Пути совершенствования учета прочих доходов и расходов

В целях совершенствования учета прочих доходов и расходов нами рекомендуются:

1) Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Так какправильное установление степени детализации информации синтетического счета необходимо для усиления контроля, улучшения управления хозяйственной деятельностью исследуемого предприятия. Рабочий план счетов представлен в приложении Г.

Для детализации отдельных видов прочих доходов и расходов с целью контроля за их уровнем в развитии данного счета предлагается открыть отдельные субсчета:

91.2.01 «Услуги банка»;

91.2.02 «Проценты по кредитам»;

91.2.03 «Комиссия по кредитам»;

91.2.04 «Пени, штрафы»;

91.2.05 «Транспортные услуги работникам»;

91.2.06 «Негативное воздействие на окружающую среду»;

91.2.07 «Пособие при выходе на пенсию»;

91.2.08 «Госпошлина».

По прочим доходам:

91.1.01 «Аренда»;

91.1.02 «ГСМ»;

91.1.03 «Продажа основных средств»;

91.1.04 «Поступления за молодых специалистов».

Рассмотрим пример их применения.

В 2012 году СПК «Ленинский» получил доход от сдачи имущества в аренду в сумме 382 000 руб. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, равны 3 600 руб. Сдача имущества в аренду не является для МУСП «Чишминский плодопитомнический совхоз» обычной деятельностью.

Бухгалтер должен выполнить такие проводки:

Дебет 76 Кредит 91.1.01 – 382 000 руб. — начислена арендная плата за отчетный период;

Дебет 91.2 Кредит 02 -3600 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;

Дебет 91.9 Кредит 99 – 378 400 руб. (382 000 - 3600) — отражена прибыль от прочей деятельности организации.

31 декабря 2012 года бухгалтер СПК «Ленинский» должен закрыть все субсчета к счету 91. Оформляется эта операция так:

Дебет 91.1 Кредит 91.9 – 378 000 руб. — закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

Дебет 91.9 Кредит 91.2 - 3 600 руб. — закрыт субсчет 91.2 по окончании года.

Записи по субсчетам 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91.2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91.1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

2)Автоматизация бухгалтерского учета с применением специализированной программы «1С: Бухгалтерия 8.2» Сельхозпредприятие».

В базовой версии пользователи могут самостоятельно настраивать методику учета в рамках своей учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Программа позволяет одновременно отражать каждый факт хозяйственной жизни, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций ведется в отдельных информационных базах на одном компьютере, без внесения изменений в типовую конфигурацию системы средствами программирования на встроенном языке «1С: Предприятия 8.2».

Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной, высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время. Важно, что средства пользовательской настройки «1С: Бухгалтерии 8.2» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

4) Электронную сдачу отчетности с применением специализированной программы «Сбис++».

В 2002 году был принят закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», согласно которому отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места плательщика и не требует дублирования на бумаге.

Основные преимущества сдачи отчетности через Интернет:

- Возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места 24 часа в сутки.

- В любую налоговую инспекцию, вы отправляете отчет за 5 минут.

- Безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.

- Без ошибок и с первого раза сдача отчетности.

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат, ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т. е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

На данный момент существует два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции. В первом случае плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору. Таким образом, оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, т. к. никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.

В другом же случае отчетность формируется так же на месте плательщика и незашифрованная отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи. В этой ситуации отчетность налогоплательщика открыта для оператора. Таким образом, встает вопрос о доверии вашему оператору связи, ведь в этой ситуации вы полностью полагаетесь на его честность. А что будет, если ваш оператор нечистоплотен? Да и хранить свою отчетность у оператора связи, прямо скажем, не очень удобно.

Как бы то ни было, к настоящему времени система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им. Совершенно ясно, что электронный документооборот в скором времени совсем вытеснит бумажный.

5) Организовать курсы повышения квалификации для бухгалтеров с целью изучения бухгалтерских программ.

7) Организация, заключая договор аренды нежилого помещения, обязана зарегистрировать договор аренды, если срок его действия более 1 года.

При внедрении данных рекомендаций учет прочих доходов и расходов станет более прозрачен.

Во избежание подобных недочетов в организации учета в кооперативе должны проводиться инструктажи, бухгалтера должны требовательнее относиться к лицам, заполняющим документы, ответственные лица должны придерживаться графика документооборота, избегать ошибок, и уметь правильно их исправлять.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам выполнения дипломной работы в МУСП «Чишминский плодопитомнический совхоз» Чишминского района можно сделать соответствующие выводы и предложения.

Основным источником информации о прочих доходах, расходах являются форма «Отчет о прибылях и убытках».

Изучив учетно–аналитическую работу организации были выявлены следующие недостатки:

1) В учетной политике согласно ПБУ 1/08 не утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Такой рабочий план счетов не указан в учетной политике предприятия.

2) Также нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, утвержденного руководителем, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.

3) В учетной политике сказано, что инвентаризация обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности) должна проводиться не реже 1 раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, хотя на самом деле инвентаризация не проводилась уже достаточно давно.

4) Учет в организации не автоматизированный. Составление документов и отчетов вручную занимает у специалиста много времени.

На основании проведенного исследования руководству МУСП «Чишминский плодопитомнический совхоз» были предложены следующие рекомендации:

- добавить аналитику к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Это детализирует информацию синтетического учета для усиления контроля;

- утвердить учетный регистр, в котором бы фиксировались суммы прочих доходов и расходов по месяцам, по каждому виду доходов и расходов, обеспечивая возможность выявления финансового результата по каждой операции;

- внедрить автоматизированную обработку учетной информации с использованием пакета программ «1С: Бухгалтерия 8.2». Сельхозпредприятие».

Таким образом, в процессе работы были раскрыты теоретические аспекты признания в бухгалтерском учете прочих поступлений и расходов, состав прочих доходов и расходов, рассмотрена методология учета, сделаны предложения по эффективности использования счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: [принята 12 дек.1993 г.]: (ред. от 30.12.2008) // СПС «Консультант Плюс».

2. Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21.11.2003: одобр. Советом Федерации 26 ноября 2003 г.: (ред. от 14.03.2013 г. № 29-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

4. Федеральный закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. «О минимальном размере оплаты труда». [принята 02 июня 2000 г.]: (в ред. 03.12.2012 № 232-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

5. Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (ред. от 01.07.2011 г.) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Принят Гос. Думой 20.12.2006 г. (в ред. 05.04.2013 № 36-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

6. Приказ № 750 от 16.05.2003 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации» // СПС «Консультант Плюс».

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 09 июля 2001 г. № 44н (в ред. от 25.10.2010 № 132н) // СПС «Консультант Плюс».

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 24.12.2010 № 186н) // СПС «Консультант Плюс».

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н (в ред. от 27.04.2012 № 55н) // СПС «Консультант Плюс».

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 27.04.2012 № 55н) // СПС «Консультант Плюс».

11. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст]: учебное пособие / Под ред. В.П. Астахова. – 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2011. – 955 с.

12. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, А.М. Петрова, Л.Г., Петрова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010. – 587 с.

13. Бабаев, Ю.А Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, А.М. Петрова, Л.Г., Петрова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во Проспект, 2009. – 384 с.

14. Вещунова, Н.Л. Сборник задач по бухгалтерскому, (финансовому) учету [Текст]: учеб. пособие / Н.Л. Вещунова. – М.: Проспект, 2009. – 160 с.

15. Гетьман, В.Г. Финансовый учет [Текст]: учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. -2 -е изд., перераб.и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 784 с.

16. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебное пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамтаймис, И.Н. Бачуринская. – М.: Эксмо, 2009. - 542 с.

17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст] учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2009. - 442 с.

18. Кириллова, Н.А. Сборник задач по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект [Текст]: Учеб. пособие / Н.А. Кириллова, В.М. Богаченко, 2009. – 352 с.

19. Лисович, Г.М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве [Текст]: учебник. – М.: вузовский учебник, 2009. – 318 с.

20. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд. – М.: КноРус, 2010. – 480 с.

Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник– 4-е изд. / Н.Г. Сапожникова. – М.: КноРус, 2011. – 480 с.

21. Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: учебник / Т.М. Рогулунко, А.В. Бодяко, С.В. Пономарева, Ю.В. и др. - КноРус, 2010 г.