Акта приема-передачи документов и дел. Акт представить мне на

утверждение до 15.00 01.07.2012 (ДЛЯ СПРАВКИ акт должен соответствовать требованиям законп «О бухгалтерском учете и отчетности», а также требованиям Вообще форма акта приема – передачи документов и дел не утверждена, наниматель вправе ее самостоятельно разработать и утвердить. Во вводной части акта указывается основание его составления (например, приказ нанимателя о передаче дел) и перечисляются лица, участвующие в его оформлении.В акт следует включить те сведения и информацию, которые стороны сочтут необходимыми и целесообразными (даты начала и окончания приема и сдачи дел; нарушения и неточности, обнаруженные непосредственно при передаче дел; перечень отсутствующих документов и др).

Ограничения: запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Запрещается прием лиц, не достигших 18 лет, на работы, при выполнении которых требуется заключение письменных договоров о полной материальной ответственности. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с несовершеннолетним, считается недействительным. Запрещается прием на работу, связанную с материальной ответственностью, лиц, ранее судимых за хищение, взяточничество и иные корыстные преступления,.

15. Долж. инструкция гл.буха, ее содержание, порядок утверждения

Должн. инструкция утверждается рук-лем орг-ции. В ней отражаются права, обязанности, ответственность в пределах компетенции бухгалтера. С содержанием долж.инструкции гл.бух знакомится под расписку при назначении на должность. Форма инструкции законом не определена и составляется в произвольной форме. Приблизительно: в I части – Общие положения (гл.бух назначается директором; во время отсутствия бухгалтера права и обязанности переходят его заму; информация, которую должен знать бухгалтер – формы расчетов, методы экон.а-за, сроки составления отчетности, правила проведения документ. проверок…). Во II части описаны обязанности бухгалтера – разработка рабочего плана, выбор методов и способов ведения БУ, полный учет ОС, ТМЦ, денежных средств, ИО; обеспечение сохранности бух.док-ов… В III части представлены права гл.буха – распределяет служ.обяз-ти между подчиненными ему работниками; назначение, увольнение перемещение МОЛ происходит по согласованию с гл.бухом; договоры, соглашения, приказы, распоряжения орг-ции визируются гл.бухом. IV часть: ответсвенность гл.буха – несет отв-сть за неправильное ведение БУ, за составление недостоверной отчетности, за нарушение сроков представления расчетов по налогам.

Долж. инструкция главного бухгалтера составляется в 2-ух экз.: 1экз – хранится в делах бухгалтерии, 2 экз – вручается гл. буху

Роль рук-ля в орг-ции БУ на предприятии

В соотв. с Законом РБ «О БУ и отчетности» отвест-сть за организацию БУ лежит на рук-лях (выбирает структуру, штат бухгалтерии и способы ведения БУ). Исходя из объемов уч.работы выбирает: а) бух.служба – отдельное структурное подраз-е б) БУ ведет бухгалтер из штата орг-ции в) учет ведет орг-ция, оказывающая бух.услуги г) учет ведет лично сам рук-ль орг-ции. Рук-ль выбирает к.-л. вариант орг-ции учета и должен создать все условия для его осуществления: нанять работников бухгалтерии, выделить помещения, оборудовать рабочие места в соотв. с требованиями санитарии, нормами охраны труда и техники безопасности.

Рук-ль должен:1) обеспечить выполнение всеми подразд-ми требований гл.буха по ведению БУ – создает соотв.приказы, распоряжения. 2) совершает постановку оперативного учета мат.ценностей и обязательств 3) обеспечить сохранность мат.ценностей в процессе поступления их в орг-цию, во время хранения на складе 3) устанавливает правила заключения хоз. догов-в, приемки товаров; порядок применения, хранения печатей и штампов; создает правила выдачи доверенностей на получение ТМЦ.

17. Юрид. аспекты взаимоотношений рук-ля & гл.буха

Необходимо разграничивать уровни компетенции рук-ля и гл.буха. Положение о глав.бухах, утвержденное пост.Сов.Мина СССР от 24.01.1980 №59, закрепляло за гл.бухом статус гос. контролера за использованием на предприятии труд, матер., финанс. ресурсов. Обо всех нарушениях гл.бух должен был сообщать в вышестоящую орг-цию. В наст.время юр.аспекты между рук-лем и гл.бухом изменились: глав.бух, не являясь гос.контролером, освобожден от обязан-ти сообщать о нарушениях (якобы рук-ля).

Порядок разрешения разногласий между гл.бух и руков.орг-ции в соверш. хоз.операций

В случае возникновения разногласий между рук-лем и гл.бухом по вопросам совершения отдельных хоз.операций документы по ним, согласно Закону РБ «О БУ и отчетности», должны быть приняты к исполнению гл.бухом по письменному распоряжению руководителя (он несет ответ-сть за последствия совершаемых операций). Форма такого распоряжения законом не утверждена, поэтому оформляется как локальный нормативный акт (письменное распоряжение на оплату с р/с может быть в виде предписания на сч/ф «Бухгалтерии оплатить» с датой и подписью). Глав.бух должен принимать к исполнению распоряжения руководителя, данные в письменной форме, только в случае, если ему предоставлены все правильно оформленные документы для совершения операции. В противном случае он вправе отказаться от выполнения распоряжения рук-ля. Принуждение гл.буха к выполнению противоправных действий преследуется законом.

Админ., уголовная, матер. ответственность глав. Бух

За невыполн. обязанностей (в должн.инструкции) на гл.бух. могут налагаться дисципл.взыскания: выговор, замечание, увольнение (ТК РБ.) Однако он может привлекаться к ответсвенности. Админ.отв-сть: наступает при наличии вины должн.лица. Рассматривая дела, используем Кодекс об Админ. правонарушениях и Процессуально-исполн. кодекс РБ. Дела об админ.нарушениях физ.лиц рассматриваются в общем суде, а юр.лиц – в хоз.суде. Если нарушитель не может присутствовать на суде, он может написать ходатайство о переносе заседания суда. Нарушение порядка ведения БУ влечет за собой наложение штрафа от 4-20 баз.величин. Он уплачивается не позд.15 дней со дня вручения постан-ния (в случае обжалования – в теч.15 дней со дня получения уведомления об оконч.решении). Если штраф не уплачивается в срок, то постановление о наложении штрафа направляется судебному исполнит.суду для удержания штрафа из з/п нарушителя либо др. дохода. Матер.(ограниченная) отв-сть: наступает, когда с гл.бух. не был заключен письменный договор о полной мат.отв-сти или условие о полной мат.отв-сти не было включено в контракт. Размер причиненного ущерба = ущербу реально нанесенному. Наниматель может обратиться в суд для взыскания ущерба, нанесенного гл.бух в течение 1 года со дня его обнаружения. К админ. и мат.отве-сти могут быть привлечены лица, разгласившие коммерч.тайну (инфо, имеющая коммерч.ценность). Инфо, составляющая коммерческую тайну, имеет ряд требования, представленных в Пост. Сов.Мина РБ от 6.11.1992г. №670. При приеме на работу бухгалтер под письменную расписку должен быть ознакомлен с положением о комм. тайне. Уголовная отв-сть: привлекают лица, совершившие служ. подлог (ложные сведения, подложные документы с корыстной целью) или нарушения в виде служ.халатности (неисполнение или ненадлеж. исполнение гл.бухом своих служ. обязанностей). Также гл.бух может быть привлечен к угол.отв-сти за уклонение от уплаты сумм налогов и сборов.

Порядок возмещения ущерба,нанес-го орг-ции действиями глав буха(ГБ).

Возмещение ущерба в рамках труд отношений отлич от возмещения убытков в порядке гражданско-правовой ответственности: -по условиям наступления ответ-сти; -по определению размера возмещения вреда; - по обязанностям док-ва факта причинения вреда;- по срокам давности для обращения в суд.

В рамках труд отношений ответств-сть возникает только при наличии вины ГБ-ра (ст 400 ТК). Размер причин ущерба устанавл-тся на уровне реально нанесенного, т.е. без учета неполуч дох. Обязанность доказать факт причинения вреда лежит на нанимателе. Для обращения наним в суд по вопросам взыскания мат ущерба, причин ему действиями ГБ, установлен срок в 1 год со дня обнаружения ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в рез-те инвентаризации МЦ при ревизии или проверке ФХД орг-ции явл день подписания соотв акта или заключения. Суд вправе уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению, по требованию нанимателя с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и матер ГБ. При ведении БУ в рамках гражданско-правовых отношений ответ-сть за ненадлежащее ведение БУ и опред-ние размера возмещаемого ущерба предусматря д-ром на оказ услуг по ведению БУ.Обязанность доказать отсутствие вины лежит на исполнителе. Объем ответ-сти м. включать в себя возмещение реального ущерба, включ возмещ упущенной выгоды.

Срок исковой давности установлен законод-вом: 3года со дня, когда заказчик узнал или должен был узнать о нарушении своего права.