Перечень условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

 

Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения, то их перечень должен быть представлен в виде отдельного списка перед введением.

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводят сокращение, справа – их детальную расшифровку.

Если в записке специальные термины, сокращения, символы, обозначения повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Основная часть

Основная часть дипломной работы включает в себя введение, четыре раздела (теоретический, аналитический, выводы и предложения, раздел "Охрана труда и экология"), заключение, список использованных источников, приложения. Кроме этого, дипломная работа должна иметь спецраздел (согласовывается с научным руководителем).

Введение

Во введении необходимо отразить следующие вопросы:

1) краткий анализ исследуемой проблемы, обоснование необходимости разработки и постановку задач.

2) актуальность темы исследования, в том числе и для исследуемого объекта;

3) цель проводимых исследований;

4) объект и предмет исследований, т.е. на базе какого предприятия проводятся исследования и какие вопросы являются предметом исследования;

5) какие фундаментальные труды и методические разработки являются теоретической и методологической основой дипломной работы;

6) определяется степень научной новизны и разработанности проблемы исследования на данный момент (при необходимости);

7) нормативная и информационно-эмпирическая база работы, т. е. законодательные акты РФ, статистические данные, отчетные материалы предприятия, данные проведенных исследований, используемые в дипломной работе;

8) определяются хронологические границы исследуемой темы;

9) краткая аннотация (структура) дипломной работы;

10) при выполнении комплексной дипломной работы это обстоятельство отмечается во введении, а также указывается объем задания, выполненный лично студентом.

 

Общая часть

Структура и содержание основной части пояснительной записки должны соответствовать заданию на дипломную работу. Объем каждого раздела основной части определяют студент и его научный руководитель.

Общая часть содержит основные положения разрабатываемой темы. В теоретическом разделе раскрывается сущность проблемы, закономерности присущие данному объекту исследования. Особое внимание следует уделить методам исследования, представить различные точки зрения специалистов по рассматриваемым вопросам, а также дать свою оценку существующих и новых нетрадиционных подходов. В качестве используемых источников должны преобладать научные издания: монографии, статьи из журналов, диссертации, научные отчеты и т. д. Не допускается переписывание материала из учебников.

В аналитическом разделе проводится глубокое исследование изучаемого вопроса на конкретном предприятии с позиции теоретического раздела дипломной работы, дается общая характеристика предприятия, приводятся необходимые пояснения, разрабатываются таблицы, иллюстрации и т.д. Необходимые расчеты производятся в соответствии с заданием по типовым методическим указаниям или по методике, предлагаемой студентом. Результаты анализа обобщаются и предлагаются основные направления устранения имеющихся недостатков.

В следующем разделе подводится итог проводимых исследований, даются предложения по улучшению и совершенствованию деятельности исследуемого предприятия. Предложения должны носить конкретный характер, учитывать все новое, имеющееся на аналогичных предприятиях отрасли, обосновываться экономическими расчетами, с применением ЭВМ.

Спецраздел (обязательный) представляет глубокую разработку одного из вопросов совершенствования хозяйственного механизма, повышения эффективности производства, совершенствования организации и управления. Решения и выводы этого раздела сопоставляются с ранее применявшимися. Разработка спецраздела должна иметь научно-исследовательский характер.

В разделе «Охрана труда и экологическая безопасность» разрабатываются вопросы, связанные с обеспечением безопасных условий организации производственного процесса на конкретном объекте железнодорожного транспорта. Приводятся необходимые расчеты опасных воздействий и предлагаемых защитных устройств, предусматриваются организационные и технические мероприятия для безопасного выполнения работ.

Заключение

Заключение дипломной работы содержит окончательные выводы по всей работе и показывает степень выполнения поставленных перед студентом задач. Выводы даются на основе сравнения технико-экономических показателей действующего производства и проектируемого варианта. Наряду с этим необходимо показать в заключительной части дипломной работы и другие преимущества, связанные с реализацией рекомендаций и предложений (например, повышение общей культуры производства, рост квалификации кадров, улучшение условий труда и т.д.). Если при решении задачи, поставленной перед студентом, он по каким-то причинам не принял самое оптимальное решение, в заключение следует указать причины, обусловившие выбор промежуточного варианта и охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в этой области.

Пояснительная записка

Пояснительная записка к дипломной работе должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел студента, содержать методы исследования, принятые методы расчета и сами расчеты, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы, технико-экономические сравнения вариантов, и при необходимости, сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами.

Текстовая часть

Текстовая часть дипломной работы выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210´297) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, шрифт 14, Times New Roman.

Текст должен быть отпечатан при соблюдении следующих размеров полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм (ГОСТ 7.32–91).

Абзацы в тексте начинаются отступом 15–17 мм.

Повреждение листов, помарки и следы удаленного прежнего текста (иллюстраций) не допускаются.

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4. Распечатки включаются в общую нумерацию страниц записки.

Изложение записки дается от первого или третьего лица множественного числа или в безличной форме. Например: … значение коэффициента принимаем …, принимают …, принято …, принимается.... Изложение текста должно быть кратким, точным и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо".

Терминология, обозначения и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в специальной литературе.

При необходимости применения нестандартных условных обозначений, изображений, знаков, специфических терминов они приводятся с соответствующими разъяснениями в специальном перечне, включаемом в содержание записки.

В тексте записки не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 2.316–68, ГОСТ 7.12–77, ГОСТ 1.5–85).

В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака минус (–) следует писать слово "минус";

- употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

- применять знак Æ для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

- применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера;

- переносить часть обозначения стандарта на другую строку;

- заменять слова буквенными обозначениями.

В тексте допускается употребление сокращенных названий. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название. Например: "Автоматизированная система управления (АСУ)... ".

Допускается применять следующие сокращения:

разд. – раздел, п. – пункт, пп. – пункты, г. – год, гг. – годы, мин. – минимальный, макс. – максимальный, абс. – абсолютный, отн. – относительный, которые применяются с цифровыми величинами, а также общепринятые сокращения: т.е. – то есть, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, и др. – и другие, см. – смотри, пр. – прочие.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте перед обозначением величины дают пояснение. Например: "Среднесуточный пробег локомотива S _Л... ".

Следует применять стандартизированные единицы физических величин и их обозначения. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы физических величин, допускаемые, наряду с единицами СИ в соответствии с ГОСТ 8.417–81^* (СТ СЭВ 1052–78). Например: 0,4 МПа (4,0 кгс/см²).

Для написания значений величины применяют обозначения буквами или специальными знаками (...⁰,...',...").

Установлены два вида буквенных обозначений: международные и русские. Одновременное применение обоих видов обозначений в записке не допускается.

В обозначениях физических единиц измерения точка как знак сокращения не ставится.

Если в тексте приводится ряд числовых значений величин, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают только за последним значением, например: 1,5; 2,0; 2,5 м.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, числа до десяти без обозначений единиц физических величин – словами, а свыше десяти – цифрами, например: "на 5 тыс. руб.", "снизился в два раза".

Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до", обозначение единицы измерения указывают за последним числовым значением диапазона, например: поезда массой от 3,0 до 5,0 тыс. т, или через тире, например: пп. 3–6, рисунки 1–5.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/3 ", 1/4 ".

Наименование единицы физической величины "дюйм" в тексте и таблицах приводят без сокращения.

Числовые значения величин в тексте должны указываться с достаточной степенью точности для обеспечения достоверности учета, правильной характеристики продукции. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для показателя одного наименования, как правило, должно быть одинаковым.

Обозначения единиц физических величин следует помещать в строку с их числовым значением (без переноса на следующую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключить числовые значения с предельными отклонениями в скобки, и обозначения единиц помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например: (100,0±0,1) т или 100,0 т ± 0,1 т.

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна косая или горизонтальная черта. При применении косой черты обозначение единиц в числителе и знаменателе следует заключить в скобки. Например: Вт/(м2 × К).

Для выражения величины с помощью числового значения и некоторой единицы физической величины необходимо использовать десятичные кратные и дольные единицы, образованные от единиц СИ и приводящие к числовым значениям, находящимся в диапазоне от 0,1 до 1000.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением при первом упоминании оригинального названия.

Рубрикация

Текст основной части пояснительной записки к дипломной работе в соответствии с ГОСТ 2.105 должен быть разделен на разделы, которые при необходимости разбивают на подразделы, пункты, подпункты.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки, и записываться с абзацного отступа. Введение и заключение не нумеруются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части пояснительной записки.

Пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела и (или) пункта

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Номера разделов, подразделов и пунктов, имеющих заголовки, рекомендуется выделять шрифтом.

Перечисления в тексте пояснительной записки в виде требований, указаний, положений и т.п. записывают с абзаца. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

	а)	_______________________________________;
	б)	_________________;
		1)	_____________;
		2)	_____________________________________________________
			__________________;
	в)	___________________________.

Заголовки записывают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Каждую структурную часть пояснительной записки следует начинать с нового листа. Наименование структурных частей «Реферат» и «Содержание» записывают симметрично тексту строчными буквами, начиная с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки остальных структурных частей: «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» записывают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки структурных частей рекомендуется выделять шрифтом.

Листы записки нумеруются арабскими цифрами. Листы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию от титульного листа до последней страницы, включая рисунки, таблицы и т.п., расположенные внутри основного текста и в приложениях. На титульном листе и задании на дипломную работу номер страницы не ставится, но они входят в общее количество. Номер листа проставляют внизу страницы по центру.

Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов рекомендуется выделять шрифтом.

Расстояние между последней строкой текста и последующими заголовками – 15 мм.

Номер раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка. Номер пункта или подпункта без наименования – в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт или подпункт. Цифра, указывающая номер пункта (подпункта), не должна выступать за границу абзаца.

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые располагают на отдельных листах записки, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок, чертеж, размеры, которых больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце после заключения в порядке их упоминания в тексте записки.