Сортировка строк по возрастанию (по убыванию) данных в одном столбце

1) Укажите любую ячейку в том поле списка, по которому осуществляется сортировка.

2) На вкладке Данные нажмите кнопку (по возрастанию) или (по убыванию).

Сортировка строк по двум или более столбцам

1) Укажите любую ячейку в сортируемом списке.

2) На вкладке Данные в группе Сортировка и Фильтр нажмите кнопку Сортировка.

3) Укажите столбец, по которому осуществляется сортировка.

4) Укажите тип сортировки в поле Сортировка.

5)Укажите порядок сортировки в поле Порядок.

6)Если надо сортировать по нескольким полям, то для определения сортировки по каждому следующему полю нажмите кнопку Добавить уровень.

7) Нажмите кнопку OK.

Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями во втором ключевом столбце сортируются в порядке, определяемом первым ключевым столбцом и т.д.

Задание№2

1. Отсортировать созданный список по фамилиям.

2. Расположить однофамильцев по датам рождения.

3. Сделать так, чтобы люди с одинаковыми отчествами стояли в списке рядом в порядке их рождения.

4. Отсортировать по группам, а в группе по рейтингу.

Сортировка в порядке, определяемом пользователем

При определении порядка сортировки можно в окне Сортировка в поле Порядок выбрать Настраиваемый список и в окне Списки выбрать или создать список для сортировки.

Задание№3

1. Заменить группы G1, G2, G3 на первая, вторая, третья. Создать пользовательский список сортировки.

Отсортировать по группам, а в группе по возрасту.

Фильтрация строк в списке

Использование средства Автофильтр

Операция исключения при просмотре базы данных информации, не соответствующей заданному набору условий, называется фильтрацией данных.

Чтобы включить режим автоматической фильтрации нужно

а) выделить ячейку в фильтруемом списке;

б) нажать кнопку

После этого в заголовке каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.

Если щелкнуть по стрелочке, раскроется меню, позволяющее:

1) сортировать список по выбранному полю,

2) выбрать значения поля, которые надо показать,

3) наложить фильтр, определяемый типом поля (текстовые, числовые, фильтр по дате и т.д.)

Для числовых полей есть пункт Первые 10. На самом деле этот пункт позволяет выбрать определенное число наибольших или наименьших значений поля.

Если выбрать из списка фильтров Настраиваемый фильтр…, то в окне Пользовательский автофильтр можно определить сложное условие.

Чтобы выделить строки, удовлетворяющие одновременно двум критериям надо:

а) выбрать оператор сравнения и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку И,

в) выбрать второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух критериев надо:

а) выбрать оператор и значение для сравнения в первой строке полей,

б) нажать кнопку ИЛИ,

в) ввести второй оператор и значение для сравнения во второй строке.

 

Чтобы отключить режим автоматической фильтрации нужно повторно нажать кнопку .

Чтобы снять фильтр с одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой в заголовке столбца и выберите из развернувшегося списка Снять фильтр.

Чтобы отменить фильтры для всех столбцов списка, нажмите кнопку .

Задание №4

1. Выбрать из списка трех человек с наибольшим рейтингом.

2. Показать все.

3 Выбрать всех, которые родились после 1.1.90.

4.Показать все.

5 Выбрать членов первой группы, у которых рейтинг меньше 60.

6 Показать все.

7 Выбрать членов первой и второй групп, у которых рейтинг больше 80.

8 Показать все.

9 Выбрать всех, у которых отца зовут Борис.

10 Показать все.

11 Выбрать всех женщин (имя оканчивается на а или я).

Символы подстановки

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.

Любой символ может стоять в той позиции, где в условии стоит знак вопроса?. Так условию равно к?т удовлетворяют и кот и кит.

Любая последовательность символов может стоять в той позиции, где в условии стоит * (звездочка). Условию к*т удовлетворяют кот, крот, коловорот и т.д.

Чтобы включить в число искомых символов знак вопроса или звездочку, нужно перед ними ввести знак ~ (тильда).

Задание№5

1. Создать справа от имеющегося списка новый список из одного поля с заголовком Слова.

Слова

крот

кот

кит

рот

рак

облако

олово

око

росток

оо

однако

рисунок

рок

 

2 С помощью автофильтра выбрать строки, которые начинаются на букву о и заканчиваются на нее же.

3 Выбрать слова, удовлетворяющие условию 3.2, но состоящие из 5 букв.

4 Выбрать слова, удовлетворяющие условию 3.2, но состоящие из 6 букв.

5 Выбрать трехсимвольные слова, заканчивающиеся на букву т.

Обратите внимание на левый список.