Значение и роль функций в процессе управления

Функция управления отвечает на вопрос – что необходимо делать в подсистеме управления, чтобы процесс управления мог протекать наиболее эффективно? Таким образом, функция – это еще не сама деятельность, а лишь потенциальные возможности деятельности. Процесс реализации функции и будет функционированием.

 

6. Тактическое управление в строительстве (управление на уровне недели, месяца, мастера, прораба)

 

Стратегические и тактические планы определяют задачи, которые ставятся перед всеми участниками строительства. Однако каждое подразделение строительной организации должно иметь конкретные плановые показатели, которые она должна выполнить за тот или иной промежуток времени. Для этого разрабатываются текущие и оперативные планы на различные плановые периоды: год, месяц, неделя, сутки.

 

 

Тактический план или месячный план СО

Годовой план содержит показатели, который СО должна выполнить в течение года – довольно длительный срок, все меняется (внешняя среда и т. д.)

Поэтому существует также оперативные планы (месячный/недельный/суточный), которые призваны обеспечить выполнение установленных в годовых планах показателей по своевременному вводу объекта в эксплуатацию, по повышении производительности труда и т. д.

Месячный план разрабатывается на уровне объекта, участка, строительного управления и треста.

Исходными данными для составления месячный планов являются:

1. Годовой план СО

2. Календарный план на годовую программу СО

3. Календарный план на строительство объектов

4. Данные о выполнение оперативных планов за период

5. Данные о наличии рабочих, строительных машин, материалов, изделий, оборудования и т. д.

Первый уровень – оперативный план на уровне объекта. В зависимости и величины и сложности этого объекта. (Прораб или мастер).

1. Месячный план прораба или мастера по строительству объекта включает следующие показатели:

1. Ввод объекта в эксплуатацию, если он предусмотрен годовым планом в планируемом месяце.

2. Объем СМР, которые должны быть выполнены на объекте в предстоящем месяце собственными силами в натуральных измерителях или стоимостном выражении.

3. Плановая себестоимость планируемых работ.

4. Явочная численность рабочих.

5. Выработка на одного рабочего в денежном выражении.

6. Фонд заработной платы.

7. Потребность с строительных материалах, изделиях и конструкциях.

8. Потребность в строительных машинах и время их работы на объектах.

Объемы работ указываются, которые выполняются только собственными силами.

 

2. Месячный план строительного участка – путем суммирования всех объектов, входящих в состав участка. Он состоит из тех же показателей, которые определяются для каждого объекта, которые рассчитываются в суммарных центрах. При этом дополнительно включаются показатели прибыли.

2. Объем работ на уровне участка планируется дифференциально, в т. ч. указывается объем собственными силами и силами субподрядными организации.

 

3. Месячный оперативный план включает сумму предыдущий и:

1. Срока ввода пусковых объектов

2. Объемы и СМР на пусковых объектах

3. Объемы СМР, подлежащих выполнению собственными силами по субподряду и в целом по генподряду, субподрядные работы планируются отдельно по каждому субподрядчику.

4. Плановая себестоимость СМР

5.Численность рабочих, в т.ч. работников

6. Общий фонд заработной платы работников, в т. ч. рабочих

9.Вырабока -//-

10. Потребность строительного управления на предстоящийледующий месяц.

11 В машинах

 

На основании месячных планов строит. управлениия составляется сводный месячный план СО, кот. содержит сумму.

 

 

Классификация контрактов

Контракт (договор, соглашение) – юридическое соглашение между двумя и более сторонами, заключенное в соответствие с положением закона, согласно которому одна сторона или несколько сторон получают право на совершение каких-либо действий или запрещение третьим лицам совершать какие-либо действия.

Классификация:

1. По процедуре заключения контракта:

- Контракт, заключаемый в результате проведения торгов

- Контракты, заключаемые в процессе переговоров

2. По предмету контракта и составу сторон:

- Контракт на проектирование (заказчик с проектировщиком)

- Контракт на строительство (заказчик - генподрядчик)

- Контракт на специализированные работы (генподрядчик - субподрядчик)

- Контракт на весь инвестиционный цикл (заказчик – проектно-строительная фирма)

- Контракт на управление проектом (заказчик – project-manager)

- Контракт на управление стройкой (генподрядчик - прорабы)

3. По способу определения цены:

- Контакты с твердой или паушальной ценой (со­глашение, при котором контрактор обязуется осуществлять по­ставку материалов, проведение работ за опреде­ленную цену, которая не может быть изменена в случае изменения затрат)

- Контракт на основании единичных расценок

- Контракт на основании фактических затрат + фиксированный % от сметы (1) (заказчик договаривается, что он по смете будет оплачивать все что надо, но он еще получит и процент от сметы)

- Контракт на основании фактических затрат + переменный % от сметы

- Контракт на основании фактических затрат + % от них

- Контракт с фактическими затратами + гонорар, устанавливаемый по окончанию строительства

- Контракт с гарантированной максимальной ценой (заказчик преднамеренно оплачивает строительство объекта подрядчику по завышенной цене относительно рынка)

4. В зависимости от характера взаимоотношений участников проекта:

- Традиционный (при этом типе контракта заказчик принял на себя функцию проджект-менеджера)

- Управленческо-строительный (в этом случае заказчик дополнительно заключает контракт на управление проектом (подрядчик строит сам по себе, а тут приходит команда во главе с проджект-менеджером, которая подсказывает подрядчику как лучше осуществлять строительство))

- Контракт на работы «под ключ» (заключается на строительство промышленного объекта, заказчик после сдачи объекта придет на него и начнет тут же работать)

- Проектно-строительный контракт (сокращение инвестиционного цикла - заказчик заключает контракт с крупной известной фирмой, у которой есть весь нужный штат людей. При этом типе контракта проектировщики попадают под управление генподрядчика).

 

9.Раскройте содержание общих функций в зависимости от процесса управления

Под функциями управления понимается определенный вид управленческой деятельности, объективно необходи­мой для обеспечения целенаправленного воздействия на объект управления. Функции управления отвечают на вопрос, что необходимо делать в подсистеме управления, чтобы процесс управления мог протекать наиболее эффективно. Таким образом, функция – это еще не сама деятельность, а лишь потенциальные возможности деятельности. Процесс реализации функции и будет функционированием.

Функции управления градируются, образуя в итоге функции органа управления:

1. по ступеням управления (частям)

2. по подразделениям аппарата управления на каждой ступени

3. по каждому исполнителю

По элементам (частям) процесса управления можно выделить функции принятия решений, учета и контроля.

Различают 2 понятия: функции управления и функции производства.

Функции строительного производства – выполнение тех производственных процессов, которые реализуются при создании той или иной продукции.

Функции управления – обработка, передача, хранение info. Эти функции зависят от производственной подсистемы (от ее структуры и процессов, осуществляемых там).

Общие функции управления:

1. Планирование

2. Организация

3. Учет

4. Контроль

5. Регулирование

6. Анализ

7. Стимулирование (активизация)

Общие функции управления:

1. они не зависят от объекта управления

2. с помощью этих функций мы управляем выполнением специальных функций управления

3.с помощью их мы управляем и подсистемами объекта управления. Эти же функции используются и при управлении всей системой управления, но для того чтобы осуществить процесс управления мы должны использовать все функции управления. Эти функции управления имеют различное значение для системы управления.

Функция планирования: Планирование – проектирование показателей (ТЭП) деятельности организации в условиях ограничения по ресурсам и по времени. Планирование – форма проявления целенаправленного воздействия на объект управления, предусматривающую выработку и постановку целей и задач в сфере управления организацией, а также определение пути и средств реализации намеченных планов.

Функция организации – форма целенаправленного воздействия на объект управления, предусматривающий создание новых и упорядочивание функционирующих организационных структур как элемента процесса реализации плана.

Функция учета. Учет как функция управления – это сбор и регистрация данных о состоянии объекта управления и результатах его деятельности, а также об ОС, а также и измерение и фиксация всех изменений, которые произошли на объекте управления.

Функция контроля. Контроль как функция управления – это процесс установления степени соответствия состояния и деятельности объекта управления принятым планам и решениям. Для контроля используем функции планирования и учета.

Функция регулирования (функция координации) – суть: поддержание управляющей системы в режиме, обеспечивающем выполнение намеченных планов и решений.

Функция анализа (оценка достигнутых результатов) – выполняется на заключительном этапе каждого из циклов управления с целью подведения итогов деятельности за предшествующий период. В ходе реализации этой функции устанавливается степень достижения целей и в зависимости от результатов, которые получаем, делаем вывод: эффективно управляем или нет.

Функция стимулирования (оптимизации) – с оптимизации воздействуем на трудовые коллективы и отдельных работников с целью мотивации.

 

10. Годовой план строительной организации (СО)

Является главным плановым документом, который определяется количественные и качественные показатели, которые должны быть достигнуты. Эти же показатели характеризуют развитие предприятия и должны соответствовать основных направлениям стратегического плана. Сегодня такие показатели это:

1. Объем строительно-монтажных работ выполняемых собственными силами

2. Ввод объектов в эксплуатацию

3. Себестоимость строительства

4. Прибыль

5. Численность персонала, производительность и оплата труда

6. Инновации

Годовой план включает следующие документы:

1. Производственная программа СО (план производства на год)

2. План по снижению себестоимости продукции

3. Финансовый план

4. План по труду

5. Инновационный план

 

Программа работ СО

Это есть объемы работ, которые СО должна выполнить в течение года.

 

При формировании производственной программы нужно учитывать 3 фактора:

1. Наличие заказов на начало планируемого периода (заключенных договоров)

2. Мощности СО, её мощности

3. От незавершенного объема работ с прошлого года и подлежащих выполнению в этом году

При формирование производственной программы необходимо учитывать факторы:

1. От наличия заказов на начало планирования периода

2. От возможности СО, ее мощности

3. От незавершенного объема работ, переходящего с прошлого года и подлежащих выполнению в этом году

4. Производственная программа разрабатывается на основании портфеля заказов, под которым понимают совокупность заказов на строительство зданий и сооружений или определенных видов работ на основании заключенных с заказчиком договоров или контрактов.

План по снижению себестоимости

Сметная стоимость строительства формируется из двух составляющих: сметная себестоимость и сметная прибыль.

Сметная себестоимость состоит: из прямых затрат и накладных расходов. Прямые затраты предназначены непосредственно для производства работ и включают в себя оплату труда рабочих, стоимость материалов, затраты на эксплуатацию машин и механизмов.

Накладные расходы необходимы для организации и управления строительного производства, а также для поддержания нормальной деятельности строительной организации. Сметная прибыль – это средство, предусмотренное в сметной стоимости строительства для покрытия расходов строительной организации на ее техническое и социальное развитие, материальное стимулирование рабочих, на уплату налогов на прибыль, на выплату дивидендов акционерам.

При формировании годового плана снижения себестоимости.. на основании чего она может ее снизить. Поэтому следующие мероприятия

1. Планирует повышение производительности труда рабочих, которое должно привести к понижению затрат на оплату труда.

Повышение производительности труда рабочих: использование новейших технологий, лучшей организации труда, за счет повышения уровня механизации, снижении доли ручного труда, повышение квалификации рабочих и т. д.

2. Снижение затрат на строительный материал для изделий: 1) За счет более дешевой цены у поставщиков, и чтобы не валялись

3. Снижение затрат на использование машин и механизмов

4. Снижение накладных расходов

Планирование прибыли (финансовый план)

Строительная организаця в процессе своей деятельности получает доходы. Основными видами доходов являются денежные средства, получаемые от заказчиков.

Помимо основной деятельности, строительная организация занимается также и не основными видами деятельности: сдача помещений, техники в аренду, участие в уставных капиталах других предприятий, от продажи ненужных уставных средств, от процентов, начисленных банков – сумма всех этих доходов и есть валовая прибыль строительной организации или балансовой прибылью.

Балансовая прибыль – это выручка от реализации строительной продукции + выручка от неосновных источников.

Основная часть балансовой прибыли предусмотрена сметой и СО получает ее от заказчика в виде сметной прибыли. А другая часть за счет снижения себестоимтости. А третья часть – за счет неосновной деятельности.

Поэтому, одной из ключевых задач – планирование прибыли (ПП).

ПП СО определяется после составления плана по снижению себестоимости (как в целом СО, так и ее подразделений), однако такое имеется понятие как фактическая прибыль, т. е. сумма прибылей, которая получила строительная организация в течение года.

Одна из задач – распределение прибыли. Прибыль, которая осталась – чистая прибыль – находится с полном распоряжении организации. Из чистой прибыли на сегодняшний день создаются в СО рисковые (резервные) фонды накопления и потребления. Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных затрат и убытков уплаты штрафных санкций, возмещения незаконно полученной прибыли, а также от проведения рисковых операций.

Фонд накопления используется для финансирования собственного строительства и реконструкции собственных зданий, совершенствование техники, технологий, проведения научно-исследовательских работ, проведения мероприятий по охране труда и техники безопасности и т. д. Фонд накопления служит для выплаты дивидендов, поощрений рабочим и т. д.