Ведение кассовой книги и хранение денег

Все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности все поступления и выдачу наличных денег должны учитывать в кассовой книге. Каждая организация должна вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов кассовой книги заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой или чернилами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассирам. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного либо старшего бухгалтера организации либо лица его замещающего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге.

Руководители организации обязаны обеспечить сохранность денег в кассе, а также при доставке их из кредитного учреждения и сдаче в кредитное учреждение, и несут в установленном порядке ответственность в тех случаях, когда по их вине не были созданы необходимые условия обеспечивающие сохранность денежных средств.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операции заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношение к её работе, воспрещается. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии хранятся, как правило, в сейфе либо в несгораемых шкафах, а в отдельных случаях в железных шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от сейфов либо шкафов хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах либо шкатулках у руководителей организаций.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается. Перед открытием помещения кассы и сейфов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей. В случае повреждения или снятия печати, поломки замков дверей или решеток на окнах кассир обязан немедленно сообщить об этом руководителю организации, который немедленно должен о происшествии поставить в известность органы милиции. В данном случае руководитель, главный бухгалтер или лица их замещающие после получения разрешения органов милиции производят проверку денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть произведена до начала кассовых операций. О результатах проверки составляется акт в 3х экземплярах, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Один из экземпляров акта передается органам милиции, другой экземпляр отсылается в вышестоящую инстанцию (если таковая имеется), а третий экземпляр остается в организации.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Правовой режим прибыли организации

Понятие прибыли это больше экономическое понятие. Основная суть его состоит в том, что она отражает результаты экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Прибыль бывает различная (виды посмотреть самостоятельно).

Прибыль – это положительный эффект от деятельности предприятия, выраженный в денежной форме. Самый простой способ определения прибыли это вычитания из доходов от реализации товара всех затрат на производство товара.

Распоряжение прибылью в организации всегда осуществляется высшим органом управления либо иным субъектом на основании полномочий делегированных высшим органом управления.

Организация вправе распоряжаться только чистой прибылью после налогообложения. На сегодняшний момент субъекты коммерческой деятельности обязаны уплачивать налог на прибыль в размере 20%.

Вопрос о распределении прибыли по общему правилу решается общим собранием участников либо акционеров. Прибыль распределяется по итогам отчетного периода, который привязывается, как правило, к отчетным периодам финансовой деятельности (3,6,9,12 месяцев). Цели, на которые может распределяться прибыль, определяются на общем собрании. В зависимости от финансово-экономического положения организации прибыль может быть направлена на выплату дивидендов акционеров либо на потребности самой организации (перечень большой).

Решение о распределении прибыли оформляется решением общего собрания, и исполнительный орган организации уже реализует данное решение посредством реализации денежных средств на указанные цели.

Обращение взыскания на имущество субъектов предпринимательской деятельности

Общие положения

В случае если субъектом хозяйственной деятельности не выполняются, взятые на себя обязательства, он несет ответственность. Контрагент имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о взыскании причиненных убытков во всех их формах либо принудить к исполнению. По итогам рассмотрения дела в арбитражном суде последним выносится решение. На основании принятого решения арбитражным судом выдается исполнительный лист, на основании которого осуществляются исполнительные действия, направленные на реализацию судебного решения и удовлетворение требований истца. Это общий порядок, по которому стороны должны действовать в случае нарушения обязательств.

Помимо общего порядка стороны могут также использовать механизм рассмотрения споров через третейские суды (постоянно действующие либо разовые). В данном случае сторона получившая удовлетворение своих требований на основании решения третейского суда для получения исполнительного листа должна обратиться с соответствующим требованием в арбитражный суд, который на основании представленных документов выдает исполнительный лист, на основании которого могут производиться исполнительные действия, как самим истцом, так и судебными приставами-исполнителями.

Помимо обращения в суд (третейский, арбитражный) стороны в договоре могут предусмотреть положения, в соответствии с которыми на сторону, не исполнившую обязательство, может быть наложена ответственность в виде взыскания денежных средств посредством безакцептного списания денежных средств с расчетного счета стороны нарушившего обязательства. В данном случае сторона чье право нарушено выставляет платежное требование через свой обслуживающий банк, либо непосредственно в банк контрагента и на основании данного платежного требования производится списание денежных средств. Для реализации данного механизма одной ссылки в договоре будет недостаточно. Помимо положения в самом договоре необходимо поставить в известность свой обслуживающий банк и как правило заключить с ним дополнительное соглашение в котором будет оговорена возможность безакцептного списания денежных средств по конкретному договору с определенным контрагентом.

Общий порядок взыскания

Общий порядок взыскания имущества с организаций осуществляется на основании норм гражданского кодекса, закона «об исполнительном производстве» и закона «о судебных приставах-исполнителях».

Органами принудительного исполнения судебных решений и иных судебных актов является служба судебных приставов. Требования судебного пристава-исполнителя по исполнению судебных актов обязательны для всех органов, организаций, должностных лиц и граждан на всей территории РФ.

Сопротивление судебному приставу-исполнителю при осуществлении им своих функций влечет ответственность, как правило, административную. В случаях определенных законом судебные акты могут быть исполнены напрямую налоговыми органами, банками и иными кредитными организациями, но это касается только взыскания денежных средств.

Судебные приставы осуществляют свои действия только на основании исполнительных документов. К перечню исполнительных документов относятся:

1. исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:

a. принимаемых ими судебных актов

b. решения коммерческого международного арбитража и иных коммерческих судов

c. решения иностранных судов и арбитражей

d. решения межгосударственных органов по защите прав и свобод человека

2. судебные приказы

3. нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов

4. удостоверения комиссий по трудовым спорам, выдаваемые на основании её решений

5. оформленные в установленном порядке требования органов осуществляющих контрольные функции о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств достаточных для удовлетворения требований взыскателя

6. постановления органов или должностных лиц уполномоченных рассматривать дела о административных правонарушениях

7. постановления судебного пристава исполнителя

8. постановления иных органов, в случаях определенных законом

В случаях утраты исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выданный судом или иным органом, вынесшим соответствующий акт. Судебный пристав-исполнитель обязан принять к исполнению исполнительный документ и возбудить исполнительное производство, если не истек срок предъявления исполнительного документа к исполнению. Общий срок предъявления исполнительного документа к исполнению – 3 года.

Судебный пристав-исполнитель в 3хдневный срок со дня поступления к нему исполнительного документа выносит постановление о возбуждении исполнительного производства. В постановлении о возбуждении исполнительного производства судебный пристав устанавливает срок для добровольного исполнения содержащихся в исполнительном документе требований, который не может превышать 5 дней со дня возбуждения исполнительного производства и уведомляет должника о принудительном исполнении указанных требований по истечении установленного срока с взысканием с него исполнительного сбора и расходов по совершению исполнительных действий.

Копия постановления о возбуждении исполнительного производства не позднее следующего дня после дня его вынесения направляется взыскателю, должнику, а также в суд или иной орган выдавший исполнительный документ.

В целях обеспечения исполнения исполнительного документа по имущественным взысканиям по заявлению взыскателя судебный пристав одновременно с вынесением постановления о возбуждении исполнительного производства вправе произвести опись имущества должника и наложить на него арест, о чем указывается в этом постановлении. Постановление о возбуждении исполнительного производства может быть обжаловано в течение 10 дней. Если должником является юридическое лицо, то исполнительные действия должны совершаться по месту его нахождения либо по месту нахождения его имущества. В случае если в процессе исполнения исполнительного документа изменилось местонахождение должника, либо выяснилось, что имущество должника, на которое можно обратить взыскание по прежнему местонахождению, или отсутствует или его недостаточно судебный пристав исполнитель незамедлительно составляет акт и не позднее следующего дня после дня его составления направляет акт с исполнительным документом судебному приставу-исполнителю по новому месту нахождения должника либо его имущества, о чем извещают взыскателя, суд или иной орган выдавший исполнительный документ.

Исполнительные действия должны быть совершены, а требования, содержащиеся в исполнительном документе исполнены судебными приставами в 2хмесячный срок со дня поступления к нему исполнительного документа. Исполнительное производство оканчивается:

1. фактическим исполнением исполнительного документа

2. возвращением исполнительного документа без исполнения по требованию суда или другого органа, выдавшего документ, либо взыскателя

3. возвращением исполнительного документа по основаниям указанным в законе

4. направлением исполнительного документа в организацию для единовременного или периодического удержания из заработка должника

5. направлением исполнительного документа из одной службы судебных приставов или одного подразделения в другие

6. прекращением исполнительного производства

Постановление об окончании исполнительного производства также может быть обжаловано через суд в 10дневный срок.