, 2006. - 272 с.

2. Введенская М. А., Павлова Л. Г., Кашаева Е. Ю. Русский язык и культура речи. - Ростов - на -Дону: Феникс, 2001.

3. Кузнецов И. Н. Рефераты, курсовые, дипломные работы. Методика подготовки и оформления. - М.: Дашков и К, 2006. - 340 с.

4. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник-практикум. - М.: Флинта, 2003. - 313 с.

5. Русский язык и культура речи/ под ред. В. И. Максимова. - М.: Гардарики, 2000. - 413 с.

Дополнительная

1. Розенталь Д. Э., Голуб И. Б., Теленкова М. А. Современный русский язык. - М.:Айрис-пресс, 2007. - 448 с.

2. Основы теории коммуникации./ под ред. М. А. Василика. - М.: Гардарики, 2007. - 615с.

3. Теплицкая Т. М. Научный и технический текст: правила составления и оформления. - Рн/Д: Феникс, 2007. - 156 с.

Практическое занятие № 8.

Тема: Язык и стиль личной документации и коммерческой корреспонденции. Реклама в деловой речи

Цель - научиться составлять личные деловые документы, познакомиться с речевым этикетом в документе.

Во многих случаях письменная коммуникация

представляет собой не только письменное

изложение ваших идей и слепок вашего

интеллекта, но также отражает и ваше умение

общаться с другими людьми.

Джон Честара

 

Умение контактировать с другими людьми можно

приобрести подобно тому, как мы приобретаем

сахар или кофе. И я готов платить за это умение

значительно дороже, чем за что-либо другое на

свете.

Джон Рокфеллер

I. Орфографическая пятиминутка.

Повторение орфограммы «Написание производных предлогов и производных союзов».

Придумать предложения с предлогами благодаря, согласно, вопреки, насчет, в продолжение, в течение, вследствие, несмотря на…

II. Вопросы для обсуждения.

1. Особенности делового стиля речи.

2. Составление заявления, доверенности, резюме.

3. Реклама в деловой речи.

Термины: официально-деловой стиль, реквизиты, входящий документ, исходящий документ, заявление, расписка, доверенность, ходатайство, автобиография, резюме, характеристика.

Справка.

Стиль и смысловое содержание деловой документации должны подчиняться следующим требованиям:

- точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования, каждое предложение должно быть однозначным;

- лаконичность передачи информации;

- использование языковых клише, облегчающих восприятие текста;

- нейтральность тона изложения.

Официально-деловая документация составляется и читается официальными лицами. Составители деловых документов абстрагированы от своей индивидуальности и выступают как представители той или иной организации. В связи с этим важна установка на отсутствие экспрессивных языковых средств.

 

Заявление - документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

 

Реквизиты заявления:

- наименование адресата (должность, фамилия, инициалы) в дат. пад.;

- наименование подавшего заявление в род. пад. Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относиться его автор, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес;

- заголовочная часть (наименование пишется в середине листа с заглавной буквы);

- текст заявления (с красной строки);

- опись прилагаемых документов;

- подпись заявителя (внизу справа);

- дата подачи заявления (ниже подписи, слева листа, число и год - цифрами, месяц словами).

 

Типичные языковые клише заявления:

ввиду (чего?);

в силу (чего?);

вследствие (чего?);

за неимением (чего?);

по причине (чего?);

согласно (чему?);

в связи (с чем?);

благодаря (чему?);

за недостатком (чего?).

III. Практические задания.

Отредактируйте фрагменты заявлений, используя языковые конструкции заявлений.

 

Из-за того что я срочно должен уехать на родину.

В силу того что у меня нет достаточного количества денег.

Вследствие того что изменилось расписание движения поездов.

Из-за того что я не имею денег на покупку билета на самолет.

Так как я болел в течение целого семестра.

Вследствие того что я опоздал на вокзал.

Поскольку расписание движения поездов было изменено.

Так как я находилась в больнице в течение последних двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка есть.

Настоятельно прошу дать мне отгул на завтра в связи с причинами глубоко личного характера.