Первич. Учетн. Док-ты, уч. И бух. Регистры. Треб. , предъявл. К оформл. Первич. Уч. Док. Раб. Альбом форм первич. Учет. Док-ции.

Накопл. и систематиз-я информац. осущ-ся в учетных и бух-х регистрах. Учетными регистрами назыв-ся формы (табл), предназнач. для ведения учетн. записей и использ-мые в системе бух., операт., статистич. учета.

Операт. учет ведется в местах выпуска прод-ции, выполн. работ, оказ. услуг, осущ-ния должностными лицами управл. функций, как правило, огранич-ся раб. местом, производств. коллективом или струкут. подразд-м (др.назв. - производств. учет). Операт. учет вед-ся в уч. регистрах, разраб. самой организ-ей с использ-м нат. измерит-й, при опред. усл-ях – труд. или стоимост.

Статистич. учет – система сбора, накопления и обобщ. о состоянии и динамике производств-ных и соц-х процессов.

Регистры БУ преназнач. для систематиз-ции и накопления инф-ции, содерж-ся в принятых к учету первичн. учетн. док-х, ее отраж-я на счетах БУ и бух. отч-ти (БО). Регистры БУ ведутся в спец. книгах (журналах), на отд. листах и в карточках, в виде машинограмм, дисках и ин. носит-ях.

БУ строго документален. Записи осущ-ся на основании первичных учетн. докум-в, имеющ. юр.силу. Первич.учетн.док-ты – док-ты, подвержд.факт соверш-я хоз.операции, составл-е в момент ее провед-я или непосредственно после окончания и предназнач.для отраж.результата хоз.операц.на счетах БУ. Хоз.операц. – действие или событие, влекущее измен-я в объеме и составе имущ-ва и обяз-в организ-ции.

Зак-но регулир-ся: перечень перв.уч.док-в; перечень сведен., содерж-ся в формах перв.уч.док-в.

Перв.уч.док-ты, уч.регистры, примен-мые в статистич.,оперативн.,БУ, образ-т систему первичной учетной документации. Постан-м Совмина РБ №360 от 24.03.11 утвержден перечень первич. уч. док-в, обяз-х к применению всеми суб. хоз-я: ТТН; ТН; ПКО; РКО; акт о приеме-передаче ОС; акт о приеме-передаче НМА; акт сдачи-приемки вып-х строит. и ин. спец. монтажных работ; акт предачи незавершенного сторительством объекта; акт о передаче затрат, произвед-х при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Право утверж-ть формы перв. уч. док-в предоставлено также респ. оргнам гос. управл-я по соглас-ю с Минфином РБ. Однако законод-во дает право оргиниз-м использ-ть сомост-но разраб-ые формы первичн. уч. док-в.

Первичн. док-ты должны содерж-ть след-щие сведения (Указ Презид-та РБ № 114 от 15.03.2011г.):наимен-е док-та, дата его составл-я; наимен-е организ-ции, ФИО ИП; содерж-е и основание соверш-я хоз. операции, ее оценку в нат. и стоим. показ-х (или в стоим-х показ-х); должности лиц, ответствен-х за совреш-е хоз. операции и (или) правильность ее оформ-я, их ФИО, подписи.

Формы первичн. уч.док-в, разраб-е организ-й самост-но, должны быть оформлены соответств-м распоряд. док-м (приказом). В уч. политике необх-мо отразить формы перв. уч. док-в, самост-но разраб-ые организ-ей и примен-ые в учете. Для этого рекоменд-ся составлять рабочий альбом форм первичн. уч. документ-ции, кот.формир-ся по видам уч. работ: учет долгоср. активов; учет произвд-х запасов; учет труда и ЗП; учет затрат на произ-во; учет ГП, ее отгрузки и реализации; учет ден. сред-в; учет финрезов и исполь-я прибыли; учет источников собств-х средств.

Рабочий альбом утвержд-ся приказом по организации, включ-ся в качестве приложения к уч. политике, хранится в бухгалтерии наравне с другими локальными нормативными актами.

Ответственность ГБ и ин. должн. лиц за оформл. перв. уч. док-в и их принятие к учету.

Контроль правильности оформления первичного учетного документа возлагается на бухгалтера, который сначала производит проверку документа по форме: устанавливается необходимое количестов заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения докумнета, затем арифметическую проверку с целью определения правильности подсчетов, после чего документы проверяются по существу: определяется законность хозяйственных операций.

На бухгалтера возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Подтверждением подлинности докумнетов, издаваемых юридическими лицами, является печать круглой формы – простая или гербовая. Право применения печатей с изображением Герба РБ предоставлено органам власти и гос.управления, судам, органам прокуратуры, государственным нотариальным конторам, Академии наук Беларуси, гос. научным и учебным заведениям всех уровней. Простая печать круглой формы применяется коммерческими и некоммерческими организациями, ИП. Кроме простой печати круглой формы ЮЛ может использовать в своей деятельности штампы, а также специализированные печати (печати для внутренних док-в). Право подтверждения подлинности документов или подписи должностного лица печатью или штампом определяется соглашением сторон, участвующих в сделке.

При временном отсутствии печати у вновь создаваемого ЮЛ, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности ЮЛ, изношенностью или утерей печати по заявлению владельца счета банк предоставляет необходимый срок для изготовления печати, но не более одного месяца. Порядок оформления одного документов для проведения расчетов на время отсутствия печати банки устанавливают самостоятельно.

При изменении фамилии, имени, отчества лица, имеющего право первой или второй подписи, его уходом в отпуск, убытием в долгосрочную командировку, болезнью или по другим причинам организация обязана в течение трех рабочих дней направить в банк письменное уведомление с указанием лиц, которые будут подписывать платежные инструкции. В этом случае банк в течение месяца будет принимать платежные инструкции, подписанные лицами, указанными в уведомлении.

Первичные учетные документы составляют вручную и машинным способом. Правовую базу для использования электронных средств обработки данных обеспечил Закон РБ «Об электронном документе».

Электронный документ – информация, зафиксированная на машинном носителе в соответствии с требованиями законод-ва РБ. Электронный документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет с ним одинаковую с ним юрид. силу.

Машинный носитель – магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск, иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации.

Формой внешнего представления электр док-та является воспроизведение документа на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя магнитном объекте в доступном для визуального обозрения виде и в форме, понятной для восприятия человеком.

Различают оригинал и копию электр док-та. Оригинал электр док-та существует только на машинном носителе, копии – создаются путем удостоверения формы внешнего представления док-та на бумажном носителе. Если одним лицом создаются идентичные по содержанию документ на бумажном носителе и электр документ, оба док-та признаются самостоятельными и не являются копиями друг друга.

К учету первичные документы принимаются в оригинале, однако в порядке исключения возможно применение копий при восстановлении учета и в случаях пропажи или гибели документов.

Первичные док-ты на др.языка (кроме русск и бел) должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, регистры БУ и данные БУ.

Исправления в БУ производ-ся в соотв-и с инструкцией о порядке внесения исправлений в БУ в случае обнаружения ошибок, утвержд. постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83 (в ред. 18.03.2010 №29).

Внес-е исправ-й орган-й может произв-ся в след-х случ-х:1.обнаружения технич- ошибки (описки, опечатки, пропуска или повторного ввода данных, арифметич- ошибки при подвед- итогов, неточного округления);2.выявления факта неверного определения хоз операции (несоответствие отраженной хоз операции методологии бухгалтерского и (или) налогового учета);

Неправильного заполнения статей бух отчетности (ошибка в определении отч периода, неверная группировка данных БУ по статьям бух отчетности);3.вступления в силу НПА после отчетной даты;4.несвоевременного (позднее отч периода совершения хоз операции) представления для отражения в БУ первич уч док-в, в том числе восстановления в случае их утери;5.при обнаружении в поданной налоговой декларации (расчете) неполноты сведений и ошибок, приводящих к занижению (завышению) подлежащей уплате суммы налога, сбора (пошлины).

При выявлении ошибок в БУ и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в тек отч году либо за прошлые годы).

Внес испр-й в данные БУ произв-ся в случ выявл-я ошибок:1.в тек периоде до окончания отч года - исправление ошибок производится путем внесения доп записи или сторнирования ошибочно указанных записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки.

Сторно - способ исправления ошибок в регистрах бух и налогового учета путем составления бух проводки с отриц числами. Эти числа запис-ся красными чернилами ("красное сторно"). При подсчете итогов в регистрах бух и налогового учета числа, записанные красными чернилами, вычитаются. После завершения отчетного года, но до утверждения годовой бух отчетности - внесение исправлений, отраж-ся в БУ оборотами декабря отч года путем сторнирования произвед- записей на соотв-х счетах БУ и внесения правильных записей.

за прошл год (прошл годы) после утвержд год бух отчетности за отч год - исправления в БУ и бух отчетность за пред отч год не вносятся и произв-ся в учете того отч периода (месяца), когда обнаруж ошибка и оформл бух справка-расчет.

Внесение исправлений в БУ оформляется бух справкой-расчетом, кот должна содержать след обяз-е реквизиты:

дату составления;

период, в кот допущ ошибка, и (или) период, за кот вносятся исправления;

основание для внесения исправления;

сумму (для имущества - также кол-во) неправильной записи, подлежащую исправлению;

арифметический расчет вносимого исправления;

сумму (для имущества - также количество) правильной (исправительной) записи;

подпись бухгалтера, составившего справку-расчет, главного бухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;