Другие реквизиты, обяз-е для включения в первичный учетный документ в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская справка-расчет составляется:

на основ акта аудит проверки - если ошибки выявлены во время аудит проверки;

на основ акта проверки - если в ходе проверки контролир (надзорными) органами (включая службу внутриведом аудита) выявлены ошибки в исчисл налогов, сборов (пошлин) и ин платеж, примен НПА;

по приказу руков орган-и на основ протокола реш инвентариз комис - ес ошибки выявл в ходе провед инвент-и;

во всех остальных случаях (включая ошибки, выявленные самостоятельно) - на основании соответствующих первичных учетных документов.

Законодательство РБ об изготовлении и использовании БСО и обеспечение ими субъектов хоз-я

Постановление Совмина РБ от 22.12.2001 №1846 «Онекоторых вопросах изготовления и использования БСО» право изготовл-я БСО предоставлено только подведомственным Минфину РБ организациям и с его разрешения гос. организ-м, имеющим лицензию (разрешение) Департамента гос.знаков Минфина РБ (Госзнака).

БСО, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронную базу данных, реализ-ся субъектам предпринимательской деятель-ти за безналичный и наличный расчет подразделениями «Белпочта» (пункты реализации БСО созданы практически в каждой налоговой инспекции), перечень которых согласовывается с налоговыми органами, и издательством «Белбланкавыд».

Использование и подлинность бланков ТТН и ТН контролируется как государственными органами, так и покупателями товара. Для этого на сайте www.blank.bisc.by помещены сведения о покупателях бланков ТТН и ТН. После ввода серии и номера бланка сторона, делающая запрос получает информацию о покупателе или о дате аннулирования бланка в случае порчи, утраты, хищения и т.д. В случае идентичности сведений о поставщике товара и покупателе бланка накладной товар принимается.

Документооборот

Сейчас есть тенденция к ужест треб к кач-ву оформл и хранения доков, рац орг-ции документообо. Документооб - путь, который проходят доки от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Организ документооборот предполагает наличие мин разрыва во времени между совершением хоз операции и получением необх обобщенных сведений, а также участие в нем мин необходимого числа подразделений и исполнителей.

Рац документооб в обеспечивается планир движения перв уч док-ов в соотв с графиком документооб, работу по сост кот организует ГБ, а сам график, являясь составной частью учетной политики, утверждается распоряжением (приказом) руководителя. График документооб должен способствовать улучш всей учетной работы в орг-ии, усилению контр функций БУ, повыш уровня оперативности и автоматиз работ, следовательно его содерж зависит от принятой технологии управления, системы учета и планир. Он сост на все первичные учетные документы по участкам БУ, а при необходимости - по конкретным перв уч докам - и может быть оформлен в виде перечня или схемы выполн каждым подразд орг-ции работ по созд, проверке и обработке док-ов с указанием связи между ними и указанием сроков выполнения работ.

Для анализа орг-ции документооб, обеспеч контроля за сохр док-ов в процессе их движения рекомендуется сост график документооб в виде схемы работ по созданию, проверке и обработке док-ов, получившей название оперограмма. На оперограмме отражены все этапы, которые проходит документ, что позволяет проанализ рац документооб, увидеть на каком этапе движения документа не обеспеч надлежащий контроль за сохр и исп имущества предпр и добавить необход или упразднить лишние звенья. Из всех видов графиков оперограмма наиболее наглядно показ путь движения документа и точно хар-ет рац документооб организации.

Согласно графику документооб работники орг-ии выписывают и представл документы, относ к их сфере деят-ти. Для этого каждому исполн вручается выписка из графика с указанием док-ов, сроков их представл и подразд орг-ции, которым представл эти док-ты.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документа и его передачу для отражения в БУ несут лица, участвующие в создании данного документа. В случае выявления серьезных при заполнении и представлении первичных учетных документов и регистров БУ должностные лица, осуществляющие последующий контроль за заполнением поступающих документов по форме (заполнение всех реквизитов, правильность пересчета натуральных показателей в стоимостные, правильность внесенных исправлений и т.п.) и по существу (с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций, зафиксированных в документах), возвращают их для доработки и переоформления в соответствии с установленными требованиями и докладывают об этом главному бухгалтеру.

С целью своевременного представления в установленные сроки и адреса и достоверного составления государственной статистической и бухгалтерской отчетности, расчетов (деклараций) по налогам и сборам отдельным документом (приказом, распоряжением и др.) утверждается график составления и представления отчетности государственной статистической и бухгалтерской отчетности, расчетов (деклараций) по налогам и сборам.

Направления совершенствования док ХО и докум-ота

Как показывают исследования, документирования хозяйственных операций и обработка первичных документов занимают более 50% объема учетно-вычислительных работ. Поэтому в снижении трудоемкости выписки и обработки первичных документов кроются значительные резервы сокращения затрат труда по управлению производством.

Можно выделить три основных направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота:

− Снижение трудоемкости создания первичных документов;

− Сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов;

− Рационализацию (упорядочение) документооборота.

Снижение трудоемкости создания первичных документов обеспечивается путем использования для их выписки технических устройств, приспособлений и приборов. Применение электронных средств обработки данных привело к существенным изменениям в организации документооборота, в частности при журнально-ордерной, мемориально-ордерной и упрощенной формах БУ, ускорило процесс получения необходимой информации, оптимизировало аналитические функции БУ. Так, использование ПЭВМ для выписки счетов и ТТН сокращает затраты времени в 5-6 раз. Значительно снижает время на выписку первичных документов внедрение регистраторов информации, автоматически фиксирующих движение деталей между цехами, цехами и складом ГП, печатающих информацию на специальной ленте, которая подписывается кладовщиком (мастером) цеха или склада и выступает в качестве первичного документа.

Сокращению трудозатрат способствует применение бланков документов, в которых типографским способом отпечатаны такие постоянные реквизиты, как адрес предприятия поставщика, номер его р/с и отделения обслуживающего банка, телефон бухгалтерии и одела сбыта и т.п.

Применение многострочных документов вместо однострочных, накопительных вместо разовых позволяет существенно снизить количество выписываемых и обрабатываемых документов. Количество первичных документов уменьшается и благодаря использованию унифицированных документов. Так, на машиностроительных организациях маршрутным листом можно заменить требование на материалы, сменный рапорт, извещение о браке.

Снижению затрат по обработке первичных документов способствуют выбор необходимого состава реквизитов, наиболее удобное их расположение, оптимальный для использования формат документа.

Рационализация документооборота заключается в максимальном ограничении числа лиц, участвующих в составлении того или иного первичного документа, ликвидации документов, не несущих полезной для функций управления информации, применении прогрессивных форм организации учета и машинной обработки экономической информации.

Минфин РБ и МНС РБ также уделяют большое внимание вопросам снижения трудоемкости учетных работ. Планом мероприятий по улучшению условий ведения бизнеса предусмотрено внесение ряда изменений в действующее законодательство, позволяющих резко сократить количество выписываемых и обрабатываемых первичных учетных документов, а следовательно сократить документооборот в субъектах хозяйствования.