Запити до декількох таблиць.

Запити можна створювати для відбору даних як з однієї, так і з декількох таблиць. Запити до декількох таблиць виконуються аналогічно запитам до одно-табличних БД із тією лише різницею, що у вікно конструктора запиту додаються всі таблиці, дані яких потрібні в запиті. При цьому необхідно враховувати наявність зв'язків між таблицями.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Створити простий запит - вибрати декілька полів з таблиці Клієнти.

2. За допомогою Конструктора створити запити, що задовольняють умовам:

· єдине значення типу клієнта;

· два різних значення типу клієнта;

· прізвища клієнтів, що починаються з визначеної букви (використовувати шаблони);

· прізвища клієнтів, що закінчуються на “ ов ”;

· прізвища клієнтів одного міста й одного типу;

· прізвища й імена клієнтів, що проживають в одному з міст чи з однією знижкою;

· прізвища клієнтів, у яких операції більше 40000 гривень;

· прізвища клієнтів, що відносяться до типу "випадковий" і операції яких у межах від 20000 до 50000 гр.

Примітка: У запиті повинні бути включені поля Прізвище, Ім'я, По батькові і ті поля, де вводяться критерії.

3. Після того, як був заданий критерій для запиту, запит потрібно виконати і зберегти під ім'ям, що підходить за змістом.

Для запитів з полем типу Дата / Время додати поле Прізвище, Дата народження і вибрати записи, що задовольняють умовам:

· дата більше 01.01.85;

· дата в інтервалі значень і заданий тип операції;

· прізвища та імена клієнтів, що народилися в 80-х роках;

· обчислити вік клієнтів;

· прізвища та імена клієнтів, що народилися в першій половині місяця;

4. Створити підсумковий запит:

· залишити в запиті поля Сума операції, ТипКлієнта, КодКлієнта, обчислити максимальне значення суми операції для кожного типу клієнта і підрахувати кількість клієнтів по типу операції (використовуючи Count).

· Запит з полями, що обчислюються:

· включити в запит поле, що обчислюється, що є результатом зчеплення текстових полів Прізвище, Ім'я, По батькові. Назвати поле, що обчислюється, як ПІПБ.

5. Створити запит, у якому використовуються поля з двох раніше створених і зв'язаних таблиць, задавши йому ім'я " Запит для 2-х таблиць "

· згрупувати по типу та обчислити середню суму операцій для кожного клієнта.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1) Що таке запит?

2) Назвіть елементи вікна конструктора запитів.

3) Що таке бланк QBE?

4) Де записуються умови вибору для запиту?

5) Як видалити таблицю з запиту?

6) Як видалити поле з запиту? Перелічите основні операторі, яки можна використати в запиті.

7) У чому розходження між операторами OR і AND?

8) Призначення підсумкових запитів.

9) Як обчислити суму значень заданого поля?

10) Як здійснити сортування записів у запиті?

11) Які види обчислень можна зробити в підсумкових полях?

 

Практичне ЗАНЯТТЯ № 6 (2 год.)

СТВОРЕННЯ І ВИКОРИСТАННЯ запитІВ - ДІЙ

ЦІЛЬ РОБОТИ

Придбати навички по роботі з даними бази за допомогою запитів-дій.

ЗАДАЧІ РОБОТИ

Створити і виконати різні типи запитів-дій.

3. ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

· Вивчити теоретичні положення п.5.

· Відкрити створену в попередніх роботах базу даних.

· Створити резервну копію таблиці.

· Обновити дані за допомогою запиту на відновлення.

· Видалити деякі дані за допомогою запиту на видалення.

· Додати дані в запиті на додавання записів.

· Створити запит на створення таблиці для збереження результатів підсумкового запит.

· Наочно представити дані підсумкових запитів, що передбачають угруповання по декількох (двох) ознаках, використовуючи перехресний запит.

Вимоги до звіту

· Звіт про пророблену роботу повинний містити файл БД (резервний і новий)

ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ

Поняття запитів-дій

Для швидкої зміни, вставки, створення чи видалення наборів даних з бази даних використовуються "керуючі запити" чи "запити-дії". Створення запитів-дій аналогічно створенню запитів-вибірок. Відмінність лише в тім, що в режимі конструктора запитів необхідно вказати тип дій над обраними записами.

Існує усього чотири типи таких запитів: запит-дія для створення таблиці, запит-дія для відновлення даних, запит-дія для видалення даних, запит-дія для додавання даних:

· Створення таблиці. Цей запит дозволяє зберегти набір даних, що вийшли у відповідь на запит, у виді таблиці.

· Відновлення. Використовується для того, щоб обновити значення деяких полів для всіх записів, що вийшли у відповідь на запит.

· Видалення. Використовується для видалення всіх записів, що вийшли у відповідь на запит.

· Додавання. Використовується для додавання даних у наявну таблицю.

ACCESS відзначає запити-дії спеціальними значками (Мал.8).

Рис. 8 Меню для вибору типу запиту-дії.