Использование стандартных списков

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения. Для этого необходимо:

· в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда;

· выделить ячейку;

· навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного крестика;

· при нажатой левой кнопке мыши перетащить маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться (рис. 6).

Рис. 6. Автозаполнение

 

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения

При использовании стандартных списков автозаполнение происходит рядом данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения при нажатой левой кнопке мыши.

Методом растягивания можно создавать только арифметические прогрессии, если нужно создать геометрическую прогрессию или указать другие параметры автозаполнения необходимо воспользоваться меню Прогрессия (Главная ® Редактирование ® Заполнить) (рис. 7) и выполнить следующие действия:

· ввести начальное значение;

· выделить весь диапазон в котором будет располагаться список;

· нажать кнопку Заполнить;

· выбрать нужные параметры и нажать OK.

 

Рис. 7. Диалоговое меню Прогрессия

 

Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения:

· ввести список в смежные ячейки одного столбца или одной строки;

· выделить ячейки со списком;

· нажать Кнопку Office, а затем выбрать команду Параметры Excel;

· выбрать группу Основные и нажать кнопку Изменить списки;

· в окне Списки убедиться, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажать кнопку Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка.

· в окне Списки нажать кнопку ОК.

· в окне Параметры Excel нажать кнопку ОК.

Задание по работе

 

Перед началом работы создайте на диске D: папку со своей фамилией. В соответствии со своим вариантом создайте документ и сохраните его в своей папке на диске. Документы сохранять с указанными ниже именами.

 

Задание 1

1. Откройте документ Excel и создайте в книге 15 листов с именами: Лист1, Лист2, Январь, Февраль, Март и т.д. до Декабрь и Итого. Цвет ярлыков для страниц: Лист1,2 – красный, месяца – зелёный, итого – жёлтый.

2. На Листе1 в диапазоне ячеек А1:А50 создайте числовую последовательность со следующими параметрами: первое число – 5, второе – 7, третье – 9 и т.д.

3. На Листе1 в диапазоне ячеек B1: B50 создайте числовую последовательность со следующими параметрами: первое число – 2, второе – 6, третье – 18 и т.д.

4. На Листе1 в диапазоне ячеек D1:D50 создайте последовательность дат со следующими параметрами: первая дата – 02.01.2011, вторая – 05.01.2011, третья – 08.01.2011 и т.д.

5. На Листе1 в диапазоне ячеек E1:E50 создайте последовательность дат со следующими параметрами: первая дата – 01.05.2011, вторая – 01.07.2011, третья – 01.09.2011 и т.д.

6. На Листе1 в диапазоне ячеек F1:F50 создайте последовательность дат со следующими параметрами: первая дата – 01.05.2011, вторая – 01.05.2013, третья – 01.05.2015 и т.д.

7. На Листе1 в диапазоне ячеек G1:G50 создайте последовательность дат со следующими параметрами: первая дата – 03.01.2011, далее рабочие дни.

8. Сохраните документ под именем Автозаполнение и закройте его.

 

Задание 2

1. Откройте файл Автозаполнение.

2. На Листе1 в ячейку C1 введите формулу =A1+B1.

3. Скопируйте содержимое ячейки C1 на диапазон С1:С50.

4. Скопируйте данные из диапазона С1:С50 Листа1:

5. в диапазон H1:H50 Листа1;

6. в диапазон С1:С50 Листа2.

7. Сохраните документ не закрывая его.

8. Объясните результат полученный в столбцах С и H на Листе1 и С на Листе2.

9. На Листе2 в диапазоне ячеек А1:А50 создайте числовую последовательность со следующими параметрами: первое число – 1,25, второе – 1,75, третье – 2,25 и т.д.

10. На Листе2 в диапазоне ячеек B1:B50 создайте геометрическую прогрессию со следующими параметрами: первое число -1 (минус 1), шаг -1 (минус 1).

11. Вырежьте столбец C и вставьте его в столбец G, скопируйте столбец C и вставьте его в столбец H.

12. Объясните результат полученный в столбцах С, G, H на Листе2.

13. Сохраните документ не закрывая его.

 

Задание 3

1. Скопируйте столбцы A, B, C Листа1 на лист Итого.

2. С использованием команды Автосумма (Главная → Редактирование), определите для каждого столбца следующие характеристики, оформив результаты согласно Таблице 1 на лист Итого: сумму значений, среднее значение, количество чисел (Число), максимальное значение, минимальное значение (Выделить ячейку для результата H1, выбрать операцию Сумма, выбрать диапазон A1:A50).

Таблица 1 - Результаты вычислений

3. Сохраните документ.

 

Задание 4

1. Создайте книгу Excel;

2. В соответствующие ячейки Листа1 введите указанные ниже данные:

· в ячейку А1 текст – Год рождения;

· в ячейку В1 текст – Требуемый год;

· в ячейку С1 текст – Возраст;

· в ячейки А2, B2 число – год вашего рождения, например 1989;

· в ячейку С2 формулу – = В2-С2.

3. Скопируйте содержимое ячейки А2 на диапазон А2:А25.

4. Начиная с ячейки В2 создайте числовую последовательность с шагом равным единице, предельное значение 2050.

5. Скопируйте содержимое ячейки С2 на диапазон С2:С25.

6. Отформатируйте текст в ячейках А1, В1, С1: шрифт Arial, 14 пт.,полужирный, выравнивание по центру.

7. Отформатируйте диапазон ячеек А2:С25: шрифт Arial, 12 пт., в ыравнивание по центру, цвет шрифта красный.

8. Переименуйте Лист1 в Возраст

9. Сохраните документ под именем Возраст.

 

Задание 5

1. Откройте файлы Автозаполнение и Возраст.

2. Переместите копию листа Возраст в конец книги Автозаполнение

3. Сохраните книгу Автозаполнение под именем Автозаполнение_2.

 

Задание 6

1. Создайте книгу Excel;

2. Создайте пользовательский список фамилий студентов (10 фамилий);

3. На Листе1 создайте три таблицы:

· A1 – Успеваемость;

· A3, B3, C3, D3, E3 - № п/п, Фамилия, Математика, Бухучет, История;

· A4:A13 – номер по порядку (автозаполнение);

· B4:B13 – пользовательский список фамилий;

· С4:Е13 – оценки;

· А14 – текст «Средний балл»;

· C14, D14, E14 - средний балл;

· Отформатировать ячейки: A3, B3, C3, D3, E3 – шрифт полужирный, А14, C14, D14, E14 – шрифт полужирный, цвет красный, A3:Е14 границы ячеек – Все границы.

4. Вторая таблица:

· G1 – Посещаемость;

· G3, H3, I3, J3 - № п/п, Фамилия, Уважительные, Неуважительные;

· G4:G13 – номер по порядку (автозаполнение);

· H4:H13 – пользовательский список фамилий;

· I4:J13 – количество пропусков;

· А14 – текст «Сумма пропусков»;

· I14, J14 - Сумма пропусков;

· Отформатировать аналогично.

5. Третья таблица: Средний балл аттестата. Таблицу сделайте по аналогии с двумя первыми. Начать с ячейки L1, в итоговой строке найти максимальный средний балл.

6. Сохраните документ под именем Пользовательские списки.

 

Контрольные вопросы

1. Структура документа Excel 2007.

2. Операции, выполняемые с рабочими листами.

3. Режимы просмотра документа.

4. Выделение диапазона ячеек или нескольких диапазонов ячеек.

5. Копирование и перемещение данных и формул.

6. Данные, вводимые в ячейку.

7. Функция автозаполнения. Назначение. Особенности применения.

8. Создание пользовательских списков

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Форматирование данных в Excel 2007

 

Методические рекомендации

 

Установка числовых форматов

Под числами в Microsoft Excel понимаются собственно числа, включая числа с десятичными и/или простыми дробями и числа с указанием символа процентов, а также даты и время. Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе.

Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры, так и для результатов вычислений. Установленный числовой формат сохраняется после очистки содержимого ячейки, изменения формулы, обновления импортированных связанных данных.

Значение введенного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется. В ячейке хранится одно число (хранимое число), а отображаться оно может по-разному (отображаемое число) – в зависимости от формата отображения (рис. 8). При вычислениях, сортировках и других операциях используется хранимое число, именно это значение числа отображается в строке формул. Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.

Рис. 8. Отображение числовых форматов

 

Для установки числовых форматов используют элементы группы Число вкладки Главная, а для более подробной настройки диалоговое окно Формат ячеек (рис. 9).

Общий формат

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры. В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов.

Числовой формат

В числовом формате можно настроить: разделители групп разрядов (позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.), количество знаков после запятой, вид отображения отрицательных чисел.