Список лиц, имеющих право на участие в оса (далее Список)

Состав акционеров является непостоянным, для того, чтобы проводить ОСА, нужно определить с теми, кто имеет право участвовать. Список составляется на основании данных реестра. Так как он может менять, то указывается дата, на которую он может меняться.

Дата определяется Советом директоров. Не может быть ранее данная дата дня принятия решения о Созыве и не позднее, чем за 50 дней до общего собрания.

В список включается:

1) Имя

2) Необходимые данные для идентификации

3) Данные о количестве и категории акций

4) Почтовый адрес

Статья 15.23.1 КоАП – в части 3 закрепляется основания для привлечения к ответственности в том случае, если порядок составления списка лиц нарушен.

Основания для привлечения к ответственности за нарушение порядка составления Списка лиц

На граждан штраф – от 2 до 4 тыс.; на должностных лиц – от 20 до 30 лиц; на юридических лиц – от 500 до 700 тыс.

Какие действия могут подпадать под неверное составление Списка:

1) Не все акционеры включены в Список

2) Акционер включен, не указано место проживания

3) Не указан адрес юр.лица

Проверки проводит служба по финансовым рынкам, она может быть плановой и внеплановой. Список лиц интересен сам по себе – можно предсказать ход голосования.

Кто вправе знакомиться со Списком:

1) Акционеры, обладающими не менее 1% акций – весь список может посмотреть

2) Все остальные акционеры могут получить выписку о том, включен он или нет

Этап – Информирование акционеров

Статья 52 Срок предоставления информации

Не позднее, чем за 20 дней; если вопрос о реорганизации включен – не позднее, чем за 30 дней.

Порядок информирования

В законе несколько способов:

Общее правило – заказным письмом. В уставе может быть предусмотрено вручение каждому уведомления под роспись. Если это предусмотрено в Уставе – публикация в печатном издании.

Этап – Регистрация акционеров, определение кворума

Функции по регистрации выполняет счетная комиссия. Счетная комиссия образуется в обществе, где владельцев голосующих акций более 100, состав счетной комиссии утверждается ОСА. Если держателем реестра общества (акционеров) является счетный держатель, то функции счетной комиссии могут быть переданы ему. Регистратором всегда является счетный держатель. Если владельцев более 500, то функции счетной комиссии всегда осуществляет реестродержатель.

Не могут входить в счетную комиссию:

1) Члены Совета директоров

2) Единоличный исполнительный орган

3) Коллегиальный орган управления

4) Члены ревизионной комиссии

Функции счетной комиссии:

1) Проверяют полномочия

2) Регистрируют участников

3) Определяет кворум общего собрания

4) Разъясняет вопросы, которые связаны с реализацией права акционеров на участие в ОСА

5) Разъясняет порядок голосования

6) Подсчитывает голоса, подводит итоги и составляет протокол

Кворум общего собрания

Правомочно общее собрание, если участвуют более половины владельцев голосующих акций. Причем, смотрим по тем лицам, которые зарегистрированы.

Общее собрание открывается, если есть кворум. Если кворума нет, мы можем отсрочить открытие общего собрания на 1 час. Перенос может быть осуществлен всего один раз. Если через 1 час голосующего количества не набралось – перенос. Если годовое ОСА – проводится повторное собрание с той же повесткой дня. Если речь идет о внеочередном ОСА – можно и иную повестку дня.

Кворум для повторного ОСА – 30% владельцев голосующих акций. Здесь считается не количество акционеров, а количество акций (то есть если 9 из 10 акционеров пришли, но они владеют всего 10% акций – то без последнего акционера не правомочно ОСА).

Проведение ОСА

Главное на самом деле – процедура регистрации. Председательствует председатель совета директоров, каждому дает право высказаться, заканчивается после голосования протоколом.

Протокола составляется 2: 1 – голосование, в который включаются только итоги голосования, составляется не позднее 3 дней с момента завершения голосования; 2-й – в тот же срок и о самой процедуре.

Все подписывает председательствующий, секретарь; направляем для ознакомления и сдаем в архив (все документы хранятся в течение действия АО)

Совет директоров

Создается обязательно, если число акционеров владельцев голосующих акций более 50. Если СД отсутствует, то вопросы его компетенции решает ОСА. СД не является исполнительным органом. Он относится к органам управления, разрешает вопросы, которые не относятся к компетенции ОСА. Высшим органом управления – ОСА.

Компетенция СД

Статья 65; созыв годового внеочередного общего собрания.

1) Рекомендации по размеру выплачиваемых дивидендов

2) Образование исполнительного органа, если это отнесено к компетенции СД

3) Использование резервного фона, открытие филиалов и представительств

Компетенция исчерпывающим образом определена законом. Вопросы компетенции СД нельзя передать на рассмотрение исполнительному органу

Порядок избрания

Избирается годовым ОСА на срок 1 год; если переизбрания не состоялось, то полномочия СД прекращаются, кроме полномочий по подготовке и созыву ОСА. Каждый член может переизбираться неограниченное число раз.

Требования к членам СД в законе не установлены; могут быть закреплены в Уставе (Гражданин РФ, не старше 35 и т.д. – все как хотите). Членом СД может быть только физическое лицо, таким членом может быть и не акционер.

Количественный состав

Закон определяет минимальный количественный состав, не менее 5 членов должно быть всегда; если владельцев голосующих акций более 1 тысячи – не менее 7 человек; если более 10 тыс. – не менее 9 человек. Сколько точно входит в состав – определяется Уставом.

Выборы членов СД

Осуществляются куммулятивным голосованием. Данный способ голосования позволяет владельцам небольшого количества акций провести в состав СД своего кандидата.

Число голосов каждого акционера умножается на число лиц, которое должно быть избрано в состав СД. Полученное количество голосов может быть распределено между несколькими кандидатами либо быть отдано за одного кандидата.

Избранными считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов. Составляется список, посчитали сколько голосов и все – они избраны.

Порядок деятельности СД

Из числа членов избирается Председатель. Он созывает СД. Требовать созыва могут иные члены, члены ревизионной комиссии и иные лица, которые предусмотрен в Уставе. Председатель СД председательствует на заседаниях этого органа; он также председательствует на общем собрании акционеров. Отвечает за ведение протокола.

Кворум СД

Кворум определяется Уставом АО. Должен быть не менее половины от числа избранных членов; 5 членов в СД есть, для кворума минимум 3. Решение принимается большинством; подписывает председательствующий протокол, секретарь если есть.

Исполнительные органы АО

Подотчетны ОСА и СД. Структура ИО по закону может быть разной, возможно первое – наличие только единолично-исполнительного органа, в обществе может образовывать единоличный и коллегиальный исполнительный орган. Как он будет называться в законе не определено.

В АО и ООО не может существовать коллегиальный исполнительный орган, должен быть он обязательно в совокупности с единоличным исполнительным органом. В Уставе должна разграничиваться компетенция коллегиального и единоличного исполнительных органов, так как по закону компетенция данных органов не прописана.

К компетенции ИО относится руководство текущей деятельностью общества (исключая вопросы компетенции СД и ОСА)

Единоличный ИО вправе:

1) без доверенности действовать от имени общества

2) совершать сделки от его имени

3) утверждать штат и издавать приказы

4) давать указания, обязательные для работников.

Полномочия ИО могут быть переданы на основании договора коммерческой организации или ИП. Решение принимается ОСА или СД. Условия договора утверждаются СД. По правовой природе данный договор – договор об оказании услуг.

Прав и обязанности членов ИО определяются законом «Об АО» и иными нормативными актами, а также договором, который заключается с обществом. Данные договоры индивидуальные и они подписываются председателем СД. К данным договорам (на них) применяется законодательство о труде, если это не противоречит закону «Об ОА»

Срок полномочий ИО законом не урегулирован. В законе только указано, что ОСА и СД могут прекратить эти полномочия досрочно. Также законом не устанавливается, каким образом избираются эти органы – все должно быть в Уставе.